Collaborateur en gestion administrative et pécuniaire du personnel (M/F/X)

L’IFAPME recherche 1 collaborateur en gestion administrative et pécuniaire du personnel (M/F/X).

IFAPME
Place Verte 15
6000 Charleroi

Contribuer à la gestion administrative et pécuniaire du personnel interne de l’IFAPME et des formateurs du réseau des Centres IFAPME

Domaines principaux d’activités :

  • assurer la gestion administrative du personnel et des formateurs du réseau :
    • vérifier le dossier administratif de chaque membre du personnel et encoder les informations dans les logiciels ad hoc ;
    • enregistrer les mouvements de personnel et de formateurs ;
    • utiliser les différentes applications du site de la sécurité sociale (DIMONA, DMFA, Déclaration de risque social, …) ;
    • assurer les relations avec le personnel et les formateurs, les Centres de Formation et les divers organismes et administrations (retraite, attestation, saisie, aménagement du temps de travail, renseignements divers, …) ;
    • gérer les dossiers de fin de contrat (Décompte, C4, …) ;
    • remplir les obligations fiscales ;
    • assurer le classement et l’archivage concernant ces activités ;
    • vérifier les notes de frais relatives aux déplacements du personnel IFAPME en collaboration avec la Direction Financière et Comptable ;
    • supporter la gestion administrative du personnel et des formateurs selon les besoins de la direction.
  • gérer l’administration de la paie :
    • rassembler, vérifier et traiter des renseignements concernant la paie afin de déterminer la rémunération et les avantages extra-légaux éventuels ;
    • calculer la paie au moyen de systèmes informatisés ou collaborer avec un secrétariat social ;
    • contrôler le listing des paiements, établir la liste de virements et l’ordre du paiement ;
    • appliquer les dispositions spécifiques aux formateurs du réseau IFAPME et au personnel interne contractuel et statutaire ;
    • remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires aux administrations (revenu de remplacement, avantages, …) ;
    • assurer la collaboration entre la Direction des Ressources Humaines et la Direction Financière et Comptable (réconciliation des états mensuels, élaboration des budgets, journaux comptables, rapports, déclarations de créance, …)
  • établir des rapports et procédures :
    • analyser et contrôler des documents, élaborer des rapports et tableaux de bords relatifs aux rémunérations ;
    • contribuer à l’amélioration des processus et à la rédaction de procédures ;
    • préparer les informations et répondre aux demandes des Auditeurs et Réviseurs.

Par ailleurs, la liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi.

Missions générales de  l’IFAPME :

L’IFAPME – Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises – est un organisme d’intérêt public subventionné par la Région wallonne, actif dans le champ de la formation professionnelle et en alternance.

Dans un souci permanent d’établir la proximité avec leur public, les Services Alternance de l’IFAPME et leurs Centres de formation tissent partout en Wallonie un véritable Réseau qui propose des formations à des métiers dans une multitude de secteurs professionnels.

Ces formations sont organisées sur base du principe de l'alternance (des cours en Centre et une formation pratique en entreprise) et s’adressent à des apprenants dès l’âge de 15 ans ainsi qu’à des jeunes adultes.

Par ailleurs, pour ceux qui désirent améliorer de manière continue leurs compétences professionnelles et s'adapter en permanence aux évolutions de leur métier, les Centres IFAPME proposent également une offre très diversifiée de formations continues.

Enfin, le Réseau IFAPME organise également des formations personnalisées pour les personnes désireuses de créer ou de reprendre une entreprise.

Diplôme : être détenteur d’un diplôme de Graduat/Bachelier dans le domaine de la  Comptabilité ou de la Gestion (administrative) des Ressources Humaines.

Atouts : disposer d’une capacité à se former, faire preuve d’autonomie et de proactivité.

Connaissances spécifiques : Faire preuve d’une très bonne maitrise d’EXCEL.

 

Compétences techniques :

  • comptabilité –  analyser des pièces comptables en concertation avec la Direction Financière et Comptable ;
  • avis technique – émettre des avis techniques argumentés et pertinents ;
  • rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
  • informatique – utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) et de logiciels techniques RH spécifiques.

Compétences comportementales :

  • rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • intégrer l’information – établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
  • gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
  • assertivité – défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles ;
  • collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • adaptabilité – ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à l'IFAPME pour le 27/10/2021 au plus tard, via le formulaire en ligne sur notre site www.ifapme.be/emplois ;
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, annexée au formulaire en ligne ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction, annexée au formulaire en ligne.

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Les actes de candidatures se feront en ligne. Si vous éprouvez des difficultés concernant votre candidature en ligne, vous pouvez nous contacter au 0498/22.10.72 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Personnes en situation de handicap :

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée (CDI).

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3/1 (à partir de 32 203,74 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient :

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

Concernant la fonction et les dossiers de candidature :

  • Anne-Michelle BERNARD - 0470 28 26 85
  • Leslie WATERLOO – 0498 22 10 72

Gestionnaires en Ressources Humaines

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 27/10/2021

Nombre de postes : 1

Région : Hainaut

Lieu de travail : Namur

Référence de l'offre : Collaborateur en gestion administrative et pécuniaire du personnel

Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises (IFAPME)

Famille de fonction : Support

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