Collaborateur en ressources humaines (m/f/x)

« Vous souhaitez vous mettre au service du personnel du service public de Wallonie ? Vous aimez les chiffres et la rigueur fait partie de vos plus grandes qualités ? Travailler dans l’urgence, avec un certain niveau de stress ne vous fait pas peur ? Cet emploi est peut-être pour vous ! »

Service public de Wallonie Secrétariat général

SPW Support

Département dela Gestion du Personnel

Direction Accueil et Carrière

Spécifiquement pour la Direction Accueil Carrière :

  • Votre mission consistera à travailler au sein de l’équipe en charge de la fixation des anciennetés des nouveaux collaborateurs du Service public de Wallonie.
  • Ces anciennetés déterminent, d’une part, l’échelle dans laquelle un membre du personnel est rémunéré au sein d’un niveau donné (ancienneté administrative) et, d’autre part, l’échelon (ancienneté pécuniaire).
  • Vous serez donc amené à examiner, sous l’angle de l’admissibilité des services prestés, les attestations fournies par les employeurs précédents de chaque nouveau membre du personnel et, ainsi, à  faire en sorte qu’ils  soient payés dans le bon barème le plus rapidement possible.

La direction Accueil et Carrière assure la gestion administrative et pécuniaire de tous les évènements de carrière des membres du personnel, depuis leur entrée jusqu'à la fin de leur fonction au SPW. Elle gère l'accueil administratif des nouveaux membres du personnel, les promotions, mutations, fonctions supérieures, l’octroi des distinctions honorifiques. Elle gère administrativement les procédures de sanctions disciplinaires et les licenciements. Elle effectue l’enregistrement des évaluations du personnel. Elle gère par ailleurs le cadre du SPW en procédant aux encodages des affectations du personnel, des modifications des caractéristiques des postes ainsi que les fermetures et ouvertures des déclarations de vacances des emplois d’encadrement.

 

Gérer les aspects administratifs et pécuniaires des dossiers du personnel

  • Gérer les aspects administratifs et pécuniaires des engagements, réengagements et recrutements du personnel

 

Gérer les aspects administratifs et pécuniaires des convoyeuses scolaires

  • Gérer les dossiers administratifs et pécuniaires des convoyeuses scolaires

 

Gérer les aspects administratifs et pécuniaires des dossiers du personnel

  • Gérer les aspects administratifs et pécuniaires des évènements de carrière du personnel (promotion, fonctions supérieures, accession, disciplinaire, évaluation, …)
  • Gérer le cadre du SPW ainsi que les incorporations et affectations du personnel
  • Gérer les aspects administratifs et pécuniaires des sorties du personnel (démission, licenciement, décès, pension)

 

Offrir un support à l'organisation

  • Management
  • Exercer le rôle de correspondant informatique local (CIL)
  • Assurer le secrétariat et le support administratif / les travaux de bureautique (gestion du courrier, téléphonie, agendas, dossiers administratifs, …)
  • Assurer le support logistique de proximité (huissier, reproduction, chauffeur, …)
  • Gérer et / ou collaborer aux projets
  • Coordonner la maîtrise interne des activités
  • Conseiller, expertiser et répondre aux différentes sollicitations (y.c. notes vertes et questions parlementaires) des décideurs et partenaires (DG, ministres, …) dans le cadre de l'évolution des politiques publiques

Que fait un collaborateur en ressources humaines au spw :

  • Vous utilisez des techniques et/ou des outils RH (descriptions de fonction, bilans et profils de compétences, techniques d’entretien…)
  • Vous collaborez à l’élaboration d’avis techniques en matière de ressources humaines en tenant compte des évolutions de la thématique
  • Vous rédigez des documents administratifs (rapports, synthèses et procès-verbaux de réunion, notes, courriers…)
  • Vous collaborez à la mise en œuvre et/ou à l’accompagnement de projets visant au développement de méthodologies et d’outils en matière de gestion des ressources humaines, y compris en matière de sélection du personnel et de formation
  • Vous gérez les dossiers du personnel (accueil des nouveaux agents, évaluation, mutation, mesures disciplinaires…)
  • Vous contribuez à l’amélioration des processus et à la rédaction de procédures et d’instructions
  • Vous présentez oralement et/ou par écrit des projets développés à l’aide de supports de communication (visuel, écrit, audiovisuel…)
  • Vous organisez, animez, et/ou participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions de sélection, des réunions, des colloques, des conférences…

Diplôme 

  • Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge dans la section assistant en psychologie, assistant social, conseiller social, droit, en gestion du personnel ou en gestion des ressources humaines.
  • Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université ou une haute école belge en gestion des ressources humaines, sciences psychologiques et de l’éducation, sociologie, droit et sciences politiques.

 

 

Certification professionnelle requise correspondant à la fonction à pourvoir :

  • Certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be).
  • Diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.
  • Diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.

 

Compétences techniques

  • Technique professionnelle – Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière
  • Avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents
  • Gestion de projets – Identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie
  • Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur *
  • Compréhension - Comprendre et interpréter des données chiffrées
  • Expression orale - S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
  • Rédaction - S’exprimer par écrit dans un langage clair, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
  • Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)    

           

Compétences comportementales

  • Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
  • Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
  • Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
  • Assertivité – Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles
  • Travailler en équipe - Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis, ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Gestion du stress - Demeurer efficace en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
  • Autonomie - Accomplir son travail sans supervision directe
  • Rigueur -Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés pour le 31-03-23 au plus tard par mail
  • comprendre un CV à jour intitulé « Nom Prénom – CV »;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    • avec la référence : PS2B0014 – Collaborateur RH et intitulée « Nom Prénom – LM » ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction intitulée « Nom Prénom – Diplôme ».

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française  organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor .

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée


Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • réfugié reconnu ;
  • demandeur d’asile ;
  • étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

 

Nous vous proposons un contrat dans l'attente du recrutement d'un agent statutaire.

Le contrat sera conclu à durée indéterminée avec une clause résolutoire (fin de contrat de travail lors de l'entrée effective de l'agent statutaire)

  • Vous bénéficierez du barème  B3/1 (à partir de 3.022,31 € mensuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).


Les membres du personnel bénéficient :

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Concernant la fonction :

 

 

Concernant la procédure de sélection :

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  
 

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (avec clause résolutoire)

Date de clôture : 31/03/2023

Nombre de postes : 1

Région : Namur

Lieu de travail : Jambes

Référence de l'offre : PS2B0014–Collaborateur en ressources humaines

Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Famille de fonction : Support

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