Expert Chef de Projet (m/f/x)
SPW Secrétariat général
SPW Digital
Département Service & Delivery Management
Sous-pôle Chefs de projets
Boulevard du Nord, 8
5000 Namur
Au sein du département Service et Delivery Management du SPW Digital, vous assurez le suivi global de programmes/projets IT menés par le Département pour développer ses services, ou de projets menés pour le compte des directions générales « métier » du SPW.
En particulier, vous intervenez comme chef de projet(s) sur un ensemble de projets transversaux (programme).
Parmi les composants transversaux auxquels vos projets/programmes feront appel, on peut par exemple citer : le paiement électronique, la signature électronique, la mise en place d’un outil IAM transversal, la mise en place d’un outil ACM transversal, la mise en place d’une plateforme de remise d’avis transversale…
Vos responsabilités sont les suivantes :
- définition des « Business Cases » et des bénéfices attendus pour les projets à mener au sein du SPW Digital ;
- gestion intégrée des différents projets au sein de vosprogrammes en tenant compte des contraintes et des interdépendances entre eux ;
- information correcte et complète de l’ensemble des intervenants des projets au travers des différents organes de décision, comités de suivi et documents mis en place par la méthodologie de gestion de projet du SPW ;
- initiation, développement et gestion, puis maintenance des projets en étant notamment attentif à la qualité et à la gestion de la connaissance, aux liens avec la gestion de l’infrastructure et en respect des cycles de vie de développement ;
- collecte pour ces projets, des besoins des utilisateurs en fournitures et services informatiques ;
- conception, coordination et réalisation de projets complexes et pluridisciplinaires qui requièrent notamment l’utilisation de diverses techniques en matière de solutions informatiques et qui exigent la coordination de plusieurs intervenants internes et/ou externes ;
- supervision, définition et/ou mise en œuvre par des prestataires de solutions informatiques répondant aux besoins en étant attentif à la documentation et à la gestion des changement (ITIL) ;
- suivi d’exécution, contrôle de qualité et du respect des impositions techniques et fonctionnelles définies pour les projets dans le cadre des marchés publics passés et des offres prestataires ;
- relecture de documents techniques et fonctionnels dans le cadre de développements informations en assurant que les bons experts sont impliqués et que la qualité globale est suffisante ;
- rédaction et mise à jour de procédures, consignes et documents techniques ;
- synthèse de l’ensemble des sous-projets ou activités essentielles à des fins de coordination et de remontrée d’information vers les instances de décision.
Vous entretenez avec vos clients internes (et des fournisseurs externes) des contacts professionnels réguliers vous permettant de comprendre leurs besoins stratégiques ou opérationnels et de formuler des pistes d’optimisation.
Le département Service et Delivery Management est chargé de développer des solutions IT pour les métiers. Ces solutions peuvent être délivrées soit via un centre de service, soit via des développements spécifiques. Les équipes du pôles SDM accompagnent également les métiers en amont dans la formulation de leurs besoins pour des services IT.
Le sous-pôle Chefs de projets regroupe l’ensemble des chefs projets digitaux qui sont mis à la disposition des métiers, des centres de services et des autres pôles du SPW Digital pour prendre en charge les projets de développement de solutions digitales à destination des métiers et des usagers.
Il facilite ainsi, non seulement la vie des usagers, mais aussi celle de l’administration qui reçoit des données et des informations de meilleure qualité.
Diplôme :
- diplôme de base de 2e cycle (licencié, master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître) ou de 3e cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge ;
- diplômes ou certificats délivrés aux lauréats de l’École royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master.
OU
Certification professionnelle requise : certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir.
Expérience exigée :
Une expérience professionnelle de minimum 6 années est exigée dans le secteur des services informatiques (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur la base de votre CV. Nous vous conseillons d’y accorder une attention particulière et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
Compétences techniques :
- connaissance et expérience pratique de techniques et outils de planification ;
- gestion de projets complexes et pluridisciplinaires : concevoir et gérer un projet en mobilisant des ressources humaines, techniques et/ou économiques et en respectant les conditions et les délais prévus (méthodologie PMBOK ou équivalent, Agile) ;
- développements applicatifs : gérer la conception, la construction, l’intégration et l’évolution de développements applicatifs ;
- processus : analyser un processus et utiliser des méthodes et outils de modélisation (UML-BPMN) ;
- connaissance en gestion de programme ;
- rédaction : rédiger des avis techniques argumentés et pertinents ;
- communication : capable de s'exprimer clairement, tant oralement que par écrit et tant avec des interlocuteurs techniques que non techniques ;
- qualité : assurer la mise en place d’analyses de qualité de livrables techniques fournis dans le cadre de développement informatiques ; fixer les moyens d’assurer une amélioration continue et des actions correctrices afin d’assurer le niveau de qualité optimal.
Compétences comportementales :
- rigueur : réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
- planification du travail : organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
- esprit d’analyse : recueillir, relier et interpréter des informations provenant de sources diverses ;
- communication : communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise. vous êtes bon animateur et communicateur et êtes à l’aise dans les contacts multiples que vous entretiendrez avec vos collègues directs au sein du département, vos clients internes du service public de wallonie et les sous-traitants ;
- autonomie : vous vous organisez de manière autonome, êtes capable de gérer de nombreuses tâches en parallèle, en leur assignant des priorités ;
- vous êtes capable d’acquérir rapidement et de façon autonome des connaissances (contexte organisationnel, métier, projets, etc) ;
- vous faites preuve d’assertivité dans vos relations professionnelles et vous êtes orienté résultat ;
- vous êtes résistant au stress et capable de déléguer certaines activités de manière contrôlée.
Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- être adressés pour le 31-08-23 au plus tard par mail à Madame Sarah PARIZEL, à l’adresse suivante : sarah.parizel@spw.wallonie.be ;
- comprendre :
- un CV à jour,
- une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec, pour objet : Chef_de_projet_IT/202307,
- une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Satisfaire aux lois sur la milice ;
- Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
- Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
- Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
Certificat de milice :
Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .
Exception pour le diplôme en droit (master) :
Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master.
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire (ou équivalent).
Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
Connaissance de la langue française :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.
Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.
En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be .
Titres de séjour et de travail :
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .
Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :
- ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
- ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
- admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
- réfugié reconnu ;
- demandeur d’asile ;
- étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
- étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.
Vous bénéficierez du barème A5/2 (à partir de 5 768,75 € mensuel brut indexé à 6 années d’ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
Les membres du personnel bénéficient :
- de chèques-repas ;
- d’une assurance hospitalisation ;
- d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.
Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.
Concernant la fonction :
M. Gilles DEVILLERS, inspecteur Général
gilles.devillers@spw.wallonie.be
Concernant la procédure de sélection :
Mme Sarah PARIZEL, chargée de sélection
sarah.parizel@spw.wallonie.be
La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.
Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.
Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de clôture : 31/08/2023
Nombre de postes : 1
Région : Namur
Lieu de travail : Namur
Référence de l'offre : Chef_de_projet_IT/202307
Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)
Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)
Famille de fonction : Informatique

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