Auditeur interne (M/F/X)

Actuellement, l’AVIQ recherche un auditeur interne.

AVIQ

Cellule contrôle de gestion

Rue de la Rivelaine 21

6061 Charleroi

L’objectif étant, d’assurer que :

  • Les risques encourus par l’AVIQ dans le cadre de ses activités sont perçus et couverts de manière appropriée
  • L’information financière et opérationnelle est fiable
  • Les actions prises par les collaborateurs sont conformes aux règlements, aux standards, aux procédures, aux lois et aux réglementations en vigueur
  • Les contrôles sur les programmes, les plans et les objectifs sont adéquats
  • Les enjeux légaux et réglementaires impactant l’organisation sont identifiés et traités de manière appropriée
  • La qualité et l’amélioration continue sont au centre du processus de monitoring

 

Plus concrètement, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

  • Élaborer des analyses et évaluations des processus et procédures
  • Établir et rédiger des rapports d’audits
  • Fournir des recommandations d’amélioration des processus et procédures
  • Effectuer un suivi de la mise en œuvre des recommandations
  • Coordonner et suivre l’évolution des différentes missions d’audit en cours en faisant preuve de rigueur
  • Effectuer une cartographie des risques
  • Analyser les systèmes de contrôle interne mis en place
  • Rédiger un plan d’approche en concertation avec l’administratrice générale et les responsables des domaines audités
  • S’assurer de la fiabilité et du caractère exhaustif des informations financières et opérationnelles
  • S’assurer de l’existence et l'application correcte des procédures, instructions, règlements et lois
  • Apporter une expertise dans l’amélioration des outils existants
  • Former, encadrer et accompagner l’équipe d’auditeurs

 

Spécifiquement pour l’Audit interne :

  • L’audit interne fournit une assurance sur le degré de maîtrise des opérations et activités gérées par l’AVIQ. Ses audits visent à aider l’AVIQ à améliorer la performance de ses activités. Il assiste l’AVIQ dans l’atteinte de ses objectifs en apportant une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l’efficacité de la gestion des risques de l’Agence, des processus de contrôle et de gouvernance. A cette fin, la cellule d’audit interne veille à analyser et évaluer de manière objective et indépendante la conception et le fonctionnement du contrôle interne.

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

Composée de plus de 900 collaborateurs et dotée d’un budget de plus de 5,2 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

Que fait un Auditeur interne à l’AVIQ ?

  • En tant qu’auditeur interne, votre mission sera de déterminer, sur base d’une approche systématique et méthodique, si les processus en matière de contrôle, de gestion des risques, de gouvernance d’entreprise sont correctement mis en œuvre et adéquats mais aussi de participer à leur amélioration continue.

Diplôme

Vous êtes diplômé d’un master ou d’une licence (si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, veuillez-vous référer aux informations reprises dans les modalités de contact)
 

Expérience exigée

  • Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente dans l’un des domaines suivants :
    • Réalisation de missions d’audit ;
    • Exercice d’une fonction dont la tâche principale était de contrôler le respect de dispositions légales, de procédures ou de normes.

 

La durée d’expérience exigée varie suivant les cas de figure suivants

  • Minimum 2 années si, en complément de votre diplôme de base de 2e cycle (master ou licence), vous possédez un diplôme complémentaire dans le domaine de l’Audit (conformité, financier, performance, IT)
  • Minimum 6 années si, en complément de votre diplôme de base de 2e cycle (master ou licence), vous ne possédez pas de diplôme complémentaire dans le domaine de l’audit (conformité, financier, performance, IT).
     

Compétences techniques

  • Vous possédez une connaissance théorique et pratique des techniques d’audit (méthodologies, normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne, etc.)
  • Vous connaissez le domaine des politiques sociales propres à l’AVIQ et des différents acteurs publics concourant à leur mise en œuvre
  • Vous connaissez les valeurs, les missions et les objectifs de l’AVIQ et son fonctionnement
  • Vous connaissez les lois comptables et budgétaires
  • Vous maitrisez la suite Office
  • Vous disposez de connaissance suffisante en matière juridique (pour lecture et compréhension de textes juridiques)
  • Mener des entretiens – Planifier, structurer et mener des entretiens auprès du management et des collaborateurs concernés dans le respect des normes d’audit interne et du code de déontologie
  • Gestion de projets – Identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie
  • Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
  • Avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents
  • Communication – S’exprimer tant par écrit qu’oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
  • Dispositions légales et normatives – Contrôler le respect des dispositions légales, des procédures, des normes et/ou des réglementations en vigueur

 

Compétences comportementales

  • Faire preuve d’autonomie et d’indépendance – accomplir son travail sans supervision directe
  • Polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
  • Les principes et règles de conduite repris dans le code de déontologie des auditeurs internes – Faire preuve d’intégrité, d’objectivité, de confidentialité et de compétence.
  • Faire preuve de fiabilité – Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements, et éviter toute forme de partialité
  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
  • Esprit critique – Se forger sa propre opinion en relativisant les informations disponibles tout en restant constructif
  • Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
  • Organiser des réunions – Planifier, structurer et animer des réunions afin d’obtenir ou de transmettre les informations adéquates
  • Initiative – Faire preuve d’initiative, de proactivité et démontrer sa volonté à générer des résultats
  • Qualité relationnelle – Conseiller et développer avec le management et les collaborateurs une relation de confiance basée sur l’expertise
  • Synthèse – Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
    être adressés pour le 25-02-24 au plus tard
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    • avec la référence :  1110/23/RE
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les candidatures doivent absolument respecter les modalités de sélection.

Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur la base des candidatures reçues.

 

Seules les candidatures complètes seront prises en compte : CV et lettre de motivation rédigés en français ainsi que votre diplôme ou attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour le poste, délivrée par la fédération Wallonie Bruxelles (Communauté française de Belgique) si votre diplôme a été obtenu à l’étranger.

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
     

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor. Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • réfugié reconnu ;
  • demandeur d’asile ;
  • étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

Temps Plein (38h) - horaire flexible

  • Vous bénéficierez du barème  A6/2 - A6Sc (à partir de 4525,03 € mensuel brut indexé), (sans année d’ancienneté).

  • Vous bénéficierez du barème  A6/2 (à partir de 5048,41 € mensuel brut indexé), (à 6 années d’ancienneté).

    Avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).  Ces éléments sont non négociables.

 

Les membres du personnel bénéficient :

  • Chèques-repas (6,60€)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Concernant la fonction :

 

Concernant la procédure de sélection :

  • Madame Véronique VANDUYFHUYS, Direction des Ressources Humaines
  • Téléphone : 071/33.73.88
  • Courriel : recrutement@aviq.be

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez contacter cette même personne

 

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 25/02/2024

Nombre de postes : 1

Région : Hainaut

Lieu de travail : Charleroi

Référence de l'offre : 1110/23/RE

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ)

Famille de fonction : Gestion

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