WO WERDEN SIE ARBEITEN ?

Öffentlicher Dienst der Wallonie Finanzen

Außendienst Eupen

Quartum Center-Hütte, 79
4700 Eupen

IHRE AUFGABE…

Zur administrativen Aktenverwaltung beitragen, mit folgenden Haupttätigkeiten :

• Verwaltung und Bearbeitung von Verwaltungsakten
• Abfassen von Verwaltungsdokumenten (Korrespondenz, Mitteilungen, Formulare, Berichte, …)
• Eingabe von Daten
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Beantwortung von Informationsanfragen
• Materielle bzw. computergestützte Organisation und Verwaltung der Archivierung der Akten

UND DIE AUFGABEN DER DIREKTION

Allgemeine Aufgaben des ÖDW Finanzen und des Außendienstes Eupen

Aufgabe des ÖDW Finanzen ist es, die wallonischen Steuergesetzgebung umzusetzen und die Erhebung der Abgaben und Steuern, die in die Zuständigkeit der Wallonischen Region fallen, zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang ist diese Generaldirektion beauftragt, die Steuern, für die sie zuständig ist, festzulegen, zu erheben, beizutreiben und zu kontrollieren.

Dazu gehören die Steuern auf Kraftfahrzeuge (Verkehrssteuer, Zulassungssteuer, Ökomalus), die Steuer auf Spiele und Wetten, auf Spielautomaten, auf Automaten, auf stillgelegte Gewerbebetriebsgelände....

Der ÖDW Finanzen gewährleistet die Beitreibung der durch den ÖDW Umwelt festgelegten Abgaben auf die Industrieabwässer und die nichthäuslichen Abfälle.

Der ÖDW Finanzen führt die Kontrolle in Sachen Kilometerabgabe zu Lasten der Schwerlastfahrzeuge durch und verhängt bei Verstößen Geldbußen.

Er verwaltet auch die Gewährung ermäßigter Steuersätze für die bei der Übertragung von Betrieben zu entrichtende Schenkungs- und Erbschaftssteuer.

Im Rahmen der fünften Staatsreform wurden der Immobiliensteuervorabzug, die Erbschaftssteuer und die Registrierungsgebühren an die Regionen übertragen. Seit dem 1/1/2021 ist somit der SPW Finanzen für den Immobiliensteuervorabzug zuständig und in den nächsten Jahren auch für die Erbschaftssteuer und die Registrierungsgebühren.

Aufgaben des Auβendienstes Eupen

Dezentrale Verwaltung aller funktionellen Angelegenheiten des ÖDW Finanzen: Fahrzeugbesteuerung, spezifische Steuern (Steuer auf stillgelegte Gewerbebetriebsgelände, auf Automaten, auf Spiele und Wetten, Immobiliensteuervorabzug, Erbschaftssteuer, Registrierungsgebühren), Beitreibung. Der Schwerpunkt der Arbeit bezieht sich auf die Bearbeitung der Steuerakten von deutschsprachigen Steuerzahlern.

Was macht ein Verwaltungsbeigeordneter beim ÖDW Finanzen ?

• Sie beteiligen sich an der Verwaltung und Betreuung einfacher Verwaltungsakten.
• Sie überprüfen, kodieren und aktualisieren Daten in standardisierten und/oder spezifischen Computerprogrammen.
• Sie verfassen einfache Verwaltungsdokumente.
• Sie bereiten Akten vor.
• Sie verfolgen die ein- und ausgehende Post physisch und/oder per Computer.
• Sie legen Dokumente und/oder Akten physisch und/oder per Computer ab.
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und beantworten die angeforderten Informationen.
• Sie nehmen Briefe entgegen und verteilen diese.

IHR PROFIL

Diplom

• Es ist kein Abschluss oder Zeugnis erforderlich.

Technische Kompetenzen

• Schreiben - Sich schriftlich in einer präzisen, grammatikalisch korrekten und für den Empfänger verständlichen Sprache ausdrücken.
• Verständnis - Mündliche und/oder schriftliche technische Anweisungen verstehen und anwenden.
• Informatik - Die grundlegenden Funktionen einer Office-Suite nutzen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware und E-Mail).
• Gesetzliche und normative Bestimmungen - Anwendung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, Verfahren, Normen und/oder Vorschriften)

Technische Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Stelle

• Französische Sprache - Kann die französische Sprache beim Lesen und Hören verstehen.
• Französische Sprache - sich mündlich und schriftlich in der französischen Sprache ausdrücken
   

Verhaltenskompetenzen

• Gründlichkeit - Führt seine Arbeit mit Genauigkeit, Methode und Präzision aus.
• Zusammenarbeit - Mit internen und/oder externen Akteuren zusammenarbeiten, indem man den Austausch fördert und auf die gemeinsamen Ziele achtet.
• Arbeitsplanung - Die Aktivitäten, für die man verantwortlich ist, unter Berücksichtigung von Fristen und Prioritäten organisieren.
• Follow-up-Management - Überwachung des Fortschritts und Follow-up der Aktivitäten und/oder Projekte, für die man verantwortlich ist, im Hinblick auf die erwarteten Ergebnisse.
• Teamarbeit - Schaffung und Verbesserung des Teamgeistes durch Austausch von Meinungen und Ideen und Beitrag zur Lösung von Konflikten zwischen Kollegen.
• Kommunikation - Mit anderen kommunizieren und dabei sicherstellen, dass die empfangenen und weitergegebenen Informationen verstanden werden.

Verhaltenskompetenzen im Zusammenhang mit der Stelle

• Konfliktmanagement - Strategien zur Vorbeugung, Bewältigung und/oder Lösung von Konflikten einsetzen.
• Kommunikation - Mit anderen kommunizieren und dabei sicherstellen, dass die empfangenen und weitergegebenen Informationen verstanden werden.

Voraussetzungen für den Zugang zur Stelle:

• Keine

Wie bewerbe ich mich korrekt ?
 

Um gültig zu sein, müssen die Bewerbungsschreiben :

• den gemeinsamen Anforderungen und den in der Beschreibung der Funktion, für die man sich bewirbt, angeführten Anforderungen genügen;
• bis spätestens 01/07/2024 per E-Mail an Frau Jessica PAAL gesandt werden;
  • an die E-Mail-Adresse: engagements.rh.finances@spw.wallonie.be
• einen aktuellen Lebenslauf beinhalten;
• ein auf die Funktion bezogenes MOTIVATIONSSCHREIBEN beinhalten
  • mit der Referenz: Reserve 2024 – Verwaltungsbeigeordneter - Eupen.
     

Zu einem späteren Zeitpunkt wird ein AUSZUG AUS DEM STRAFREGISTER verlangt. Dieses Dokument muss dem Arbeitgeber spätestens zum Zeitpunkt der eventuellen Einstellung übergeben werden.

Die Bewerbungsakten sind Gegenstand einer ersten Prüfung durch den Auswahlausschuss, der überprüft, ob die Kandidaten den allgemeinen Anforderungen, sowie den Qualifikationsanforderungen und den Anforderungen bzgl. der Erfahrung genügen.

Eine erste Vorauswahl kann aufgrund der Motivationsschreiben und der Lebensläufe erfolgen. Das Auswahlverfahren kann mehrere aufeinanderfolgende Prüfungen umfassen.
 

Gemeinsame Anforderungen für jede Einstellung im regionalen öffentlichen Dienst

Laut der Bestimmungen von Artikel 4 des Erlasses der Wallonischen Regierung vom 18/12/2003 über die Anstellungsbedingungen und die Verwaltungs- und Besoldungslage der vertraglichen Personalmitglieder, müssen die aufgrund eines Arbeitsvertrags einzustellenden Personen folgende Bedingungen erfüllen:

• im Besitz der zivilen und politischen Rechte sein;
• den Milizgesetzen genügen;
• den Nachweis der für die auszuübende Funktion erforderlichen medizinischen Eignung erbringen;
• einen mit den Anforderungen der zu besetzenden Stelle übereinstimmenden Lebenswandel haben.

Diese Bedingungen müssen während der ganzen Durchführung des Vertrags erhalten bleiben.
 

Milizbescheinigung

Die Milizbescheinigung wird nicht angefordert.
 

Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung

Der Kandidat muss den Rechtsvorschriften bezüglich der Einreise ins belgische Staatsgebiet und der Arbeitsgenehmigungen genügen. Er muss die geeigneten Unterlagen spätestens bei der Einstellung vorlegen. Für weitere Informationen diesbzgl., besuchen Sie die Webseite für Beschäftigung des Öffentlichen Dienstes der Wallonie.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass für diese Position keine Arbeitserlaubnis erteilt werden kann, da es sich weder um eine Mangelposition noch um eine hochqualifizierte Position handelt.

Sie sind jedoch in jedem Fall von der Pflicht befreit, eine Arbeitserlaubnis zu beantragen, wenn Sie sich in einer der folgenden Situationen befinden:

• Staatsangehörige des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz sowie ihr Ehepartner und ihr(e) Kind(er), die mit ihnen in Belgien leben;
• Staatsangehörige des Vereinigten Königreichs sowie ihr Ehepartner und ihr(e) Kind(er), die mit ihnen in Belgien leben, die vor dem 1. Januar 2021 in Belgien wohnhaft waren und vom Austrittsabkommen begünstigt werden;
• Unbegrenzt aufenthaltsberechtigt (Sie sind im Besitz eines Personalausweises mit einer Gültigkeitsdauer von 5 oder 10 Jahren);
• Anerkannter Flüchtling;
• Asylbewerber;
• Ausländischer Studierender mit Wohnsitz in Belgien, der sein Studium in Belgien absolviert (max. 20 Arbeitsstunden pro Woche);
• Ausländer, dessen Antrag auf Familienzusammenführung bewilligt wurde, sowie während Antrags- oder Beschwerdeverfahren in Bezug auf Familienzusammenführung.

UNSER STELLENANGEBOT :

Wir bieten Ihnen einen Vertrag an, der die Zeit bis zur Einstellung eines statutarischen Bediensteten überbrückt. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit mit einer Auflösungsklausel geschlossen (der Arbeitsvertrag endet mit dem tatsächlichen Eintritt des statutarischen Bediensteten).

• Sie erhalten Tarif D3 (ab 2253,64 € brutto monatlich, indexiert), (ohne Dienstalter von einem Jahr).
• Sie erhalten Tarif D3 (ab 2363,71 € brutto monatlich indexiert - bei 6 Jahren Dienstalter*).

*Es ist möglich, die im privaten Sektor (maximal 6 Jahre) und im öffentlichen Sektor (alle Jahre werden berücksichtigt) erworbene Betriebszugehörigkeit zu bewerten. Diese Elemente sind nicht verhandelbar.

Die Mitarbeiter erhalten folgende Leistungen :

• Mahlzeitchecks
• Jahresendprämie 
• Urlaubsgeld
• Kostenlose Basiskrankenhausversicherung für den Mitarbeiter und die Möglichkeit, günstige Konditionen für Haushaltsmitglieder in Anspruch zu nehmen.
• Kostenlose Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel für den Weg zwischen Wohnung und Arbeitsstätte 
• Möglichkeit, eine Entschädigung für Fahrten mit dem Fahrrad zu erhalten.
• Zahlreiche Möglichkeiten für Schulungen
• 27 Urlaubstage pro Arbeitsjahr (Urlaubsanspruch proportional zu den Leistungen des laufenden Jahres).
• Weitere spezifische Vorteile des öffentlichen Dienstes, die eine Lebensqualität ermöglichen, die mit der Arbeit in Einklang steht.
   

Andere Vorteile : 

• Flexible Arbeitszeiten für die meisten Funktionen
• Intervention des Sozialdienstes (Geburtsprämien, Kinder-Nikolaus, kostenlose Rechtshilfe, Möglichkeit zu außerberuflichen Aktivitäten, ...)
• Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (unter bestimmten Bedingungen)
• Möglichkeit der teilweisen Übernahme der Kosten für Fahrten, die mit dem Auto durchgeführt werden, unter bestimmten, sehr strengen Bedingungen

KONTAKTPERSONEN
 

In Bezug auf die Funktion :

• Herrn Philippe Delhaes
• 0474 765 895
• philippe.delhaes@spw.wallonie.be

In Bezug auf das Auswahlverfahren :

• Frau Jessica Paal
• 081-330.255
• jessica.paal@spw.wallonie.be

CHANCENGLEICHHEIT UND VIELFALT 

Die Wallonie betreibt ein aktives Diversitätsmanagement, indem es allen seinen Bewerbern Chancengleichheit, Gleichbehandlung und Zugang zu den Auswahlverfahren garantiert. Unsere Auswahlbeauftragten sind in den Bereichen Vielfalt und Chancengleichheit geschult. Sie sorgen für ein objektives Auswahlverfahren, bei dem nur Ihre Fähigkeiten auf der Grundlage neutraler Instrumente und Tests gemessen werden. Ihre Hautfarbe, Ihr Geschlecht, Ihr Alter oder Ihre Behinderung ... spielen bei der Bewertung Ihrer Fähigkeiten keine Rolle. 

Unsere Stellenbeschreibungen sind nur aus Gründen der besseren Lesbarkeit in der männlichen Form verfasst.  Alle Funktionen richten sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Sind Sie eine Person mit einer Behinderung, einer Störung oder einer Krankheit ?

Ihre Bewerbung kann nach den üblichen Modalitäten, für die von den verschiedenen öffentlichen Stellen organisierten Einstellungsprüfungen eingereicht werden. Für die vom SELOR (Auswahlbüro der föderalen Verwaltung) organisierten Prüfungen können jedoch besondere Vorkehrungen praktischer oder materieller Art getroffen werden, um Ihrer Behinderung Rechnung zu tragen.