Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l’organisme chargé des relations internationales de Wallonie-Bruxelles. Il est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale.

Dans le cadre d’accords avec 70 pays et régions mais aussi dans son positionnement au sein d’instances multilatérales, la mission de WBI est d’augmenter l’impact, l’influence et la notoriété à l’étranger de l’espace Wallonie-Bruxelles et de ses acteurs (créateurs, artistes, entrepreneurs, étudiants, établissements d’enseignement supérieur, chercheurs,…).

WBI fait la promotion des composantes de Wallonie-Bruxelles en tant qu'entités dotées d'une capacité d'action internationale et défend les valeurs et intérêts de chacune des parties, dans un esprit de coopération et d'entraide mutuelle.
 

Que fait un(e) chargé(e) de projet à Wallonie-Bruxelles international ?

• Coordonne le volet R&I de missions de valorisation de la recherche, de rencontres interinstitutionnelles à l’étranger et en Belgique ;
• Participe et mobilise les acteurs de la R&I lors de ces missions/évènements en collaboration avec les autres structures impliquées (AWEX, autres services de WBI impliqués, SPW EER, FNRS, Fédéral, etc.) ;
• Tient un rôle de coordinateur/trice et de support organisationnel des actions du réseau des agents de liaison scientifique de WBI ;
• Est le point de contact interne / externe pour toutes les informations liées au projet qu’il/elle gère ;
• Rapporte au chef de service les éléments de risque liés au projet et propose des mesures de maîtrise ;
• Participe à la définition de la vision et à l’analyse prospective (PESTEL) par le recueil d’informations et de la documentation des éléments de l’analyse ;
• Représente WBI à la demande du Chef de service, cette représentation peut être locale ou sur la zone concernée par le projet ;
• Entretient et alimente le réseau de contacts opérateurs, institutionnels ou autres tant au niveau local que sur la zone concernée par le projet ;
• Tient un répertoire, carnet d’adresses, accessible à tous les collègues du secteur R&I.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction

recrutement@wbi.be

Diplôme

• Etre titulaire d’un Diplôme universitaire /de niveau universitaire (master 2) permettant d’accéder à une fonction du niveau A au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI) (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/).

Compétences techniques

Connaissances :

• Expérience en Gestion de projet
• Connaître les acteurs de la recherche et de l’innovation de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles  
• Maîtriser parfaitement, tant à l’oral qu’à l’écrit, la langue française.
• Bonne connaissance, tant à l’oral qu’à l’écrit, de l’anglais (équivalent Niveau B2 dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) : http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr)
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) ;
• Bonne capacité rédactionnelle (esprit d’analyse et de synthèse).

Sont des atouts :

• Intérêt pour la coopération internationale en matière scientifique et technologique ;
• Connaissance(s) des dispositifs régionaux et européens de financement de la recherche ;
• Expérience(s) dans les techniques du Web 2.0, outils de veille et communication ;
• Expérience(s) en administration de projets, relations publiques et internationales. 

Compétences comportementales

Faculté d’Adaptation   

• Capacité à travailler dans des domaines ou des circonstances variées (polyvalence) ;
• Capacité à s’adapter aux changements de méthode, d’outils et à intégrer de nouvelles procédures (formation continue, apprendre) ;
• Capacité à ajuster ses comportements en fonction des situations, sait modifier ses priorités ;
• Est conscient(e) de la nécessité des changements ;
• Recherche des occasions de changement visant à améliorer les processus de travail, de systèmes, etc.

Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité de réflexion à analyser des rapports (financiers) ;
• Capacité à établir des liens, détecte les problèmes et en perçoit les conséquences ;
• Capacité à maintenir une attitude objective dans l’analyse ;
• Capacité à rechercher et à recouper et regrouper l’information ;
• Envisage, quantifie, compare les différentes alternatives ;
• Capacité à développer une analyse nuancée et synthétique.

Autonomie

• Faire preuve d’indépendance, capacité à travailler en réseau, à distance.

Gestion de projet : Pro-activité / Conceptualisation / Force de proposition

• S’investit, prend des initiatives face à des situations problématiques ou imprévus.
• Explore de nouvelles pistes, solutions, génère des solutions inusitées aux problèmes/situations ;
• Est de force de proposition dans l’amélioration et/ou la simplification des processus existants ;
• Fait accepter ses propositions dans la transparence.

Planification et Organisation

• Capacité à développer une vision d’ensemble et à la conserver ;
• Capacité à  Organiser les étapes, tâches intermédiaires dans le temps ;
• Capacité à se fixer des objectifs à court, moyen et long terme et à surveiller leur réalisation ;
• Identifie et alloue de manière cohérente les ressources à disposition ;
• Choisit des moyens d’action rationnels.

Rigueur

• Capacité à être rigoureux, ordonné(e) et à faire attention aux détails.

Respect du cadre institutionnel de l’organisme

• Respecte le principe de confidentialité ;
• Agit en toute circonstance dans l’intérêt du bien public et fait preuve de transparence et d’intégrité dans le traitement des dossiers etc. ;
• Respecte les règlements et procédures en vigueur dans l’organisme et les applique.

Attitude vis-à-vis du public

Communication

• Prête attention à son interlocuteur et lui laisse le temps de s’exprimer ;
• Communique clairement aussi bien verbalement qu’à l’écrit ;
• Utilise la structure et la terminologie appropriée.

Représentation / négociation

• Capacité à représenter WBI vis-à-vis des autorités de contrôle/clients ainsi qu’à  négocier.

Contact usager (interne-externe)

• Recense les besoins/requêtes ;
• Accompagne les usagers de manière transparente, intègre et objective ;
• Assure le suivi de la demande ;
• Recherche la satisfaction de l’usager ;
• Assume son rôle de personne de contact pour l’usager.

Attitude vis-à-vis des collègues :

Communication

• Capacité à participer à/animer des réunions de travail ;
• Veille à communiquer avec ses collègues, son supérieur.

Contact équipe

• Capacité à gérer les réunions de coordination (animation/coordination) ;
• Capacité à coordonner une équipe ainsi qu’à coopérer et à agir efficacement avec ses collègues, collaborateurs, supérieurs ;
• Partage l’information, travailler avec les autres à la réalisation d’un but commun ;
• Favorise l’ambiance positive dans l’équipe ;
• Permet la continuité de du service public en cas d’absence d’un de ses collègues.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés pour le 02-02-22 au plus tard par mail à recrutement@wbi.be
• comprendre un CV à jour ;
• comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
  • avec la référence : WBI/A6/ID197
• comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
   

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

À défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française  organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. 

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement. 

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• réfugié reconnu ;
• demandeur d’asile ;
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat de remplacement
 

Vous bénéficierez du barème A6/1 (à partir de 37 491,36 € annuel brut indexé) , avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient

• de chèques-repas ;
• d’une assurance hospitalisation ; 
• d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Concernant la fonction

• recrutement@wbi.be

Concernant la procédure de sélection
 

Sélection :

1. Epreuve écrite :

Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats.

Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.

2. Epreuve finale :

Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

L’épreuve se déroule à Bruxelles.

Le Service public de Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.