Assistant comptable et administratif – Département sectoriel (m/f/x)

Au sein du département sectoriel, chaque secteur est représenté par un binôme travaillant en parfaite complémentarité, composé d'un Senior Industry Specialist et d'un Business Industry Developer. Une équipe d'appui commune est présente en soutien aux binômes; c'est pour cette équipe que nous recrutons aujourd'hui.

AWEX – Département sectoriel (Place Sainctelette, 2 -1080 Bruxelles)

Au sein du Département sectoriel, vous aurez pour activité principale d'assurer le contrôle des comptes semestriels des pôles de compétitivité en collaboration avec les Senior Industry Specialists et les Business Developers.
 

Cette activité implique les tâches suivantes :

  • Analyser des pièces comptables (factures, notes de crédit, etc.);
  • S'assurer que les frais rentrent bien dans les critères d'éligibilité (une formation interne sera donnée à ce sujet);
  • Effectuer un rapprochement entre les pièces comptables et les données envoyées par les pôles de compétitivité dans un tableau Excel;
  • Contacter les pôles de compétitivité pour demander, si nécessaire, des informations ou documents supplémentaires;
  • Effectuer un reporting auprès du supérieur hiérarchique.

 

Cette partie de la fonction ne nécessite pas une formation comptable mais requiert d'être à l'aise avec la manipulation de données chiffrées et de documents comptables (factures, preuves de paiement, etc.). Elle implique également une certaine rigueur analytique et une capacité de faire des liens entre différentes informations.

 

En plus de cela, vous serez amené(e) à effectuer des tâches administratives telles que :

  • Assurer des tâches de secrétariat au sein du Département sectoriel (gestion des appels et des courriers, prise de rendez-vous, gestion d'agendas, etc.);
  • Gérer la logistique des réunions du Département sectoriel et le cas échéant, y participer ;
  • Contribuer à la compilation et à la mise à jour de documents divers;
  • Apporter son soutien à l’organisation et la gestion des rendez-vous du Département sectoriel ;
  • Assurer le "back up" de la gestion comptable liée aux activités du Département sectoriel (encodage, validation des factures, etc.) ;

L'AWEX a pour mission de contribuer au développement de la valeur ajoutée et de l'emploi en Wallonie à travers la promotion de ses exportations et de l'attraction d'investissements étrangers.


Pour renforcer son impact et s'adapter à l'évolution du monde, l'AWEX a constitué un département sectoriel qui a pour mission, à côté de son pôle régional/géographique, de renforcer à l'international les écosystèmes actuels et futurs qui portent la dynamique économique et technologique de la Wallonie et d'attirer de nouveaux investissements étrangers structurants en relais des écosystèmes wallons.

 

Sur base des lignes directrices établies par le gouvernement, l'AWEX a déterminé 7 secteurs prioritaires : les sciences du vivant, la logistique, l'aérospatial, l'industrie 5.0 et les nouveaux matériaux, l'agro-alimentaire, les technologies environnementales et la chimie verte ainsi que le numérique.

 

Au sein du département, chaque secteur est représenté par un binôme travaillant en parfaite complémentarité, composé d'un Senior Industry Specialist et d'un Business Industry Developer. Une équipe d'appui commune est présente en soutien aux binômes; c'est pour cette équipe que nous recrutons aujourd'hui.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

AWEX - Assistant comptable et administratif - Département Sectoriel H/F (talent-soft.com)

 

Diplôme

  • Diplôme de niveau C (CESS) obtenu en Belgique et reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles OU de l'équivalence du diplôme délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles si votre diplôme a été obtenu en dehors de la Belgique (à défaut d'équivalence, un document prouvant que la demande est en cours fera l'affaire le temps de la procédure de recrutement).

La condition d'équivalence de votre diplôme doit être remplie au plus tard à la date d'entrée en service sous peine de nullité.

 

Compétences techniques

  • Etablir des liens entre diverses données (chiffrées ou non) et tirer des conclusions adéquates;
  • Être en capacité d'analyser des documents comptables;
  • Faire preuve de rigueur;
  • Assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus

 

Compétences comportementales

  • Être capable d'ajuster sa méthode de travail aux circonstances et exigences de la situation;
  • Travailler de façon structurée en tenant compte des délais et des priorités - savoir réadapter son planning en fonction des besoins du service;
  • Coopérer et communiquer avec des acteurs internes et externes.


Compétences linguistiques

  • S’exprimer en français par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire

 

Compétences informatiques

  • Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels classiques après une formation interne (ex: progiciel comptable, CRM, etc.);
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de MS Office (idéalement MS 365).

 

Seront considérées comme des atouts

  • Toute expérience dans des tâches similaires à celles mentionnées dans le descriptif de fonction;
  • Toute expérience avec l'utilisation de MS 365, d'un progiciel comptable et/ou d'un CRM (idéalement Salesforce).

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
     

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • réfugié reconnu ;
  • demandeur d’asile ;
  • étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

  • Vous bénéficierez du barème  C3 (à partir de 2323,51 € mensuel brut indexé), (sans année d’ancienneté).

avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).  Ces éléments sont non négociables.

 

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

  • Chèques-repas
  • Prime de fin d’année
  • Pécule de vacances
  • Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
  • Nombreuses possibilités de formations
  • 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

 

Autres avantages :

  • Horaire flexible pour la majorité des fonctions
  • Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes
     

Dans la cadre stricte de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

  • la mise à disposition d'un PC portable
  • des frais de parcours - de séjour - de déplacements
  • des indemnités pour prestations irrégulières
  • l'octroi d'un GSM professionnel
  • une allocation de connaissance des langues nationales
  • la mise à disposition gratuite d'un logement (maisons forestières et éclusières et conciergeries)

Concernant la fonction et la procédure de sélection

Equipe recrutement de l’AWEX

02/421.85.56

recrutement@awex.be

 

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.   

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par l’AVIQ, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 25/02/2024

Nombre de postes : 1

Région : Bruxelles

Lieu de travail : Bruxelles

Référence de l'offre : 2024-242

Niveau de diplôme : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur)

Employeur : Agence wallonne à l'Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX)

Famille de fonction : Support

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