Chef de projets en charge du pilotage du changement et en déploiement des NWOW/NFOT pour l’ensemble du Forem (m/f/x)

Le Forem recherche, en interne et externe, pour son Département Support
Un Chef – Une Cheffe de projets en charge du pilotage du changement
et en déploiement des NWOW/NFOT pour l’ensemble du Forem.

Siège central du Forem (Charleroi)

Vous êtes chargé de guider l'organisation à travers des périodes de transition en veillant à ce que les changements soient mis en œuvre de manière stratégique, efficace et avec le soutien des parties prenantes concernées, en portant une attention particulière aux collaborateurs. Vous êtes également chargé de piloter et coordonner les projets NFOT/NWOW que souhaite développer le Forem, tant au niveau de son siège central que de ses Directions territoriale.

Le Forem, c’est plus de 4800 collaborateurs répartis sur plus de 170 sites en Wallonie, 96 points de contact, 50 centres de formations à la pointe.         

Chaque jour, ces femmes et ces hommes unissent leurs compétences dans un même but : la mise à l’emploi et à la formation des demandeurs d’emploi.  Chacun d'eux partage les mêmes valeurs : Respect, Excellence, Modernité et Responsabilité.

Que fait un un chef - une cheffe de projets en accompagnement au Forem ?

  • vous élaborez une stratégie de gestion du changement qui identifie les objectifs du changement, les parties prenantes impliquées, les risques potentiels et les étapes nécessaires pour mettre en œuvre le changement avec succès ;
  • vous identifiez les impacts des changements proposés sur les processus, les technologies, les structures organisationnelles et les ressources humaines ;
  • vous identifiez les sources potentielles de résistance au changement
    et élaborez des stratégies pour les atténuer, telles que la consultation
    des parties prenantes, la communication ouverte et la gestion des émotions ;
  • vous collaborez avec toutes les parties prenantes pour intégrer la gestion du changement dans les plans de projet et la gestion des activités ;
  • vous communiquez régulièrement sur les changements à venir pour informer tout au long du process, en expliquant les raisons du changement, les avantages pour l'organisation et les impacts potentiels sur les collaborateurs ;
  • vous collaborez avec l’Académie Forem dans la conception
    et la mise en œuvre de programmes de formation à destination
    des collaborateurs ;
  • vous évaluez régulièrement l'efficacité du processus de changement, en recueillant des commentaires auprès des parties prenantes et en ajustant les stratégies en fonction des résultats ;
  • vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur général Support et la Cheffe de projets en gouvernance et méthodologie de projet en vue d’assurer une coordination efficace des efforts de changement ;
  • en matière de NWOW/NFOT, vous assurez le pilotage et la coordination à haut niveau de l’ensemble des projets qui se déploient au sein du Forem.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

Accueil - Portail Candidat Forem (leforem.be)

Diplôme

  • Master ou titre assimilé ;
  • Expérience professionnelle de 5 ans en gestion de projets axés gestion du changement.

 

Expérience exigée

Une expérience professionnelle de minimum 5 années est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
 

Compétences comportementales

  • Vous maîtrisez les outils de la gestion du changement et de la gestion de projets dans leurs différentes dimensions : stratégique, organisationnelle, humaine, communicationnelle, … ;
  • vous faites preuve d’aisance relationnelle et communicationnelle, ainsi que de pédagogie ;
  • vous êtes créatif dans la conception de nouveaux outils et solutions innovantes ;
  • vous démontrez une capacité à vous approprier rapidement la structure du Forem, ainsi que ses missions et son offre de services ;
  • vous maitrisez la suite « Office 365 » et plus particulièrement les outils numériques et collaboratifs tels que Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote et la messagerie électronique (Outlook).

 

Conditions d’accès au poste

  • Master ou titre assimilé et 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projets axés gestion du changement

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;      
  • être introduites pour le 03-06-24 au plus tard via le portail sur leforem.be      
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction. 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.


Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. jouir des droits civils et politiques ;
  2. satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.


Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone).

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notamment le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .
 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. 

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par le SPF BOSA (travaillerpour.be). Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. 

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte du site travaillerpour.be  Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription. 

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques du SPF BOSA (travaillerpour.be) via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement. 

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site du SPF BOSA (travaillerpour.be)  Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée

 

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • réfugié reconnu ;
  • demandeur d’asile ;
  • étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

  • Vous bénéficierez du barème  A4/2 (à partir de 6265.86 € mensuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).  
    Ces éléments sont non négociables.

 

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

  • Chèques-repas
  • Prime de fin d’année
  • Pécule de vacances
  • Tarif préférentiel pour une assurance hospitalisation
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
  • Nombreuses possibilités de formations

 

Autres avantages :

  • Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …

Concernant la fonction et la procédure de sélection :

selection.recrutement@forem.be

objet de mail : 109334 – Un Chef – Une Cheffe de projets en pilotage du changement

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.   

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 03/06/2024

Nombre de postes : 1

Région : Hainaut

Lieu de travail : Charleroi

Référence de l'offre : 109334

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi (FOREm)

Famille de fonction : Emploi et formation

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