GESTIONNAIRE DE PROJETS EN SANTÉ (m/f/x)

l’AVIQ recherche un gestionnaire de projets en santé

Charleroi

Finalité(s) de la fonction :

L’AVIQ recherche actuellement un gestionnaire de projets en santé pour intégrer la Direction des Ainés. Cette Direction a pour mission de favoriser la qualité de vie des aînés vivant dans les établissements d’hébergement et d’accueil agréés (maisons de repos, maisons de repos et de soins, centres (de soins) de jour ou résidences services par le biais de l’application des normes et la mise en place de projets, en veillant à couvrir l’ensemble du territoire.

En tant que gestionnaire de projets en santé, vos missions principales seront la gestion et la coordination des projets de la direction dans une vision positive, ouverte et orientée usager ainsi que la communication interne relative à ces projets.

 

Plus concrètement, en termes de gestion de projets, vous serez amené à :

  • Gérer des projets visant l’amélioration de la qualité des soins en MR.S au regard du respect des normes dans les établissements d’hébergement et d’accueil pour aînés. Vous serez notamment amené à gérer des projets aussi divers et variés que le dossier individualisé de soins, la promotion du respect des mesures d’hygiène ou encore l’intégration des indicateurs de soins comme outils de prévention et de promotion du bien-être pour les aînés ;   
  • Identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie.
  • Développer des projets pilotes à partir de l’évaluation des besoins au sein des maisons de repos et des maisons de repos et de soins mais également au sein des établissements d’hébergement et d’accueil pour aînés en collaboration et complémentarité des actions entreprises par vos collèges
  • Diffuser les pratiques d’amélioration continue de la qualité en partenariat avec la Direction de la Surveillence des maladies infectieuses, la Direction de l’Audit et de l’Inspection ainsi que la Direction de la Prévention et de Promotion de la Santé;
  • Proposer des formations, informations, webinaires et les dispenser en collaboration avec les services internes à l’AVIQ;
  • Développer des outils de gestion : tableaux de bord, indicateurs, banques de données ;
  • Travailler en équipe avec les référents matière et chargés de projet de la Direction des Aînés ; Vous serez amené à collaborer sur d’autres projets existants et pilotés par la Direction des Aînés et ce dans une perspective d’amélioration continue de la qualité du secteur (le projet de vie de l’établissement, l’accompagnement des personnes avec troubles cognitifs, les projets de formation des directeurs MR ou encore la révision des normes « qualité et personnel » en lien avec votre fonction) ;
  • Rédiger les documents administratifs relatifs aux projets : notes, compte-rendu, rapports, courriers… ;
  • Participer au suivi du plan d’administration.

 

En termes de communication, le chargé de projets assure une communication interne active, ciblée et pertinente pour les projets dont il a la charge. Plus concrètement, vous serez amené à :

  • Collaborer avec les services concernés de l’Agence pour l’élaboration des plans de communications relatifs aux projets dont vous aurez la charge.
  • Planifier, organiser, animer et/ou participer avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, réunions…
  • Coopérer avec les acteurs internes et externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs.
  • Communiquer via des présentations orales et/ou écrites les projets développés à l’aide de support de communication (visuel, écrit...). 
  • Participer en tant qu’orateur à des colloques, conférences, tables-rondes…
  • Dans l’exercice de cette fonction, le gestionnaire de projets doit veiller au respect des aspects légaux et réglementaires. Pour cela, il applique et respecte les aspects légaux et réglementaires relatifs aux matières aînés. Il est force de proposition pour l’évolution de la norme.

Missions générales de l’AVIQ :

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

Composée de plus de 800 collaborateurs et dotée d’un budget de plus de 5,2 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

 

Missions de la direction des Aînés :
 

Les missions de la Direction sont notamment :

  • La promotion de l’amélioration de la qualité de service des opérateurs ;
  • La gestion des autorisations et dérogations aux normes délivrées aux opérateurs pour l'exercice de leurs activités en recourant aux sources authentiques disponibles ;
  • Le suivi administratif des établissements d’hébergement et d’accueil pour aînés en Wallonie ;
  • La tenue du cadastre de l’état actualisé des programmes d’implantation des différents types d’établissements pour aînés en Wallonie ;
  • La préparation, l’exécution, le suivi et l’évaluation de projets d’amélioration continue de la qualité (autour de l’amélioration des soins et du « prendre soin ») en interne ou via des partenariats ;
  • La mise en œuvre et le suivi de projets interservices au sein de l’AVIQ et visant les aînés;
  • La participation aux plans transversaux régionaux intra-francophones, communautaires, fédéraux ou internationaux ;
  • L’instruction et le suivi des subsides facultatifs ;
  • L’information des dispositions légales et procédures en vigueur ainsi la lecture d’études/projets en cours dans le secteur des aînés ;
  • La formation des professionnels du secteur.

Diplôme :

  • Vous êtes impérativement détenteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long ou universitaire (Licence/Master) en sciences de la santé publique, d’infirmier, de kinésithérapeute ou en gérontologie (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la communauté Française au moment de la candidature).
     

Expérience exigée :

  • Vous disposez d’une expérience professionnelle en gestion de projets (utilisation d’outils de planification, suivi, évaluation).
  • Cette expérience sera impérativement à développer dans votre lettre de motivation.

 

Compétences techniques :

  • Vous disposez d’une connaissance de la personne âgée et notamment de la personne âgée en perte d’autonomie (les besoins et enjeux majeurs en matière de santé).
  • La connaissance du secteur des établissements pour aînés est un atout majeur.
  • La compréhension du néerlandais et de l’anglais (audition et lecture) est vivement recommandée dans le cadre des échanges avec le Fédéral et l’International.
  • Vous possédez d’excellentes capacités d’analyse (participation à la rédaction du rapport bisannuel des établissements pour personnes âgées en Wallonie), d’argumentation, de rédaction
  • Vous êtes capable de vous référer correctement à des textes de lois et règlementations, de les comprendre et de les appliquer le cas échéant
  • Vous n’avez pas peur de vous exprimer oralement devant d’autres personnes (en tant qu’orateur lors de colloques, conférences, tables-rondes). Vous vous sentez capable d’animer une réunion. Dans ces cas, vous vous assurez de la compréhension de l’information reçue et transmise
  • Vous êtes capable de gérer, capitaliser l’information, les procédures, la documentation, en vue de les exploiter et de les diffuser
  • Vous pouvez vulgariser, adapter des notions, des termes techniques ou scientifiques de manière à les rendre accessibles à un public non spécialisé
  • Vous avez un esprit critique et pouvez forger votre propre opinion en relativisant les informations disponibles. Vous êtes capable de prendre position sur un sujet choisi, de remettre un avis et d’établir une conclusion
  • Vous faites preuve de créativité. Vous êtes capable de développer des projets pilotes à partir de l’évaluation des besoins relevés
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Microsoft Office)
     

Compétences comportementales :

  • Vous êtes capable de travailler tant au sein d’une équipe que de façon autonome
  • Vous faites preuve de rigueur et d’organisation
  • Vous pouvez entretenir activement des relations formelles et informelles et/ou établir des réseaux professionnels avec des personnes ressources
  • Vous adhérez aux objectifs et valeurs de l’AVIQ
  • Vous êtes prêt à vous déplacer de manière régulière (réunions extérieures et visites d’établissements)
     

Conditions particulières :

  • Vous disposez impérativement du permis de conduire B ainsi que d’un véhicule personnel

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la direction des Ressources humaines pour le 15/02/2022 au plus tard
    • par mail à Madame Valérie Yernaux
    • à l’adresse suivante : recrutement@aviq.be
    • par courrier postal (Ressources Humaines AVIQ, rue de la Rivelaine, 21 à 6061 Charleroi)
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    • avec la référence : « 816bis/21/RE »
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.


Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française  organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.


Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • Réfugié reconnu ;
  • Demandeur d’asile ;
  • Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

L'agent sera engagé dans le cadre d'un contrat

  • À durée indéterminée
  • Temps plein (38h00) – horaire flexible

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1 (à partir de 37 491,36 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.
 

Les membres du personnel bénéficient :

  • chèques-repas (6,60€) ;
  • nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon ;
  • possibilité de travail à domicile (sous conditions) ;
  • nombreuses possibilités de formations ;
  • possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage ;
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo ;
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) ;
  • autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Concernant la fonction :

  • Madame Sandrine BOYALS, Coordinatrice de la Direction des aînés  
  • Téléphone : 071/33.73.05
  • Mail : sandrine.boyals@aviq.be


 

Concernant les dossiers de candidature :

  • Madame Valérie Yernaux, Collaboratrice administrative, DRH  
  • Téléphone : 071/33 77 91
  • Mail : recrutement@aviq.be

 

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 15/02/2022

Nombre de postes : 1

Région : Hainaut

Lieu de travail : Charleroi

Référence de l'offre : 816bis/21/RE

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ)

Famille de fonction : Social et santé

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