Port autonome de Liège,

Service administratif, pôle secrétariat

Quai de Maestricht 14 – 4000 LIEGE

Missions générales du Port autonome de Liège

Liège est un port qui accueille des centaines d'entreprises de toutes tailles et de tous types.

Une collaboration constante entre le secteur privé et le secteur public a fait du Port autonome de Liège un outil performant, porteur de valeur ajoutée au service d'idées nouvelles. Etablissement public créé par la loi du 21 juin 1937 modifiée par la loi du 10 janvier 1969 et par le décret-programme du 18 décembre 2003, le Port autonome de Liège qui gère 32 ports échelonnés le long de la Meuse et du canal Albert, a pour missions essentielles :

L’exécution de tous les travaux d'extension et d'amélioration d'infrastructures (nivellements, égouts, collecteurs, éclairage public et industriel, force motrice, raccordements routiers et ferroviaires, eau, téléphone, etc.) nécessaires à la viabilisation économique de ses terrains ;

L’octroi des concessions et des autorisations à des tiers ;

La perception des redevances de ses usagers afin principalement de couvrir ses frais de fonctionnement (salaires, entretien des ports, ...) mais également afin de financer des travaux d'infrastructure avec l'aide du S.P.W. (Service Public de Wallonie) ;

L'outillage des ports et la réglementation de leur usage (halls de stockage/manutention, grues, portiques, engins au sol, etc.) ;

La réglementation du mouvement et du stationnement des bateaux dans les ports publics ;

L'entretien, à ses frais exclusifs, de tous les ouvrages du Port ; 

La perception de tous les produits quelconques de l'exploitation des ports, notamment : produits de location des biens meubles et immeubles, perception des péages, des redevances, des droits de quai, des produits de location de terrains et de matériel, de hangars, généralement de tous produits quelconques de l'exploitation des ouvrages compris dans sa circonscription ;

Toutes autres opérations qui pourraient être confiées au Port autonome de Liège demandées par le Gouvernement wallon.

Comme une société privée, le Port autonome de Liège est responsable de ses recettes et de ses dépenses.

Il jouit d'une grande liberté pour prendre toutes les décisions qu'il jugerait utiles à son exploitation rationnelle.

Que fait un(e) assistant(e) de direction au Port autonomne de Liège ?

• Coordination transversale :
  • Gestion transversale en matière de commandes, agenda, appuis aux autres services du Port autonome de Liège, marchés publics de biens et services, organisation et suivi des réceptions et réunions, … ;
  • Classement et archivage physique et/ou électronique de documents ;
  • Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences, …

• Domaine du Tourisme :
  • Analyse et suivi des demandes d’autorisation d’utilisation d’une dénomination protégée, d’octroi de classement et révision, de subventions, … ;
  • Organisation de visites périodiques ;
  • Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences… ;
  • Analyse et tenue des statistiques du trafic du Port des yachts ;
  • Développement de projets touristiques.

• Domaine de la Communication
  • Gestion des réseaux sociaux ( Facebook et LinkedIn) ;
  • Gestion du site internet ;
  • Soutien à l’organisation d’évènements (réservations d’hôtels, transports, salles, restaurants et Teambuildings) ;
  • Participation à des salons ;
  • Soutien à la réorganisation du système informatique et téléphonique.

• Domaine des Ressources Humaines
  • Gestion des congés annuels et des maladies en coordination avec le service comptabilité ;
  • Gestion des prestations irrégulières et récupérations ;
  • Gestion des dossiers propres aux accidents de travail ;
  • Gestion des assurances du personnel ;
  • Gestion des avantages (chèques-repas, assurances et télétravail) ;
  • Gestion des clés du bâtiment, des badges et des cartes parking ;
  • Suivi des formations du personnel et inscriptions
  • Suivi de formations propres au domaine de la RH ;
  • Contacts externes avec le secrétariat social, le SPW, la médecine du travail,…

Diplôme 

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court niveau bachelier en assistanat de direction, ou autre diplôme de niveau bachelier à orientation économique de plein exercice, avec expérience probante en assistanat de direction.
   

Expérience exigée

Une expérience professionnelle de minimum 6 mois est exigée en assistanat de direction (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).

Une expérience probante dans la fonction publique est un réel atout.

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
 

Compétences techniques

• Compréhension – Comprendre et appliquer des instructions techniques orales et/ou écrites ;
• Expression orale – S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
• Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
• Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) ;
• Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
• Dispositions légales et normatives – Appliquer les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
• La connaissance de langues étrangères est un atout ;
• La connaissance de la législation du secteur public est un atout.

Compétences comportementales

• Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
• Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
• Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
• Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service ;
• Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
• Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
• Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions ;
• Résoudre des problèmes – Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions
• Assertivité – Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles.
   

Conditions d’accès au poste

Conditions particulières :

• Témoigner d’une première expérience en matière d’assistanat de direction
• Épreuve complémentaire : OUI
• Nationalité : être ressortissant de l’EEE ou de la Suisse

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• comprendre un CV à jour ;
• comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
  • avec la référence : Assistant(e) de direction

• comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction ;

• être adressés pour le 21-05-24 au plus tard par mail à Monsieur Yves DEMEFFE,
  • à l’adresse suivante : y.demeffe@portdeliege.be

ou

• être adressés pour le 21-05-24 au plus tard par courrier postal à Monsieur Yves DEMEFFE
  • à l’adresse suivante : Quai de Maestricht 14 – 4000 LIEGE.

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculums vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française  organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• Réfugié reconnu ;
• Demandeur d’asile ;
• Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

• Vous bénéficierez du barème  B3/1 (à partir de 3082,76 € mensuel brut indexé), (sans année d’ancienneté).
• Vous bénéficierez du barème  B3 (à partir de 3303,67 € mensuel brut indexé), (à 6 années d’ancienneté).

Avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).  Ces éléments sont non négociables.
 

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• Chèques-repas
• Prime de fin d’année
• Pécule de vacances
• Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
• Nombreuses possibilités de formations
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
• Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
   

Autres avantages :

• Horaire flexible pour la majorité des fonctions
• Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
• Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
• Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes
   

Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

• la mise à disposition d'un PC portable
• des frais de parcours - de séjour - de déplacements
• des indemnités pour prestations irrégulières
• l'octroi d'un GSM professionnel
• une allocation de connaissance des langues nationales
• la mise à disposition gratuite d'un logement (maisons forestières et éclusières et conciergeries)

Concernant la fonction et la procédure de sélection :

• Monsieur Yves DEMEFFE
• Directeur général a.i. du Port autonome de Liège
• y.demeffe@portdeliege.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.