Assistant logistique (m/f/x)

Le Forem recrute.
Donnez du sens à votre carrière. Aidez les autres à trouver la leur.

Forem

Direction logistique et achats

Siège central

  • Vous allez à la rencontre de clients internes pour observer , analyser et réalisez les inventaires Patrimoniaux et techniques ;
  • Vous êtes un support transversal aux Directions Territoriales pour la gestion, le rangement et l’optimisation de leurs stocks, et communiquez de manière régulière avec celles-ci.

Le Forem, c’est plus de 4 800 collaborateurs répartis sur plus de 170 sites en Wallonie, 96 points de contact, 50 centres de formations à la pointe.

Chaque jour, ces femmes et ces hommes unissent leurs compétences dans un même but : la mise à l’emploi et à la formation des demandeurs d’emploi et la satisfaction des besoins de recrutement des employeurs.

Chacun d'eux partage les mêmes valeurs : Respect, Excellence, Modernité et Responsabilité.

Que fait un Assistant logistique au Forem ? 

  • Vous assurez la logistique des visites en territoires afin de réaliser les inventaires ;
  • Vous  réalisez les inventaires de fournitures, répertoriez le matériel, le codifiez et optimalisez la gestion des stocks locale ;
  • Vous effectuez des rapports sur les stocks et proposez des pistes de solution en cas de problème ;
  • Vous réalisez les tâches administratives liées à la gestion des dossiers;
  • Vous encodez des données et en assurez la mise à jour ;
  • Vous contrôlez la qualité des données et procédures nécessaires à la bonne gestion des dossiers ;
  • Vous facilitez l’accès aux ressources et outils mis à la disposition de l’usager ;
  • Vous organisez l’agenda des activités et des réunions ;
  • Vous appliquez les procédures et méthodes définies par le service ;
  • vous rédigez des courriers et documents de travail (synthèses, procès-verbaux, etc.) ;
  • Vous assurez le classement et l’archivage.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

Accueil - Portail Candidat Forem (leforem.be)

Diplôme 

  • Diplôme d’enseignement secondaire supérieur assimilé
  • Expérience de  d’1ans dans le domaine de la gestion des stocks ou du chauffage ou du sanitaire ou de l’électricité.
  • Permis B

 

Expérience exigée 

  • Une expérience professionnelle de minimum 1 années est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions) ;
  • La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base des expériences professionnelles que vous aurez détaillées dans votre dossier en ligne.

 

Compétences techniques

  • Vous traitez correctement l'information dans les délais impartis ;
  • Vous résolvez les problèmes de manière autonome ;
  • Vous partagez vos connaissances, vos idées et vos méthodes de travail  ;
  • Vous contribuez au bon esprit d'équipe en partageant votre avis et vos idées  ; 
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente et intègre et vous leur fournissez un service personnalisé ;
  • Vous êtes intègre et impartial⸱e et vous respectez la confidentialité et les engagements ;
  • Vous êtes impliqué⸱e dans le travail dans un souci de qualité et êtes persévérant⸱e ;
  • Vous utilisez les outils bureautiques Word et Excel ainsi que la messagerie électronique et internet ;
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être introduites pour le 16-08-22 au plus tard via le portail sur leforem.be ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.


Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).


Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

À défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française  organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. 

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement. 

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.


Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.


Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • réfugié reconnu ;
  • demandeur d’asile ;
  • étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée

  • Vous bénéficierez du barème C3 (à partir de 25.758,08 € annuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).


Les membres du personnel bénéficient  :

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Concernant la fonction :

selection.recrutement@forem.be - [objet de mail : 105958– Un Assistant – Une Assistante logistique].


Concernant la procédure de sélection :

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.   

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (remplacement)

Date de clôture : 16/08/2022

Nombre de postes : 1

Région : Hainaut

Lieu de travail : Charleroi

Référence de l'offre : 105958

Niveau de diplôme : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur)

Employeur : Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi (FOREm)

Famille de fonction : Emploi et formation

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