1 agent contractuel - Comptable (M/F/X)
Missions générales du Centre :
Le Centre est chargé d’assurer le suivi et le contrôle des plans de gestion des communes et d’apporter son concours à l’équilibre financier des communes.
Finalité(s) de la fonction :
En tant que Chef de la Cellule Comptabilité, l'agent sera amené à coordonner et à superviser une équipe de plusieurs personnes et ce, sous l'autorité du Chef de Département « Budget, Comptabilité, Logistique et Informatique ».
Domaines principaux d’activités :
- Organisation, supervision du travail et vérification de sa bonne exécution ;
- Animation et motivation des membres de son équipe ;
- Développement des compétences au sein de son équipe via notamment la formation du personnel ;
- Mise en place de bonnes conditions de travail pour son personnel ;
- Participation à l'accueil, à l'intégration et à la formation des nouveaux agents ;
- Participation à l'élaboration, la gestion et/ou la coordination de dossiers budgétaires, comptables (délais de paiement, surveillance de l'encours, plans de liquidation, ...) ;
- Encodage et gestion de données dans des logiciels de comptabilité et dans des bases de données spécifiques ;
- Élaboration de statistiques budgétaires, comptables ;
- Analyse et contrôle de documents et élaboration de tableaux de bord budgétaires et comptables;
- Suivi des délais de paiement ;
- Proposition d'actions correctives, préventives et d'amélioration ;
- Rédaction de documents administratifs et de synthèse à caractère budgétaire et/ou comptable et/ou financier (avis techniques, notes d'analyse, rapports de contrôle, courriers, formulaires, …) ;
- Diffusion d'informations liées aux demandes dans les matières budgétaire et comptable (services internes et/ou externes, comités divers, cabinets ministériels, Cour des comptes, ...) ;
- Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences, ...
- Gestion des dossiers comptables et préparer les rapports financiers relatifs à l'organisme ;
- Participation à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement ;
- Vérification de l'exactitude des données financières et comptables reprises dans les comptes CRAC long terme et FA ;
- Mise en place des outils de contrôle de comptes CRAC long terme et FA ;
- Suivi des différents reportings sur les comptes CRAC et fonctionnement ;
- Mise en place de procédures et d'un contrôle interne ;
- Participation aux réunions RH/Salaires et à la vérification des salaires.
Lieu de travail :
- Allée du Stade, 1 – 5100 Jambes
Missions de la direction :
Département « Budget, Comptabilité, Logistique et Informatique » :
- Etablir le budget de fonctionnement du Centre et en assurer l'exécution;
- Collaborer à l'établissement du budget de fonctionnement du CRF et en surveiller l'exécution;
- Assumer la fonction de contrôleur des engagements et des liquidations;
- Assurer la coordination et les échanges entre les différentes directions, la Direction générale, les Cabinets ministériels, la Cour des Comptes, l'Inspection des Finances, les réviseurs pour le fonctionnement, les comptes LT et FA;
- Coordonner et veiller au bon suivi du processus de rapportage en collaboration avec le service comptable, les directions concernées ainsi que la DG (relations CIF-protocole);
- Mettre en œuvre les marchés publics du Centre et du CRF, en assurer le suivi et la bonne exécution;
- Assurer une veille législative pour les matières en lien avec la sécurité et le bien-être au travail, rédiger des notes internes et contrôler la mise en œuvre;
- Assurer la gestion immobilière (suivi des travaux, contacts avec le SPW, nettoyage locaux et vitres, fournisseurs divers,...);
- Assurer la prévention et les contrôles (déménagements internes, VLT...)
- Assurer la gestion mobilière (assurances, petites fournitures, catering, mobilier bureaux, presse...);
- Assurer la gestion du parc automobile (achats, assurances, entretiens...) ;
- Assurer la gestion du parc informatique, de la téléphonie (développements bases de données, sécurité, matériel, logiciel, achats, assurances, maintenance ...);
- Assurer la supervision des dossiers d'acquisitions et des missions du CRF ;
- Assurer la gestion du courrier interne et externe (logiciel, dispatching, poste, gestion quotidienne, coordination ...);
- Gérer l'archivage des documents du Centre.
Département « Ressources humaines et gestion du personnel » :
- Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel du Centre et du CRF;
- Assurer le suivi de la gestion pécuniaire du personnel du Centre et du CRF;
- Assurer la gestion des ressources humaines du Centre et du CRF;
- Organiser le secrétariat et l'accueil au sein de l'institution, en parfaite collaboration avec le CRF;
- Superviser l'intendance (préparation salles de réunions, évènements, café...);
- Assurer une veille législative pour les matières en lien avec la situation administrative et pécuniaire du personnel (participation au Réseau RH 01P, décisions GW, Comité Secteur XVI...), la sécurité et le bien-être au travail, rédiger des notes internes, transmettre les informations (Newsletter) et contrôler la mise en œuvre.
Diplôme :
- Tout diplôme de graduat/baccalauréat donnant accès au métier 44 de la Fonction publique wallonne : Baccalauréat à orientation « comptabilité ».
Expérience exigée :
- Expérience de minimum 6 ans dans le domaine de la comptabilité publique et de minimum 3 ans comme responsable d’équipe et/ou poste d’encadrement.
- La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base de votre CV. Il vous est conseillé d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
Compétences comportementales :
- Aisance relationnelle.
- Esprit d’analyse.
- Esprit de synthèse.
- Défense d’un point de vue.
- Capacité d’adaptation.
- Confidentialité.
- Expression écrite.
- Expression orale.
- Esprit d’équipe.
- Rigueur.
- Loyauté et intégrité.
- Sens de l’organisation.
- Respect.
- Orientation vers le résultat.
- Sens de l’initiative.
Conditions particulières :
- Être en possession d’un permis de conduire B.
Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- être adressés à la Direction générale pour le 17/09/21 à 16h00 au plus tard
- par mail à Madame Isabelle NEMERY, Directrice générale
- à l’adresse suivante : candidatures@crac.wallonie.be
- comprendre un CV à jour ;
- comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction ;
- comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis.
Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement).
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculums vitae.
Epreuves :
Epreuve écrite portant sur :
- l’aptitude numérique
- la comptabilité générale
- la comptabilité publique
- les connaissances du Centre et des mécanismes des comptes CRAC.
Le candidat devra obtenir au moins 60% pour pouvoir passer l’entretien oral.
L’épreuve écrite aura lieu en fonction de l’évolution des normes COVID le 30/09/21 ou le 01/10/21.
Entretien oral devant la commission de sélection afin de permettre de juger des aptitudes et compétences, ainsi que de la motivation des candidats. La Commission de sélection établira un classement des candidats sur la base d’une grille d’évaluation reprenant les compétences comportementales et techniques ainsi que les spécificités liées au poste à pourvoir.
L’entretien oral se déroulera la semaine du 11/10/21
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:
1. jouir des droits civils et politiques ;
2. satisfaire aux lois sur la milice ;
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
Certificat de milice :
Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Connaissance de la langue française :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.
Titres de séjour et de travail :
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.
Personnes en situation de handicap :
Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.
Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.
Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.
L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat :
- à durée indéterminée
Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B1 (de 43.501,79€ à 59.745,98€ annuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
Les membres du personnel bénéficient :
- de chèques-repas
- d’une assurance hospitalisation
- d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.
- de la gratuité des transports en commun entre le domicile et le lieu de travail ;
- de la prise en charge de l’abonnement GSM
Mail à Madame Isabelle NEMERY, Directrice générale à l’adresse suivante : candidatures@crac.wallonie.be
Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de clôture : 17/09/2021
Nombre de postes : 1
Région : Namur
Lieu de travail : Jambes
Référence de l'offre : CRAC
Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)
Employeur : Centre régional d'Aide aux communes (CRAC)
Famille de fonction : Economie

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