Forem – Direction générale Support – service Administration immobilière - Charleroi   

• Le Forem, c’est plus de 4800 collaborateurs répartis sur plus de 170 sites en Wallonie, 96 points de contact, 50 centres de formations à la pointe.    
• Chaque jour, ces femmes et ces hommes unissent leurs compétences dans un même but : la mise à l’emploi et à la formation des demandeurs d’emploi.    
  Chacun d'eux partage les mêmes valeurs : Respect, Excellence, Modernité et Responsabilité.    

Que fait un Analyste en gestion du patrimoine au sein du Forem ?

• vous élaborez et négociez les termes des conventions de locations, de commodats immobiliers, des actes de propriétés/de copropriétés, en collaboration étroite avec le service juridique ;
• vous êtes l’interlocuteur de référence pour faire respecter les diverses obligations contractuelles ;
• vous vous assurez de la bonne compréhension et de la mise en pratique des obligations contractuelles des différentes conventions auprès des différents services internes ;
• vous mettez en place, organisez et dirigez des comités de gérance dans le cadre des commodats immobiliers ;
• vous refacturez les frais immobiliers à destination des partenaires ;
• vous gérez les différents dossiers immobiliers en respectant les délais impartis et budgets alloués (locations, achats, ventes, rédactions de courriers, litiges juridiques, etc.) ;
• vous gérez les échanges entre utilisateurs, partenaires et propriétaires des bâtiments (conflits, demande d’autorisations, etc.) ;
• vous participez à l’élaboration des  dossiers immobiliers afin que la hiérarchie puisse se positionner sur les opportunités immobilières ;
• vous assistez votre Responsable aux assemblées générales des copropriétaires ;
• vous créez et diffusez des indicateurs immobiliers du service de la Direction (coûts bâtiments, charges locatives, comparatifs entre bâtiments, etc.) ;
• vous établissez régulièrement un reporting de vos activités à votre Responsable ;
• vous réalisez un travail de veille et actualisez les procédures sur base de l’information reçue dans le service ;
• vous participez aux réunions d’équipe, partager vos expériences et expertises pour l’amélioration continue du service aux clients et l’évolution du service et des collègues.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

Accueil - Portail Candidat Forem (leforem.be)   

Diplôme

• Master dans le domaine des sciences économiques et de gestion ou titre assimilé + 6 mois d’expérience utile + permis B

Expérience exigée

• Une expérience professionnelle de minimum 1 années est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
• La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

Compétences techniques

• vous avez une affinité avec le traitement de données chiffrées et le domaine juridique ;
• vous montrez de l’aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels ;
• vous êtes capable de prendre la parole en public ;
• vous maîtrisez la suite Windows et les logiciels bureautiques courants :
• Word, Excel, PowerPoint, Internet et messagerie électronique ;
• Atouts : vous disposez de connaissances dans le domaine immobilier et de l’organisation du Forem et de ses missions.
   

Compétences comportementales

• vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates;
• vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes sans perdre de vue les objectifs à réaliser et vous mettez en œuvre ces décisions;
• vous accompagnez et soutenez les autres dans leur fonctionnement quotidien, vous donnez l'exemple;
• vous conseillez et développez avec vos clients une relation de confiance basée sur votre expertise;
• vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant votre avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
• vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente et intègre et vous leur fournissez un service personnalisé;
• vous respectez les autres, leurs idées et leurs opinions ainsi que les procédures et les instructions;
• vous êtes souple face au changement;
• vous êtes intègre et impartial et vous respectez la confidentialité et les engagements;
• vous êtes impliqué dans le travail dans un souci de qualité et êtes persévérant;
• vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique;
• vous planifiez et gérez votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches;
• vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté à générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Conditions d’accès au poste

• Permis B et 6 mois d’expérience utile

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;     
• être introduites pour le 04/12/23 au plus tard via le portail sur leforem.be     

• comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.     

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.


Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;
2. satisfaire aux lois sur la milice ;
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone).

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notamment le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .
 

Exception pour le diplôme en droit (bachelier ou master) :

Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de bachelier ou de master.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de bachelier ou de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent. 

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor .

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• réfugié reconnu ;
• demandeur d’asile ;
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée

• Vous bénéficierez du barème  A6/1 (à partir de 3.518,55 € mensuel brut indexé) , avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient  :

• de chèques-repas ;
• d’une assurance hospitalisation ;
• d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Concernant la fonction :

• selection.recrutement@forem.be  
• OBJET DE MAIL : 108737 Un Analyse – Une Analyste en gestion du patrimoine

Concernant la procédure de sélection :

• selection.recrutement@forem.be  

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.   

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.