Les bureaux de l’école d’administration publique sont situés à la rue d’Harscamp 11 à 5000 Namur

• La coordination des supports de l’EAP gère le budget et les finances de l’Ecole. Elle assure aussi la gestion juridique, la gestion des ressources humaines, l’accueil et la maintenance de l’Ecole.

Que fait un responsable budget & finances à l’EAP ?

Finalité(s) de la fonction :

• Vous définissez, organisez et supervisez les processus budgétaires et financiers en ce compris le rapportage légal et de gestion ;
• Vous assistez votre supérieur hiérarchique et le Directeur général en termes de prise en charge de l’information financière et budgétaire afin de faciliter le processus décisionnel en matière d’objectifs stratégiques.
• Vous agissez en tant que trésorier receveur justiciable devant la Cour des comptes
• Vous assurez la coordination avec les différents acteurs internes et externes à l’Ecole dans le respect du calendrier des organes et activités de l’Ecole
   

Domaines principaux d’activités :

• En tant que responsable budgétaire :
  • Vous animez le cycle budgétaire interne de la préparation du budget jusqu’au contrôle de l’exécution budgétaire ;
  • Vous intégrez au quotidien la règlementation en vigueur ;
  • Vous veillez à l’amélioration continue des outils de gestion et de suivi pertinents (tableaux de bord, indicateurs, ...) à l’exercice de la fonction et vous participez à l’élaboration et au pilotage du contrat de gestion, notamment par la rédaction de tableaux de bord et production de statistiques
  • Vous mettez en place un contrôle de gestion via des outils d'évaluation de la performance et des prestations générées par l'Ecole (analyse d’un mode de gestion financière par allocation d’enveloppes, droit de tirage)
  • Vous soutenez le management en matière de contrôle administratif et budgétaire et participez notamment à l’analyse budgétaire des dossiers de marchés publics.
  • Vous participez à la préparation des Conseils d’Administration pour tout ce qui concerne les matières budgétaires et comptables.
  • Vous collaborez aux différents contrôles externes (réviseur, cour des comptes, CIF,…)

• En tant que responsable financiè.r.e :
  • Vous organisez et supervisez les tâches du comptable et de l’assistant.e comptable et veillez à la régularité et à l’exactitude des opérations comptables de manière à assurer la production des états comptables dans les délais et formes requis.
  • Vous coordonnez et préparez les opérations de clôture d’exercice.
  • Vous établissez les comptes annuels dans les formes requises par la législation comptable pour les organismes d’intérêt public.
     

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

• Contactez Gilles Marchal via l’adresse job@eap-wb.be ou 081/326665

Diplôme

• Disposer d’un diplôme de licence/master ou de l’enseignement supérieur de type long ou être titulaire d’une fonction de niveau A (RW) ou niveau 1 (FWB).
• Une orientation en sciences économiques et de gestion est un atout.

Expérience exigée

• Une expérience professionnelle de minimum 4 Années en gestion financière et budgétaire est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
• La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
   

Compétences techniques

•  Maitrise de la gestion budgétaire publique.
• Très bonne connaissance de la comptabilité générale.
• La connaissance de la règlementation WBfin est un atout.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques classiques (suite MS Office) permettant la création et développement d’instrument de reportage et de gestion est nécessaire.
• La connaissance de SAP est un atout.
• La connaissance de la législation sur les marchés publics est un atout.
   

Compétences comportementales

•  Intégrer l’information : établir des liens et synthétiser diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
• Communication écrite et orale : s'exprimer de manière claire et compréhensible, s’adapter à son interlocuteur, transmettre son message de manière concise et précise.
• Gestion de suivi : Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus.
• Assertivité : Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles.
• Rigueur : Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés pour le 04-08-24 au plus tard  par mail à Monsieur Gilles Marchal, à l’adresse suivante : job@eap-wb.be ;
• comprendre un CV à jour ;
• comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, 
  • avec la référence : Responsable budget et finances
• comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
   

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel) .

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. Jouir des droits civils et politiques ;
2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
    

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Exception pour le diplôme en droit (bachelier/master) :

Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master. 
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.  
Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor .

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée .

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• réfugié reconnu ;
• demandeur d’asile ;
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat de remplacement

• Vous bénéficierez du barème  A6/1 (à partir de 3.660,68 € mensuel brut indexé) , avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• Chèques-repas
• Prime de fin d’année
• Pécule de vacances
• Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
• Nombreuses possibilités de formations
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
• Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Autres avantages :

• Horaire flexible pour la majorité des fonctions
• Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
• Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
• Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes

Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

• la mise à disposition d'un PC portable
• des frais de parcours - de séjour - de déplacements
• des indemnités pour prestations irrégulières
• l'octroi d'un GSM professionnel
• une allocation de connaissance des langues nationales
• la mise à disposition gratuite d'un logement (maisons forestières et éclusières et conciergeries)

Concernant la fonction et la procédure de sélection :
Monsieur Gilles MARCHAL, Chargé RH
081/32 66 65 - g.marchal@eap-wb.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.   

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par l’AVIQ, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.