Collaborateurs en parc immobilier public (m/f/x)

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Service Public de Wallonie

SPW Support

Département de la Gestion Immobilière

Direction du Support à la Gestion immobilière

Rue Marie-Henriette, 60 C à 5000 Namur

Spécifiquement pour la Direction du Support à la Gestion immobilière :

  • Vous participez à la réalisation du cadastre du patrimoine immobilier du SPW et des UAP
  • Vous recherchez, de façon proactive, les informations nécessaires auprès des différents acteurs concernés, vous encodez les données collectées dans notre progiciel de gestion immobilière (Planon) et vous effectuez une mise à jour permanente pour augmenter la complétude des données intégrées dans la base de données
  • Vous contribuez à l’analyse constante des améliorations à apporter au progiciel dans un but d’amélioration continue de la structure de la banque de données
  • Vous collaborez de manière constante avec toutes les parties prenantes concernées par le cadastre immobilier public régional wallon
  • Au sein de la cellule ImmoTEP, vous collaborez avec vos collègues du département en apportant un support et une aide à l’encodage de données et à l’utilisation du progiciel

La Direction du support à la gestion immobilière regroupe l'ensemble des services permettant au département de réaliser sa mission avec efficience. L'implémentation et la gestion d'un progiciel de gestion immobilière constitue un axe prioritaire de la direction. Des cellules comptable et juridique permettent une utilisation efficiente du budget et une gestion coordonnée et professionnelle des marchés publics. La Direction assure également l'organisation de la prévention et des contrôles obligatoires.

 

Fournir une assistance et une expertise au Gouvernement wallon et au SPW en matière de projets et de gestion immobilière dans ses aspects tant architecturaux que techniques

  • Constituer et actualiser une planothèque
  • Créer et assurer la maintenance d’une banque de données immobilières ainsi qu’implémenter, développer et actualiser un logiciel de gestion immobilière

 

Mettre à disposition du département des ressources et de l'expertise juridique lui permettant d'assurer ses missions

  • Fournir des conseils dans le cadre des marchés publics, les contrôler et en assurer le renouvellement
  • Assurer une veille juridique et analyser la jurisprudence

 

Mettre à disposition du département des ressources et de l'expertise budgétaire et comptable lui permettant d'assurer ses missions

  • Fournir des conseils dans le cadre des marchés publics, les contrôler sur le plan budgétaire et comptable et en assurer les opérations d’engagement et de liquidation
  • Assurer le paiement des dépenses de fonctionnement et taxes en relation avec la location ou la propriété de biens immobiliers : précomptes immobiliers, assurances et franchises, eau, consommations énergétiques
  • Assurer une veille budgétaire
     

Mettre à disposition du SPW et du Gouvernement des services et contrats permettant l’occupation des bâtiments administratifs, leur aménagement, leur exploitation et leur maintenance

  • Établir les plans d’étage destinés à l’évacuation incendie pour les bâtiments administratifs
  • Gérer l’inventaire amiante et ses mises à jour
  • Gérer la liste des correspondants immobiliers locaux
  • Organiser et suivre les contrôles obligatoires exercés par des services externes (électricité BT, installations gaz, ascenseurs…)
  • Organiser et suivre les visites de prévention des Services régionaux d’Incendie
  • Participer aux CCB/CIC et suivre les décisions
  • Participer aux visites des lieux de travail et assurer le suivi des décisions

 

Réaliser la gestion logistique du département

  • Gérer les fournitures et le mobilier et / ou gérer la flotte de véhicules

Que fait un collaborateur en parc immobilier public au spw ?


Finalité de la fonction

  • Contribuer au maintien et à la gestion technique et administrative du parc immobilier public wallon

 

Domaines d’activités liés à la fonction

  •  Vous collaborez à la définition et à la programmation des besoins d'implantations selon le contexte (projets de vente, acquisition, prise en location, programme de regroupement, adaptation des bâtiments…)
  • Vous réalisez des relevés, des métrés, des plans et des études techniques en matière d'aménagement et d'équipement des immeubles
  • Vous gérez de façon technique et administrative l'exploitation d'un parc immobilier et l’occupation d'immeubles (contrats de location, associations de colocataires/copropriétaires, marchés de service, de fourniture et de promotion…)
  • Vous gérez et assurez le suivi des demandes d’interventions de maintenance dans les bâtiments publics
  • Vous collaborez à la rédaction d’avis techniques argumentés selon la législation en vigueur et/ou les évolutions technologiques en matière d’infrastructures publiques
  • Collaboration à la rédaction de normes, de prescriptions techniques et de recommandations nécessaires à la conclusion de marchés publics
  • Vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences…

 

Votre poste implique

  • Permis B requis pour l’entrée en fonction

Diplôme requis

  • Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré une haute école belge dans une orientation construction, travaux publics, bureau de dessin et organisation en construction, dessin d’architecture, dessin de construction, assistant ingénieur ou géomètre expert-immobilier ;
  • Diplôme d'agrégé de l'enseignement secondaire inférieur/bachelier professionnalisant en bois et en construction délivré par une université ou une haute école belge ;
  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge en droit ou en sciences juridiques ;
  • Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université en droit ;
  • Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou tout autre diplôme prévu dans la loi du 11 mai 2003 protégeant le titre et la profession de géomètre-experts.
  • Diplôme de candidat/bachelier de transition ingénieur civil ou ingénieur industriel délivré par une université ou une haute école belge ;
  • Diplôme de candidat/bachelier en architecture délivré par une université ou une haute école belge.
  • Certificat attestant la réussite des deux premières années d’études de la section polytechnique de l’Ecole royale militaire.
  • Diplômes, certificats d'études ou autres titres correspondant à la fonction à pourvoir qui peuvent être pris en considération pour l'admission au niveau A (diplôme universitaire ou de type long).

OU


Certification professionnelle requise correspondant à la fonction à pourvoir

  • Certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be).
  • Diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.
  • Diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.

 

Compétences techniques

  • Processus – Analyser un processus et utiliser des méthodes et outils de modélisation (UML-BPMN)
  • Analyse technique - Recueillir, relier et interpréter des données techniques
  • Avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents
  • Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques spécifiques
  • Dispositions légales et normatives – Contrôler le respect des dispositions légales, des procédures, des normes et/ou des réglementations en vigueur

 

Compétences comportementales

  • Autonomie - Accomplir son travail sans supervision directe
  • Esprit critique - Se forger sa propre opinion en relativisant les informations disponibles
  • Polyvalence - Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
  • Atteindre les objectifs - S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises
  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
  • Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
  • Résoudre des problèmes – Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
  • Assertivité – Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles

Pour être recevables, les actes de candidature doivent

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés pour le 31-01-22 au plus tard par mail
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction
    • avec la référence : « DGSI – Collaborateurs en parc immobilier public » et intitulée « Nom Prénom – LM »
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
     

Un extrait de casier judiciaire, à fournir à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française  organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.


Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • Réfugié reconnu ;
  • Demandeur d’asile ;
  • Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons 2 contrats pour besoins exceptionnels et temporaires, à durée déterminée de 2 ans.


Vous bénéficierez du barème B3/1 (à partir de 32 203,74 € annuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).


Les membres du personnel bénéficient :

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

 

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Concernant la fonction

  • Mme Christine Courtois, Directrice
  • Téléphone : 081/20.52.08

 

Concernant la procédure de sélection

ÉGALITÉ DES CHANCES ET DIVERSITÉ

Le Service public de Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

 

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Date de clôture : 31/01/2022

Nombre de postes : 2

Région : Namur

Lieu de travail : Namur

Référence de l'offre : ZS2B0011 – ZS2B0012

Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Famille de fonction : Infrastructures publiques et Bâtiments

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