Contrôleur de gestion (m/f/x)

L’IFAPME lance un appel externe pour pourvoir 3 postes de Contrôleur de Gestion (en détachement au sein de Formaform ou au siège administratif de l’IFAPME ou au Consortium de Validation des Compétences à Bruxelles).

  • 1 poste en contrat à durée indéterminée au sein de Formaform (Av. Albert Einstein 2A, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve) ;
  • 1 poste en contrat à durée indéterminée au sein du Consortium de Validation des Compétences (Rue de Stalle 67, 1180 Bruxelles) ;
  • 1 poste en contrat à durée indéterminée au siège administratif de l’IFAPME (Place Verte, 15 à 6000 Charleroi)

Spécifiquement pour l’IFAPME :

  1. Identifier les missions, activités, prestations et moyens des centres et autres organismes partenaires de l’Institut
  • Analyser les documents comptables et budgétaires ;
  • Elaborer des diagnostics (forces et faiblesses) sur des structures de coût, des procédures, la gestion de projet, …suivant les demandes de la Direction ;
  • Evaluer les risques financiers, juridiques, sociaux et fiscaux dans le contexte de la gestion ;
  • Elaborer des préconisations dans tous les domaines d’exécution des analyses et autres diagnostics ;
  • S’assurer de la concordance entre les documents comptables des centres et de l’Institut.
  1. Aider au pilotage interne et au suivi budgétaire
  • Participer à l’élaboration d’indicateurs d’activité et de tableaux de bord notamment pour les conventions de partenariats dont il a la charge.
  • Assurer la fonction de « Contrôleur des engagements budgétaires »
  • Contribuer à l’élaboration du budget de l’Institut
  • Assister les différentes Directeurs et Chefs de projet dans l’élaboration et le suivi de leurs budgets respectifs
  • Assurer un reporting mensuel des consommations budgétaires
  • Exercer un des rôles prévus dans le décret du 15 décembre 2011 portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des UAP wallonnes (décret WBFin) : Contrôleur des engagements, Contrôleur des liquidations ou Trésorier (suppléant).
  1. Participer au développement de l’ERP
  • Modéliser les besoins « métier »
  • Cultiver une approche « résultats » et « clients »
  • S’intégrer dans l’équipe de développement de projet
  • Collaborer avec les agents des autres services pour la construction et le déploiement de l’ERP.
  1. Assurer le contrôle financier des centres et autres organismes
  • Vérifier le respect des règles d’octroi des subventions ;
  • Evaluer les procédures de gestion ;
  • Evaluer l’efficience du financement de chaque centre et le respect des règles d’utilisation ;
  • Assumer un contrôle de second niveau : certifier l’effectivité et la conformité des dépenses introduites par les centres dans le cadre de projets financés par des fonds européens (FSE) ;
  • Définir les modes de reporting des centres et autres organismes ;
  • Participer à la définition des conventions de collaboration établies entre l’Institut et les centres ou autres organismes ;
  • Formuler toute proposition de mesures correctives, d’amélioration, de recommandations.
  1. Participer à l’évaluation et à la conception des procédures et outils de gestion
  • Participer à l’amélioration permanente des outils de gestion
  • Participer à l’élaboration des procédures dans les domaines sous contrôle ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des recommandations du Réviseur d’entreprises, de l’Auditeur interne ou de le Cour des comptes et s’assurer du suivi des ajustements éventuels des procédures ;
  • Assurer des audits d’application des procédures en concertation avec l’Auditeur interne ;
  • Participer à la définition des indicateurs de réalisation et de résultat liés aux processus ou procédures.
  1. Promouvoir une culture de gestion
  • Assurer une sensibilisation dans les centres et autres organismes aux enjeux du contrôle degestion ;
  • Communiquer sur les activités et les résultats des contrôles effectués dans le cadre des règles de communication définies par les organes de gestion ;
  • Concevoir et animer des formations ;
  • Constituer et animer un réseau de correspondants dans les centres et autres organismes.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi.

L’IFAPME – Institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et petites et moyennes Entreprises – est un organisme d’intérêt public subventionné par la Région wallonne, actif dans le champ de la formation professionnelle et en alternance.

Dans un souci permanent d’établir la proximité avec leur public, les Services Alternance de l’IFAPME et leurs Centres de formation tissent partout en Wallonie un véritable Réseau qui propose des formations à des métiers dans une multitude de secteurs professionnels.

  • Pour les jeunes dès 15 ans, des formations professionnelles organisées en journée selon la méthodologie de l’alternance (formation pour partie en entreprise et pour partie en centre de formation) ;
  • Pour les (jeunes) adultes et les travailleurs en reconversion, des formations professionnelles organisées en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou avec un stage en entreprise ;
  • Pour les travailleurs, des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ;
  • Pour les futurs indépendants, des formations personnalisées qui permettent à chacun de construire son projet

Que fait un Contrôleur de gestion à l’IFAPME ?

  • Vérifier la bonne application des procédures et des règles dans le réseau IFAPME ou dans ses organismes partenaires ;
  • Analyser l’utilisation des ressources ;
  • Assurer le reporting des données financières et budgétaires vers la Direction pour formuler des recommandations de gestion.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

https://www.ifapme.be/emplois/controleur-de-gestion-0 Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png

Diplôme

Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge :

  • Dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…) ;
  • Dans l’orientation sciences actuarielles ou en politique économique et sociale.

 

Compétences techniques

  • Conception d’outils de gestion – Réaliser des tableaux de bord et/ou des banques de données ;
  • Disposition légales et normatives – Contrôler le respect des dispositions légales, des procédures, des normes et/ou des réglementations en vigueur ;
  • Expression orale et écrite – S’exprimer oralement et par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base/avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique), maitrise avancée d’Excel ;
  • Avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents.

Compétences comportementales

  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • Esprit critique – Se forger sa propre opinion en relativisant les informations disponibles ;
  • Faire preuve de fiabilité – Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité ;
  • Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
  • Synthèse – Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels.
 

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être transmises pour le 28-03-22 au plus tard via l’annonce présente
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction


Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.


Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.


Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.


Exception pour le diplôme en droit (bachelier/master) :

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (bachelier ou master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée .

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • Réfugié reconnu ;
  • Demandeur d’asile ;
  • Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée

  • Vous bénéficierez du barème A6/1 (à partir de 38.242,97 € annuel brut indexé) , avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

Les membres du personnel bénéficient :

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Concernant la fonction et la procédure de sélection :

Gestionnaires en Ressources Humaines

  • Anne-Michelle BERNARD - 0470/28.26.85
  • Leslie WATERLOO – 0498/22.10.72

 

Le Service public de Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.   

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Plusieurs types de contrat sont proposés

Date de clôture : 28/03/2022

Nombre de postes : 3

Région : Wallonie

Lieu de travail : Louvain-la-Neuve (CDI) et Charleroi (CDD)

Référence de l'offre : Contrôleur de gestion

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises (IFAPME)

Famille de fonction : Budget et finances

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