Gestionnaire comptable et budgétaire (m/f/x)

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Participer activement à la gestion des Finances publiques vous intéresse ? Une équipe dynamique vous attend !

SPW Finances
Département du budget et de la trésorerie
Direction du financement et des recettes
Boulevard du Nord, 8
5000  Namur

 

 

Spécifiquement pour la direction du financement et des recettes :

  • vous participerez aux opérations de gestion de la trésorerie et de mise en liquidation en assistant, en fonction des besoins les comptables de la direction
  • vous préparerez des documents destinés à des réunions et ateliers liés à la fonction
  • vous apporterez une assistance à la hiérarchie et analyserez des dossiers spécifiques
  • vous utiliserez des outils métiers comme SAP PSCD et Analysis Microsoft EXCEL
  • vous participerez à la gestion des recettes et apporterez aux collègues et aux autres services votre expertise en la matière
  • vous ferez des analyses budgétaires, comptables et des reportings
  • vous participerez activement aux travaux de finalisation de mise en œuvre de la nouvelle comptabilité "WBFin", et plus particulièrement aux projets relatifs à la Direction

 

Votre poste implique :

  • un travail quotidien sur écran d'ordinateur
  • une activité nécessitant de la réflexion, de la compréhension et de la mémorisation d'informations complexes
  • une intensité variable du travail, tributaire de périodes clés (clôture budgétaire, statistique annuelle, … )

 

La direction du Financement et des Recettes assure la gestion quotidienne de tous les paiements de la Région wallonne.

Elle met en paiement les dossiers comptables à exécuter pour l’ensemble des services du SPW ainsi que les traitements des agents du SPW et des Cabinets ministériels:

Elle assure la gestion administrative des comptes bancaires du SPW ouverts auprès du caissier régional et les relations avec le caissier.

Elle gère l’ensemble des opérations de paiement relatives à la gestion de la dette via un encodage manuel de celles-ci dans Belfiusweb.

Elle effectue le chargement quotidien des extraits CAMT 53 (Codas) pour les comptes bancaires repris dans le périmètre SAP•

Elle gère l’adresse générique info.paiement.finances@spw.wallonie.be dont l’objet est de communiquer aux bénéficiaires une information sur le détail des paiements consolidés ou sur les paiements avec une communication insuffisante.

Elle établit les prévisions de trésorerie de la Région wallonne.

Elle a également en charge la comptabilisation, la perception et le recouvrement des recettes non fiscales ainsi que la perception et l'affectation des recettes en provenance de la Commission européenne

Elle réalise l’imputation comptable et budgétaire des droits constatés suivant les ordres de recettes transmis par les ordonnateurs en recettes et envoie les invitations à payer avec communications structurées.

Elle assure le chargement quotidien des extraits en PSCD.

Elle perçoit et recouvre les droits constatés.

Elle gère les délais de paiement et les plans d’apurement.

Elle gère l’encours, les contentieux de perception et transmet les contentieux de fonds aux ordonnateurs en recettes.

Elle gère les paiements reçus et le rapprochement des perceptions en anomalie.

Elle effectue les remboursements d’indus ou de trop perçus.

Elle gère spécifiquement les recettes relatives au Fonds des avaries.

Elle gère spécifiquement les recettes des ventes de biens appartenant au SPW.

Elle encode dans la GED-SAP les courriers entrants et sortants.

Elle gère les recettes des +/-25 comptes « satellites » et plus spécifiquement les remboursements y afférents.

Elle assiste la DPA dans l’élaboration du reporting lié aux recettes.

Elle traite la perception des fonds relatifs aux programmes européens et les paiements y afférents tant vers les opérateurs que vers la Région.

Elle gère l’archivage des dossiers recettes.

Elle gère des comptes pour tiers :

Elle comptabilise les dépenses et les recettes pour le Fonds Wallon des Calamités naturelles.

Le trésorier receveur des Comités d’Acquisition établit le compte et comptabilise les dépenses et les recettes.

Elle assure le suivi et la liquidation des fonds en souffrance.

Enfin, elle apporte son expertise financière au développement de divers projets menés par d'autres services.

 

 

... un gestionnaire comptable et budgétaire au SPW :

  • vous élaborez, gérez et suivez l’exécution des budgets du personnel (gestion des budgets par source de financement, analyses budgétaires, projections budgétaires, répartitions selon les ressources humaines et les sources de financement, assurer la concordance entre l’ensemble des opérations de rémunérations et les données comptables,…)
  • vous coordonnez et gérez le suivi de dossiers budgétaires et/ou comptables
  • vous analysez des dossiers comptables et budgétaires et contrôlez le respect de la réglementation
  • vous collaborez à l’élaboration d’avis techniques en matière de gestion budgétaire et/ou comptable, en veillant à adapter votre réponse à son interlocuteur
  • vous proposez des actions correctives, préventives et d’amélioration
  • vous assurez une veille technique, réglementaire et/ou jurisprudentielle dans le domaine d‘activités
  • vous rédigez des documents administratifs tels que notes thématiques, synthèses, rapports, courriers,…
  • vous organisez, animez, et/ou participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions,…
  • vous participez, au niveau régional, national et/ou international, à des conférences, colloques,…
  • vous élaborez et publiez des statistiques

 

Diplôme requis :

Diplômes de base de 2e cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) ou de 3e cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge :

  • dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…)
  • dans l’orientation sciences actuarielles ou en politique économique et sociale.

OU

Certification professionnelle requise : certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir.

 

Compétences techniques :

  • comptabilité – appliquer et faire respecter les normes en matière de comptabilité
  • analyse statistique – élaborer des rapports et des études statistiques traduisant des données chiffrées
  • qualité – contrôler la qualité du travail réalisé
  • avis technique – émettre des avis techniques argumentés et pertinents
  • dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
  • gestion de projets – identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie
  • informatique – utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques spécifiques

Compétences comportementales :

  • intégrer l’information – établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
  • rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
  • gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
  • assertivité – défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles
  • communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
  • travailler en équipe – créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • autonomie –  accomplir son travail sans supervision directe

 

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
  • être adressés pour le 29-03-24 au plus tard par mail à Madame Danielle Jacobs, à l’adresse suivante : danielle.jacobs@spw.wallonie.be
  • comprendre :
    • un CV à jour
    • une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction avec la référence : PT2A0068
    • une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques
  2. Satisfaire aux lois sur la milice
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice : Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.



Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • réfugié reconnu ;
  • demandeur d’asile ;
  • étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat de remplacement.

Vous bénéficierez du barème A6/1 (à partir de 3 588,93 € mensuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants : 

  • chèques-repas 
  • prime de fin d’année  
  • pécule de vacances 
  • assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage 
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail  
  • possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo 
  • nombreuses possibilités de formations 
  • 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) 
  • autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Autres avantages : 

  • horaire flexible pour la majorité des fonctions 
  • intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …) 
  • possibilité de travail à domicile (sous conditions) 
  • possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes.

Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

  • la mise à disposition d'un PC portable
  • des frais de parcours - de séjour - de déplacements
  • des indemnités pour prestations irrégulières
  • l'octroi d'un GSM professionnel
  • une allocation de connaissance des langues nationales.

Concernant la fonction :
Mme Marie-Cécile Delcour, directrice
081 77 25 23 - mariececile.delcour@spw.wallonie.be

Concernant la procédure de sélection :
Madame Danielle JACOBS
danielle.jacobs@spw.wallonie.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.   

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat de remplacement

Date de clôture : 29/03/2024

Nombre de postes : 1

Région : Namur

Lieu de travail : Namur

Référence de l'offre : PT2A0068

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Famille de fonction : Budget et finances

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