Centre régional d’Aide aux Communes

Allée du Stade, 1

5100 JAMBES

La Direction Missions accompagne les Communes/Provinces et leurs Entités Consolidées dans l'élaboration et le suivi de leur plan de gestion imposé en contrepartie des aides octroyées par le Gouvernement Wallon, ainsi que les études-conseils.

Diplôme :

• Secrétaire de direction : baccalauréat, graduat.

Expérience exigée :

• néant.

Descriptif des tâches 

• Exécution de tâches liées au secrétariat (gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes-rendus, gestion de mails,...) dans le respect des règles de confidentialité et en collaboration avec ses collègues ;
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs ;
• Gestion des réunions de travail et de service via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus,… ;
• Classement et archivage physique et/ou électronique de documents ;
• Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences,…

Compétences attendues

• Disponibilité et pro-activité.
• Discrétion et confidentialité.
• Sens de l’initiative.
• Rigueur.
• Planification et organisation efficiente du travail.
• Gestion de suivi.
• Polyvalence.
• Collaboration.
• Communication.

Aptitudes professionnelles

• Souci du détail.
• Confidentialité.
• Expression écrite.
• Expression orale.
• Esprit d’équipe.
• Rigueur.
• Loyauté et intégrité.
• Sens de l’organisation.
• Respect.
• Orientation vers le résultat.
• Sens de l’initiative.

Condition particulière :

• être en possession d’un permis de conduire B.

EPREUVES

Epreuve écrite informatisée le jeudi 16/05/24 : logiciels bureautiques. 

Aucune autre date ne sera proposée.

Le candidat devra obtenir 50 % pour pouvoir passer l’épreuve orale.

Epreuve orale devant la Commission de sélection le jeudi 23/05/24 afin de permettre de juger des aptitudes et compétences, ainsi que de la motivation des candidats.  La Commission de sélection établira un classement des candidats sur base d’une grille d’évaluation reprenant les compétences comportementales et techniques ainsi que les spécificités liées au poste à pourvoir.

Aucune autre date ne sera proposée.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés pour le 03-05-24  – 12h00 au plus tard par mail à Madame Isabelle NEMERY, Directrice générale du Centre régional d’Aide aux Communes,
  • à l’adresse suivante : candidatures@crac.wallonie.be.
• comprendre un CV à jour ;
• comprendre une LETTRE DE MOTIVATION ;
• comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction ou une attestation de réussite.
   

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. Jouir des droits civils et politiques ;
2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
    

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Exception pour le diplôme en droit (bachelier/master) :

Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master. 
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.  
Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor .

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• réfugié reconnu ;
• demandeur d’asile ;
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Vous bénéficierez du barème B3/1 (à partir de 37.727,40 € annuel brut indexé) avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).  Ces éléments sont non négociables.
 

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• Chèques-repas
• Assurance hospitalisation
• Prime de fin d’année
• Pécule de vacances
• D’une prise en charge de l’abonnement GSM
• Du télétravail selon conditions.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commune font l’objet d’un remboursement intégral.

• Mme Isabelle NEMERY, Directrice générale
• candidatures@crac.wallonie.be

Le Centre régional d’Aide aux Communes  mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.   

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par l’AVIQ, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.