coordinateur d'activités (M/F/X)
Missions générales de l’AVIQ :
Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.
Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !
Composée de plus de 800 collaborateurs et dotée d’un budget de plus de 5,2 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI
Missions de la direction promotion de la santé, prévention et surveillance des maladies - Cellule de surveillance des maladies infectieuses :
Dans le cadre de la surveillance des maladies infectieuses en région wallonne, cette Cellule est chargée d’éviter la propagation de certaines maladies infectieuses à déclaration obligatoire par la coordination de mesures de prévention, prophylactiques et de contrôle. Une surveillance épidémiologique de l’état sanitaire de la population de la région wallonne est réalisée notamment avec l’aide de Sciensano, l’institut scientifique de santé publique. Elle collabore dans ce sens au niveau national et international avec les autres entités fédérées et le SPF Santé publique.
Finalité(s) de la fonction :
En tant que coordinateur d’activités, votre mission sera de coordonner tout l’aspect organisationnel sous la supervision de l’inspecteur d’hygiène régional pour l’expertise médicale au vu de la spécificité liée à la surveillance et au tracing des maladies infectieuses.
- Assurer la planification et la coordination des activités
- Organiser et répartir équitablement les activités en tenant compte des ressources (humaines, logistiques), de la charge de travail et des objectifs à atteindre
- Planifier et prioriser les activités
- Veiller à ce que les permanences/gardes soient assurées
- Contribuer à l’évolution des procédures de travail
- Apporter un soutien aux collègues quant à l’application des procédures, de la législation et de la règlementation
- Veiller à une harmonisation des méthodes de travail au sein de l’équipe
- Assurer un reporting régulier du travail du service vers la ligne hiérarchique
- Favoriser l’échange d’informations
- Créer une dynamique de communication entre les membres de l’équipe et avec les autres équipes et la ligne hiérarchique
- Initier, animer et participer à diverses réunions, récolter les informations utiles pour les membres du service et les dispatcher
- Veiller au partage de connaissances entre ses collègues
- Suivre les évolutions dans son domaine de compétences et en assurer la transmission vers ses collègues et la ligne hiérarchique
- Être un relais à l’interne et à l’externe
- Centraliser les demandes et questions venant d’acteurs internes ou externes à la cellule
- Participer et représenter l’équipe dans les réunions internes ou externes (groupe de travail, intervisions, réunions de coordination, comités, taskforce…)
Lieu de travail :
14 Boulevard Mayence 6000 Charleroi
Diplôme :
- Vous êtes titulaire d’un Master ou d’une Licence (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature)
Expérience exigée :
Une expérience professionnelle récente de minimum 4 années est exigée en matière d’encadrement et de gestion d’équipe (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
La lettre de motivation doit impérativement mettre en évidence les expériences et compétences en lien avec la fonction
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et lettre de motivation et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
Compétences techniques :
- Une expérience dans une administration publique, dans le secteur de la santé publique ou dans un établissement de soins sera considérée comme un atout
- Vous disposez de connaissances en matière de santé publique
- Vous disposez de compétences en matière d’organisation et de planification
- Vous êtes doté d’un esprit stratégique, mobilisateur et rassembleur
- Vous avez le sens du leadership
- Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens de l’initiative
- Vous maitrisez les outils informatiques (Suite Office) et êtes à l’aise avec l’apprentissage et l’utilisation de nouveaux logiciels
Compétences comportementales :
- Vous faites preuve d’assertivité et d’écoute active
- Vous démontrez des compétences en matière de communication, d’animation et de rédaction
Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
- Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- Être adressés à la direction des Ressources Humaines pour le 06/10/2021 au plus tard, par mail à Madame KHELIFI Sihem à l’adresse suivante : recrutement@aviq.be ;
- Comprendre un CV à jour ;
- Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence "817/21/RE" ;
- Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculums vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:
1. jouir des droits civils et politiques ;
2. satisfaire aux lois sur la milice ;
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
Certificat de milice :
Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Connaissance de la langue française :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.
Titres de séjour et de travail :
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.
Personnes en situation de handicap :
Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.
Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.
Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.
L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée (CDI).
Temps Plein (38h) - horaire flexible
Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/2 (à partir de 46.343,91.€ annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
Les membres du personnel bénéficient de :
- Chèques-repas (6,60€) ;
- Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon ;
- Possibilité de travail à domicile (sous conditions) ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo ;
- 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) ;
- Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
Concernant la fonction :
- Madame Brigitte BOUTON, Inspectrice générale – département de la Branche Santé
- Téléphone : 071/ 33 73 04
- Mail : brigitte.bouton@aviq.be
Concernant les dossiers de candidature :
- Madame KHELIFI Sihem, Collaboratrice administrative – direction des ressources humaines
- Téléphone : 071/33 78 32
- Mail : recrutement@aviq.be
Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de clôture : 06/10/2021
Nombre de postes : 1
Région : Hainaut
Lieu de travail : Charleroi
Référence de l'offre : 817/21/RE
Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)
Employeur : Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ)
Famille de fonction : Social et santé

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