Gestionnaire de projets (m/f/x)

Actuellement, l’AVIQ recherche un gestionnaire de projets pour travailler au sein de la Direction Transversale des Finances. 

 

AVIQ
Direction Transversale des Finances
Boulevard Mayence 14
6000 Charleroi
 

En tant que gestionnaire de projets au sein de la Direction Transversale des Finances, votre fonction consistera à mener des travaux touchant les différentes cellules composant la Direction. Il s’agira notamment de travaux relatifs à :

  • la mise en œuvre et le suivi de financements qui concernent plusieurs cellules de la Direction ;
  • la gestion de demandes/dossiers transversaux spécifiques ayant au financement des services mais que ne peuvent être confiés, par leur nature, directement à l’une des cellules de la Direction ;
  • des rapportages divers qui concernent l’ensemble de la Direction (compilation de données, tableaux de suivi transversaux) ;
  • l’harmonisation des procédures et des outils au sein de la Direction (projets de dématérialisation).
     

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

Composée de plus de 800 collaborateurs et dotée d’un budget de plus de 5,2 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

La direction Transversale des Finances assure le suivi administratif et le calcul des subventions dues aux services agréés ou reconnus par l’AVIQ tels que les centres de planning familial, les institutions accueillant des personnes en situation de handicap, les services d’aide aux familles, les établissements pour personnes âgées, etc.
 

... un gestionnaire de projets à l'AViQ ?

  • mettre en œuvre et/ou accompagner des nouveaux projets liés aux financements de dispositifs relevant de la politique menée en matière de santé ou d’intégration des personnes en situation de handicap ;
  • accompagner les cellules de la Direction dans l’implémentation des politiques et le développement de stratégies ;
  • participer aux projets de dématérialisation des procédures et, dans ce cadre, développer et mettre à jour un inventaire des principales procédures internes à la Direction ;
  • proposer et développer des outils de suivi standardisés pour l’ensemble de la Direction (indicateurs, tableaux de bord, analyses statistiques, outils d’évaluation, …) ;
  • rédiger, à l’aide des collègues de la Direction, des réponses aux questions parlementaires ;
  • élaborer des avis techniques en tenant compte de la sensibilité des différents acteurs ;
  • assurer la veille légale et socio-économique du domaine d’activité ;
  • organiser, animer, et/ou participer, avec des intervenants internes et/ou externes, au niveau régional et/ou national à des groupes de travail, commissions techniques, réunions…
     

Diplôme : vous disposez d’un MASTER (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature).

Expérience exigée :

Une expérience professionnelle de minimum 1 année en gestion de projets est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions). Votre expérience sera à détailler dans votre lettre de motivation ainsi que dans votre CV.

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

Compétences techniques :

  • vous connaissez les enjeux, les étapes et les outils d’une bonne gestion de projets ;
  • votre esprit d’analyse et de synthèse ne fait aucun doute ;
  • vous respectez les échéances que l’on vous fixe ;
  • vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et vous faites preuve d’aisance communicationnelle orale ;
  • vous faites preuve de rigueur méthodologique et organisationnelle ;
  • vous êtes capable de comprendre, appliquer et/ou faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes, les réglementations en vigueur ;
  • vous êtes capable d’émettre un avis technique argumenté et approprié aidant à la prise de décision ;
  • vVous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences comportementales :

  • vous vous montrez assertif ;
  • vous avez l’esprit de collaboration et êtes autonome dans la réalisation de votre travail ;
  • vous êtes en mesure de vulgariser les données que vous traitez de manière à les rendre accessibles à un public non spécialisé.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés pour le 07-06-22 au plus tard par mail à Madame KHELIFI Sihem, à l’adresse suivante : recrutement@aviq.be ;
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : 962/22/RE ; 
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable). Aucun report de date ne sera possible. Le jury sera organisé en présentiel dans le plus strict respect des mesures sanitaires et se tiendra au sein de l’administration centrale de l’AVIQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce ou une annonce en tout point similaire et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. L’Agence ne conservera donc ces données que le temps nécessaire au traitement du recrutement. Pour toute question concernant la protection des données, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@aviq.be.


Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
     

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • Réfugié reconnu ;
  • Demandeur d’asile ;
  • Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.
Temps Plein (38h) - horaire flexible.

Vous bénéficierez du barème A6/1 (à partir de 39.786,28 € annuel brut indexé) , avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). 

Les membres du personnel bénéficient :

  • Chèques-repas (6,60€)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Concernant la fonction :
Madame DE LOECKER Evelyne, Inspectrice Générale – Département support 1
071/33.77.28 - evelyne.deloecker@aviq.be

Concernant la procédure de sélection :
Madame KHELIFI Sihem, Collaboratrice administrative – Direction des Ressources Humaines
071/33.78.32 - recrutement@aviq.be
 

 

 

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 07/06/2022

Nombre de postes : 1

Région : Hainaut

Lieu de travail : Charleroi

Référence de l'offre : 962/22/RE

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ)

Famille de fonction : Budget et finances

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