Responsable budgétaire et financier (m/f/x)

L’ifapme lance un appel externe pour pourvoir, au sein du consortium de validation des compétences (uccle), un poste de responsable budgétaire et financier (h/f/x)

 

Au siège du Consortium de Validation des compétences (Rue de Stalle 67 à 1180 Uccle)

Spécifiquement pour le Consortium de Validation des Compétences (CVdC) :

Le Responsable budgétaire et financier coordonne les activités opérationnelles de l’équipe « Budget, Comptabilité, Finances » au sein de la Cellule exécutive (Célex) du Consortium de validation des compétences.

Dans le cadre de la mise en œuvre du nouvel Accord de coopération et du renouvellement de l’équipe « Budget, Comptabilité, Finances », le Responsable budgétaire et financier aura pour missions de :

  • Définir avec la Direction et superviser les objectifs et activités de l’équipe « Budget, Comptabilité, Finances ». Dans ce cadre, il est le responsable direct du (de la) comptable et de toute personne amenée à travailler dans cette cellule, ainsi que de la gestion des relations avec les Consultants externes, le Réviseur d’entreprises et les Auditeurs externes ;
  • Conseiller et assister la direction de la Cellule exécutive et le Comité directeur dans les orientations et décisions financières ;
  • En priorité, produire (et alimenter de manière régulière) un diagnostic des modalités de financement et de gestion budgétaire du Consortium de validation des compétences sur la base de l’article 24 de l’Accord de coopération et définir en Comité directeur ses modalités de mise en œuvre les plus adéquates ;
  • Assurer le processus d’élaboration et de suivi du budget ;
  • Préparer et vérifier l’exécution du budget, y compris le contrôle des dépenses et des comptes, des paiements, de la perception des recettes et de la gestion dynamique de la trésorerie ;
  • Assumer un ou des rôles prévus dans les décrets portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage (notamment décrets WBFin) : Contrôleur des engagements, Contrôleur des liquidations, Trésorier ou Trésorier suppléant ;
  • Assurer la gestion administrative et financière des financements européens (Fonds social européen) en concertation avec les organisations publiques membres du Consortium et autres partenaires, et être la personne de référence ‘FSE’ auprès de l’Agence FSE et des Cabinets ministériels concernés ;
  • Préparer les conventions de collaboration et de financement établies avec ces organisations publiques, partenaires et Centres de validation ;
  • Vérifier la bonne application des procédures budgétaires et comptables au sein du Consortium, en conformité avec la réglementation ; participer à l’élaboration des procédures ; participer à l’instauration et l’amélioration permanente des outils informatisés de gestion ;
  • Assurer le reporting des données financières et budgétaires vers la Direction et le Comité directeur pour formuler des recommandations de gestion ;
  • Réaliser les analyses financières permettant le pilotage opérationnel et stratégique du Consortium et l’amélioration de ses résultats au regard de ses missions, orientations, objectifs, projets et actions ;
  • Contribuer à la négociation et la gestion cohérente et transparente de l’ensemble des sources de financement du dispositif : gouvernements, FSE, institutions publiques, secteurs et entreprises ;
  • Assurer au sein de la Célex la réconciliation de la gestion financière et administrative avec l’activité proprement dite en apportant à l’ensemble des membres de la Célex un soutien dans le suivi financier des missions et projets menés ;
  • Assurer les relations avec le Réviseur d’entreprises, ainsi qu’avec les éventuels Auditeurs externes, notamment les Audits dans le cadre des financements européens ; répondre à leurs demandes d’informations et d’explications ; piloter et mettre en œuvre les recommandations issues de ces audits ou du Réviseur d’entreprises ;
  • Assurer le rôle de personne de référence sur les marchés publics lancés par la Célex.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités en rapport avec sa fonction et détaillées dans une Lettre de mission.

Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises – est un organisme d’intérêt public subventionné par la Région wallonne, actif dans le champ de la formation professionnelle et en alternance.

Dans un souci permanent d’établir la proximité avec leur public, les Services Alternance de l’IFAPME et les Centres de formation tissent partout en Wallonie un véritable Réseau qui propose des formations à des métiers dans une multitude de secteurs professionnels :

  • Pour les jeunes dès 15 ans, des formations professionnelles organisées en journée selon la méthodologie de l’alternance (formation pour partie en entreprise et pour partie en centre de formation) ;
  • Pour les (jeunes) adultes et les travailleurs en reconversion, des formations professionnelles organisées en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou avec un stage en entreprise ;
  • Pour les travailleurs, des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ;
  • Pour les futurs indépendants, des formations personnalisées qui permettent à chacun de construire son projet professionnel.
     

Le Consortium de validation des compétences (CVdC) a été créé en 2003 par un accord de coopération entre la Fédération Wallonie-Bruxelles, la Wallonie et la Commission communautaire française, renouvelé en 2019. Il est composé des cinq institutions publiques suivantes : Bruxelles Formation, l’Enseignement de Promotion Sociale, le FOREM, l’IFAPME et le SFPME.

Le dispositif de validation des compétences comprend 54 centres de validation agréés, tant à Bruxelles qu’en Wallonie organisés par les opérateurs publics d’enseignement pour adultes et de formation professionnelle, ou conventionnés avec eux. Ces centres organisent des épreuves sur une centaine de sites.

En 16 ans, plus de 581.000 titres de compétences ont été délivrés. Et le dispositif continue à se déployer dans des projets innovants (validation en entreprise, validation par approche dossier, ...) visant la certification des compétences non reconnues des citoyen(ne)s de Wallonie et de Bruxelles.

Au sein du Consortium de validation des compétences (CVdC), la Cellule exécutive (Celéx) est chargée de l’instruction ainsi que de la mise en œuvre et du suivi des décisions prises par le Comité directeur. Elle assure notamment le fonctionnement et la gestion journalière du Consortium, ainsi que le secrétariat des différents organes.

La Célex est composée d’une vingtaine d’équivalents temps plein, placés sous l’autorité fonctionnelle d’une direction.

La personne engagée sera affectée au sein du Consortium de Validation des compétences.

Que fait un Responsable budgétaire et financier au CVdC ?

  • Coordonner les activités opérationnelles de l’équipe “Budget, Comptabilité, Finances” du Consortium (3 personnes actuellement) ; participer à un management efficace de cette équipe, reposant sur l’écoute et un dialogue constructif, notamment avec la Responsable RH de la Célex et sous la supervision de la Direction du Consortium ;
  • Conseiller et assister la Direction dans les décisions relatives aux aspects budgétaires, comptables et financiers et formuler des recommandations ; 
  • Vérifier la bonne application des procédures budgétaires et comptables au sein du Consortium, en conformité avec la réglementation ;
  • Analyser l’utilisation des ressources ;
  • Assurer le reporting des données budgétaires et comptables du Consortium, en concertation avec les services correspondants des opérateurs, des administrations communautaires et régionales, ainsi qu’avec l’Agence FSE.

 

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

https://www.ifapme.be/emplois/responsable-budgetaire-et-financier-pour-le-consortium-de-validation-des-competences

Diplôme

  • Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge dans le domaine socio-économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…)

OU

  • Certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir.

 

Expérience exigée

  • Une expérience professionnelle de minimum 6 années est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
  • La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

 

Compétences techniques

  • Conception d’outils de gestion – Réaliser des tableaux de bord et/ou des banques de données ;
  • Comptabilité – Connaître la comptabilité générale et analytique ;
  • Dispositions légales et normatives – Contrôler le respect des dispositions légales, des procédures, des normes et/ou des réglementations en vigueur ;
  • Expression orale et écrite – S’exprimer oralement et par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base/avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique), maitrise avancée d’Excel ;
  • Avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents.

 

Compétences comportementales

  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ; leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
  • Esprit critique – Se forger sa propre opinion en relativisant les informations disponibles ;
  • Faire preuve de fiabilité – Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité ;
  • Assertivité – Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnels ;
  • Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
  • Synthèse – Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels ;
  • S’auto-développer – Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
  • Atteindre les objectifs – Surveiller l’état d’avancement et assurer un suivi des activités et/ou projets dont on a la charge, s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés pour le 06-03-23 au plus tard via l’annonce présente sur notre site.
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.


Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.


Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.


Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.


Exception pour le diplôme en droit (bachelier/master) :

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (bachelier ou master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée .

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • Réfugié reconnu ;
  • Demandeur d’asile ;
  • Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée

  • Vous bénéficierez du barème  A5/1 (à partir de 4.250,98 € mensuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).


Les membres du personnel bénéficient :

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Concernant la fonction :

  • Donat CARLIER - Directeur - Consortium de Validation des Compétences
  • 0471/48.36.54

 

Concernant la procédure de sélection:

Gestionnaires en Ressources Humaines

 

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

 Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.   

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 06/03/2023

Nombre de postes : 1

Région : Bruxelles

Lieu de travail : Uccle

Référence de l'offre : Responsable CVdC

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises (IFAPME)

Famille de fonction : Budget et finances

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