ASSISTANT COMPTABLE ET BUDGéTAIRE (m/f/x)

Le SPW Intérieur et Action sociale recherche 1 assistant comptable et budgétaire (M/F/X) pour la Direction de Namur et du Brabant wallon.

SPW Intérieur et Action sociale
Direction de Namur et du Brabant wallon
Place Falmagne, 1
5000 Namur
 

Spécifiquement pour la direction de Namur et du Brabant wallon :

  • vous instruisez des actes des pouvoirs locaux en matière budgétaire et comptable et ce, dans le respect des délais impartis ;
  • vous élaborez de statistiques budgétaires, comptables et/ou fiscales ;
  • vous rédigez des documents administratifs et de synthèse à caractère budgétaire et/ou comptable et/ou financier (avis techniques, notes d’analyse, rapports de contrôle, arrêtés, courriers, formulaires…)
  • mettre en œuvre et suivre les décrets organisant la tutelle administrative des différents pouvoirs locaux ainsi que leur réforme ;
  • assurer le suivi du respect des lois et circulaires ;
  • mettre en œuvre et participer au processus de modernisation et de dématérialisation de la tutelle administrative ;
  • exercer une mission de conseil auprès des pouvoirs locaux ;
  • collaborer avec les différentes autorités de tutelle ;
  • gérer, en vertu des articles du Code de la démocratie locale et de la décentralisation consacrés à la tutelle spéciale sur les communes, les dossiers en matière de budgets, modifications budgétaires, comptes des communes et régies communales ordinaires et de dispositions générales en matière de personnel dont cadre, statut administratif et pécuniaire, règlement de travail, etc. (sauf enseignants subventionnés et régime de pension) ;
  • assurer le suivi des communes sous plan de gestion en collaboration avec le Centre régional d'aide aux communes ;
  • gérer, en vertu de la loi organique, les dossiers relatifs à la tutelle générale (TGO, évocation et réclamation) et aux recours en tutelle spéciale ;
  • assurer le suivi des centres publics d'action sociale sous plan de gestion, en collaboration avec le Centre régional d'aide aux communes;
  • gérer, en vertu des articles du Code de la démocratie locale et de la décentralisation consacrés à la tutelle spéciale des zones de police, les dossiers en matière de budgets, modifications budgétaires et comptes et de cadre des zones de police ;
  • assurer le suivi des zones de police, dont au moins une commune est sous plan de gestion, en collaboration avec le Centre régional d'aide aux communes ;
  • gérer, en vertu des articles du Code de la démocratie locale et de la décentralisation consacrés à la tutelle sur les établissements chargés de la gestion du temporel des cultes reconnus et financés au niveau communal, les dossiers relatifs à la tutelle générale (TGO, évocation et réclamation), à la tutelle spéciale des fabriques pluricommunales en cas d’avis défavorable et aux recours en tutelle spéciale ;
  • octroyer, refuser, retirer et gérer les dossiers de recours dans le cadre des permis et licences de chasse ;
  • instruire la tutelle sur les wateringues (budgets, modifications budgétaires, comptes et autres délibérations d'assemblées générales) + visa exécutoire sur le rôle d’imposition ;
  • autoriser des travaux et/ou modifications sur les cours d’eau de 2ème et 3ème catégorie ;
  • instruire des avis sur le classement comme monuments et sites, des avis sur la création de réserves naturelles, des recours en matière de camping, des décisions de création, d’extension ou de réaffectation de cimetières ou d'établissements crématoires, des voiries vicinales.

... un assistant comptable et budgétaire au SPW ? 

  • vous suivez des dossiers budgétaires (liquidations, engagements, avances de fonds, …) ;
  • vous encodez la situation des dépenses sur les articles budgétaires dans un logiciel informatique comptable ;
  • vous participez aux travaux d’élaboration, de suivi et de clôture budgétaire ;
  • vous vérifiez, contrôlez et analysez des pièces contenues dans les dossiers comptables et budgétaires ;
  • vous calculez et contrôlez les comptes et des budgets ;
  • vous répondez aux informations demandées en rapport avec les budgets et les comptes ;
  • vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, …) 

Diplôme :

  • certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
  • certificat d’étude de 6ème année professionnelle ;
  • certificat de qualification de 6ème année ;
  • diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur ;
  • diplôme universitaire ou supérieur de type long (de base de 2ème cycle) ;
  • diplôme de baccalauréat ou de type court (de base de 1er cycle).

Tous les diplômes requis doivent être délivrés :

  • soit dans une section appartenant au secteur économie ;
  • soit dans une des orientations suivantes : 
    • sciences commerciales, sciences économiques et de gestion, sciences économiques, sciences de gestion, ingénieur commercial,… ;
    • comptabilité, commerce extérieur, marketing, sciences fiscales, immobilier, e-business, sciences économiques et sciences économiques appliquées, …

OU

Certification professionnelle requise correspondant à la fonction à pourvoir :

  • certifications professionnelles positionnées au niveau 3 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) ;
  • certificats d’apprentissage de l’IFAPME ou du SFPME ;
  • diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME ;
  • diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME.

Compétences techniques :

  • analyse technique – recueillir, relier et interpréter des données techniques ;
  • rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • informatique – utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) ;
  • dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
  • comptabilité – appliquer et faire respecter les normes en matière de comptabilité spécifique ;
  • informatique – utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques.

Compétences techniques liées au poste :

  • analyse statistique - élaborer des rapports et des études statistiques traduisant des données chiffrées ;
  • compréhension - comprendre et interpréter des données chiffrées ;
  • comptabilité - analyser des pièces comptables ;
  • procédures - appliquer et respecter les procédures et/ou les normes en vigueur.

Compétences comportementales :

  • rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • planification du travail – organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
  • gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
  • collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs.

Compétences comportementales liées au poste :

  • analyse - recueillir, relier et interpréter des informations provenant de sources diverses ;
  • orienté résultats - concrétiser les objectifs en atteignant les résultats selon les modalités et les délais prévus.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés pour le 08-07-22 au plus tard par mail à Madame Sophie Detaille, Attachée, à l’adresse suivante : sophie.detaille@spw.wallonie.be ;
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : CR/Namur BW ; 
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
     

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

Exception pour le diplôme en droit (bachelier/master) :

Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master. 
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.  
Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • réfugié reconnu ;
  • demandeur d’asile ;
  • étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat de remplacement.

Vous bénéficierez du barème C3 (à partir de 25.758,08  € annuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). 

Les membres du personnel bénéficient :

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Concernant la fonction :
Monsieur Thibaut Materne, Directeur
081/71 56 17 - thibaut.materne@spw.wallonie.be 

Concernant la procédure de sélection :
Madame Sophie Detaille, Attachée 
081/32 72 21 - sophie.detaille@spw.wallonie.be   
 

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.   

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par l’AVIQ, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat de remplacement

Date de clôture : 08/07/2022

Nombre de postes : 1

Région : Namur

Lieu de travail : Namur

Référence de l'offre : CR/Namur BW

Niveau de diplôme : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Famille de fonction : Budget et finances

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