Agent paiement vérificateur subventions (M/F/X)

L’AVIQ recherche un qu’agent de paiement/vérificateur de subvention pour travailler au sein de la Direction Hébergement et plus particulièrement au sein du service infrastructure handicap.

AVIQ

Direction Hébergement / Service infrastructure handicap

14 Boulevard Mayence

6000   CHARLEROI

Concrètement, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

 

Gestion, suivi et traitement des demandes de paiement, de réinvestissements MAH et ETA, ce qui implique notamment :

  • du contrôle et du suivi budgétaire du Service ;
  • de l’encodage, de la rédaction et du suivi de bordereaux d’engagement ;
  • de l’encodage de la programmation dans des bases de données Access et Excel ;
  • de la vérification de la programmation dans BI, de la création et du suivi des fardes comptables du service reprenant chaque programmation d’investissements, du classement de la programmation ainsi que des différents accords de principe ;
  • de la création de dossier de paiement, de fiche d’ordonnancement et de fiches récapitulatives des états d’avancements sous Excel ;
  • du suivi administratif (accusé de réception, encodage des factures entrantes) afin de faciliter les calculs des prévisions/ajustements budgétaires ;
  • du traitement des demandes de paiements (vérification, réclamation des pièces manquantes) ;
  • de l’établissement de calculs mensuels de révision de prix ;
  • de l’encodage des paiements dans les logiciels comptables du service (Excel principalement) ;
  • de la constitution et du traitement des décomptes finaux établis par les Architectes (vérification, réclamation des pièces manquantes).
  • de la rédaction des courriers de réinvestissements, de désaffectation, vente,… des ETA .
  • Rédaction de divers courriers circonstanciés et d’états d’avancement détaillés
  • Communication d’information sur les procédures de liquidation de subventions
  • Mise à jour et gestion des archives

 

Collaboration étroite avec d’autres services, tels que :

  • La Direction de la comptabilité (encodage des facteurs, bordereaux et suivi)
  • La Direction Juridique pour le suivi des dossiers d’investissements ETA (ex : hypothèque, main levée et tout ce qui touche les actes notariaux lors de ventes et achats d’immeubles ou de terrains)
  • La direction Audit et Contrôle pour le calcul des investissements non amortis des ETA et établissement des demandes de récupération éventuelles.

 

Spécifiquement pour la direction Hébergement – Service infrastructure… :

Le Service infrastructure handicap s’occupe, parmi d’autres tâches, du suivi des demandes de subventionnement en matière d’infrastructure pour le secteur accueil et hébergement, des centres de revalidation fonctionnelle pour personnes en situation de handicap et des entreprises de travail adapté.

Le Service établi les budgets relatifs aux différentes matières, réalise des appels à projets suivant les critères établis par le/la Ministre de Tutelle et suit la procédure de subventionnement jusqu’au dernier paiement au décompte d’entreprise lorsque le chantier est réalisé.

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

Composée de plus de 800 collaborateurs et dotée d’un budget de plus de 5,2 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

Que fait un agent de paiement / vérificateur de subventions ?

En tant qu’agent de paiement/vérificateur de subvention, votre mission sera de contrôler et liquider les demandes de subventionnement relatives à la construction, la rénovation, l’agrandissement, la modernisation, l’équipement ou l’achat d’établissements pour personnes handicapées suivant les normes et les législations en vigueur.

 

Vos objectifs seront de :

  • Soutenir et accompagner les services dans l’élaboration d’un dossier de demande de subventionnement.
  • Faire aboutir l’intervention de l’Agence de la manière la plus précise, rapide et équitable aux demandeurs.

Diplôme

  • Vous êtes diplômé d’un graduat, bachelier professionnalisant ou de transition de plein exercice ou promotion sociale délivré par une haute école dans les orientations suivantes exclusivement :
    • Comptabilité,
    • Architecture,
    • Mathématiques,
    • Construction,
    • Commerce,
    • Assurances
    • Logistique d’entreprise
    • Sciences de gestion

 

Compétences techniques

  • Vous manipulez avec aisance les outils informatiques et vous possédez une connaissance avancée du logiciel Excel et Access ;
  • Vous êtes capable de créer de nouveaux fichiers Excel, suite office,…  ;
  • Vous disposez idéalement d’une connaissance de la législation, des normes en vigueur et de la procédure de subventionnement, et si possible de connaissances en marchés publics et en comptabilité administrative ;
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, et respecter la confidentialité ainsi que les engagements en évitant toute forme de partialité ;
  • Vous accompagnez les services de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalité et en entretenant des contacts constructifs ;

 

Compétences comportementales

  • Vous êtes de nature extrêmement rigoureuse, minutieuse et consciencieuse ;
  • Vous êtes proactif et autonome ;
  • Vous êtes capable d’analyser de manière ciblée des données et juger d’un œil critique l’information ;
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté afin de générer des résultats ;
  • Vous êtes soucieux de rester informés et prêts à suivre des formations en rapport avec votre fonction.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés pour le 02-09-22 au plus tard par mail à Madame KHELIFI Sihem
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    • avec la référence : 953/22/RE
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.


Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

 

Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte.

Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable) le 23 septembre 2022.

Aucun report de date ne sera possible. Le jury sera organisé en présentiel dans le plus strict respect des mesures sanitaires et se tiendra au sein de l’administration centrale de l’AVIQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
     

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.


Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • Réfugié reconnu ;
  • Demandeur d’asile ;
  • Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée - Temps Plein (38h) – Horaire flexible

  • Vous bénéficierez du barème B3/1 (à partir de 34.174,99 € annuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables

 

Les membres du personnel bénéficient :

  • Chèques-repas (6,60€)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Concernant la fonction :

  • Monsieur MICHAUX Christophe
  • Gestionnaire de dossiers infrastructure – Cellule Infrastructure
  • Téléphone : 071/33 77 87
  • Mail : christophe.michaux@aviq.be

 

Concernant la procédure de sélection :

  • Madame KHELIFI Sihem
  • Collaboratrice administrative – Ressources Humaines
  • Téléphone : 071/ 33 78 32
  • Mail : recrutement@aviq.be

 

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 02/09/2022

Nombre de postes : 1

Région : Hainaut

Lieu de travail : Charleroi

Référence de l'offre : 953/22/RE

Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ)

Famille de fonction : Budget et finances

Rester informé des nouvelles offres d'emploi

Rester informé des nouvelles offres d'emploi

Abonnez vous à cette newsletter pour ne manquer aucune offre d'emploi publiée sur ce site.

Candidature spontanée

Candidature spontanée

Recevez des offres d'emploi exclusives en enregistrant votre CV dans notre banque de données de candidatures spontanées.