Service public de Wallonie

SPW Support

Département Juridique et de la Traduction

Direction des Marchés publics et des Assurances

La direction des Marchés publics et des Assurances apporte une aide juridique aux directions du SPW, aux cabinets ministériels et aux OIP. Elle rédige des avis orientés solution et met à disposition, via l’intranet et le portail des marchés publics, l’information utile et des outils pratiques en matière de marchés publics et d'assurances. Elle représente la Wallonie à la commission fédérale des Marchés publics et assure le secrétariat et la présidence de la Commission wallonne des Marchés publics. Elle gère certains marchés au bénéfice de l’ensemble du SPW et de certains organismes publics, dont ceux relatifs aux assurances et aux avocats du SPW. Elle contrôle l'exécution des marchés de travaux et de certains autres marchés du SPW, en ce qui concerne le respect du droit social et fiscal et échange, dans ce cadre, des informations avec le Service fédéral d’Information et de recherche sociale. Elle assume la maintenance et le développement des applications informatiques de gestion des marchés publics du SPW. Elle alimente l'observatoire des marchés publics notamment par l’octroi systématique d’un numéro à tout marché et la récolte de données qualitatives et quantitatives disponibles via les applications de gestion des marchés publics du SPW.

Contrôler la légalité sociale et fiscale de l'exécution des marchés publics du SPW

• Contrôler l’exécution de marchés publics du SPW en matière de droit social et fiscal
• Transmettre au SIRS les informations relatives à l’exécution des marchés publics"
• Distribuer les notifications relatives à la responsabilité solidaire salariale au sein du SPW
• Sensibiliser les agents du SPW en charge du suivi de certains marchés publics en matière de fraudes sociales

Gérer les activités juridiques

• Gérer, de manière concertée au sein du SPW, les assurances du SPW
• Gérer sur demande les contentieux en matière de marchés publics du SPW et d'organismes publics
• Assurer le secrétariat et la présidence de la commission wallonne des marchés publics
• Gérer la passation et l'exécution de marchés publics juridiques transversaux du SPW (avocats, …) au bénéfice des services du SPW, du Gouvernement et de certains organismes publics wallons
• Représenter la Wallonie à la commission fédérale des Marchés publics et à la commission fédérale d'Agréation des entreprises

Gérer les applications informatiques en matière de marchés publics

• Développer et maintenir les applications informatiques de passation et d’exécution des marchés publics du SPW et du Gouvernement ainsi qu’assister les agents du SPW dans l'utilisation des applications

Mettre à disposition un support juridique en matière de législation sur les marchés publics

• Gérer la maintenance et le contenu du portail des marchés publics
• Dispenser des formations en matière de marchés publics
• Mettre à disposition du SPW et des cabinets l’information juridique utile en matière de marchés publics.
• Participer à la mise en œuvre de politiques dans le cadre des marchés publics du SPW (promotion du développement durable, de l'accès des TPE et PME)
• Participer à la rédaction de documents de marchés et de décisions d'attribution pour les marchés publics du SPW
• Produire pour le SPW et les cabinets des avis, des études juridiques et des circulaires.

Observer les marchés publics wallons

• Récolter les données relatives à la commande publique du SPW

Que fait un Collaborateur administratif au SPW ?

• Vous gérez et suivez des dossiers administratifs, techniques et/ou budgétaires en assurant une analyse de qualité à chaque stade de la procédure 
• Vous rédigez des documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…) sur supports informatisés 
• Vous recueillez, gérez et diffusez des informations pour toute demande liée aux dossiers, en veillant à adapter sa réponse à son interlocuteur 
• Vous proposez des améliorations continue au niveau de la qualité du service, de l’orientation vers les résultats et de l’orientation vers les usagers 
• Vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences… 

• Diplôme requis :
  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale ;
  • Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université ou une haute école belge ;
  • Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire ;
  • Diplômes, certificats d'études ou autres titres correspondant à la fonction à pourvoir qui peuvent être pris en considération pour l'admission au niveau A (diplôme universitaire ou de type long).

OU

• Certification professionnelle requise :
  • Certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be).
  •  Diplôme obtenu dans la filière de coordination et d'encadrement de l’IFAPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.
  • Diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.

Compétences techniques

• Base de données : Développer, optimiser et administrer des bases de données
• Informatique : Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
• Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser 
• Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire 
• Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur

Compétences comportementales

• Adaptabilité : Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
• Autonomie : Accomplir son travail sans supervision directe
• Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
• Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision 
• Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus 
• Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service 
• Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs 
• Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise 
• Agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs 

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés pour le 03-04-22 au plus tard par mail à l’adresse suivante : selection.dfa.sg@spw.wallonie.be
• comprendre un CV à jour intitulé « CV Nom Prénom »;
• comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
  • avec la référence : ZS2B0013 – Collaborateur administratif DMPA et intitulé « LM Nom Prénom »

• comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction et intitulé « Nom Prénom Diplôme »

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la Direction « Talents Wallonie » du SPW

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française  organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• Réfugié reconnu ;
• Demandeur d’asile ;
• Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à mi-temps.

• A temps plein, vous bénéficierez du barème B3/1 (à partir de 32.849,34 € annuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient :

• de chèques-repas ;
• d’une assurance hospitalisation ;
• d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Concernant la fonction :

• Mme Mireille Francotte, Directrice
• Tél : 081 33 38 32
• Mireille.francotte@spw.wallonie.be

Concernant la procédure de sélection :

• Direction fonctionnelle et d’Appui
• Tél : 081 32 15 96
• Selection.dfa.sg@spw.wallonie.be

ÉGALITÉ DES CHANCES ET DIVERSITÉ

Le Service public de Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.