Société wallonne du Logement (SWL)

Direction Transversale – Innovation (Cellule REPowerEU)

Rue de l’Ecluse 21

6000 CHARLEROI

La Direction Transversale et Innovation a pour mission de soutenir l’activité immobilière par la programmation des investissements et leur suivi, par la création d’outils et de formations, par la réalisation de bâtiments exemplaires en vue d’encourager la transition environnementale :

• Elaboration des programmes d’investissements en rénovation et en construction (collectes des données, avis, sélection, rapports, transmis) ;
• Suivi des programmes (rapports d’avancement interne à l’organisme, à destination du Ministre ou d’organismes financiers) ;
• Développement de la base de données « cadastre » pour le suivi de l’état du bâti pour le développement de programmes de rénovation du bâti ;
• Développement de la base de données « carto » pour le suivi de la disponibilité des terrains et pour le développement de programmes de création de logements ;
• Développement d’outils pour l’activité immobilière : cahier des charges type, formations techniques, fiches d’information.
• Réalisation d’opérations exemplaires (maitrise d’ouvrage, élaboration des cahiers des charges, mise en concurrence, suivi des marchés et des chantiers):
• Préparation et coordination de la constitution du dossier pour répondre à des appels à projets.

Que fait un Collaborateur administratif pour la Cellule REPowerEU ?

Support administratif et suivi de projets :

• Vous apportez un support administratif au Gestionnaire de projets (encodage, classement, archivage de courriers, rédaction de rapports et de notes, …) ;
• Vous gérez les agendas et plannings liés au projet ;
• Vous aidez à l’encodage des informations dans les différents logiciels pour toutes les directions concernées ;
• Vous êtes la personne relais pour les dossiers administratifs avec les différentes directions et services, notamment pour le suivi budgétaire du programme ;
• Vous suivez les dossiers administratifs, techniques et budgétaires avec une analyse de qualité.

Mise en place et suivi d’outils et tableaux de bord :

• Vous encodez et actualisez des données dans des tableaux de bord et développez des outils pour un suivi efficace ;
• Vous collaborez avec les directions concernées de la SWL pour proposer et améliorer les outils administratifs du projet REPowerEU.

Reporting :

• Vous élaborez des reportings administratifs, techniques et budgétaires pour le Conseil d’administration, le SPW et la Commission européenne ;
• Vous prévoyez l’intégration des plans d’accompagnement et reporting dans les outils informatiques en collaboration avec la Direction de l’informatique.

Participation et coordination des réunions :

• Vous préparez et participez aux réunions de coordination et aux groupes de travail en lien avec le projet (prise de contact avec les personnes, rédaction des procès-verbaux de réunion, …) ;
• Vous assurez la collecte des preuves nécessaires pour atteindre les objectifs européens.

Diplôme

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de niveau Bachelier ou d’enseignement supérieur de type court en lien avec les domaines suivants : administratif, secrétariat, comptabilité, finances.

Expérience exigée

• « Une expérience probante de deux ans dans une fonction similaire sera considérée comme un atout. »
   

Votre candidature ne sera pas traitée si elle n’entre pas dans les conditions ci-dessus.

Compétences techniques

• Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office (Word, Outlook, Excel, Teams, …) ;
• Vous faites preuve de rigueur et vous avez le souci du détail ;
• Vous planifiez votre travail en tenant compte des délais et des priorités ;
• Vous vous exprimez clairement à l’oral et à l’écrit, en utilisant un langage précis et compréhensible ;
• Vous portez une attention particulière aux dispositions légales, aux procédures, normes et réglementations en vigueur, en travaillant avec exactitude, méthode et précision.
  
   

Compétences comportementales

• Vous avez une bonne capacité d’adaptation, êtes flexible et disponible ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome mais appréciez également le travail en équipe ;

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée;
• Être adressés pour le 11-08-24 au plus tard par mail
• à Madame CORSETTI Barbara
  • l’adresse suivante : swl@randstad.be
• Comprendre un CV à jour ;
• Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
  • avec la référence : Candidature – Collaborateur· trice administratif
• Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
   

Les dossiers de candidature complets (comprenant un CV à jour, une lettre de motivation en lien avec l'emploi à pourvoir et une copie du diplôme) feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que vous répondez aux exigences générales de qualification susmentionnées en termes de diplôme et d’expérience mentionnés dans l’annonce. Une première sélection pourra être opérée sur base du CV et de la lettre de motivation.
 

Ensuite, la procédure de sélection comportera :

• Une première épreuve éliminatoire, visant à évaluer les compétences techniques en lien avec la fonction, sera organisée  ;

• Seuls les huit meilleurs candidats retenus à l’issue de la première épreuve seront ensuite invités à une épreuve orale devant un jury de sélection qui est prévue le 22 août 2024 (sous réserve de modification).

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. Jouir des droits civils et politiques ;
2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
    

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Exception pour le diplôme en droit (bachelier/master) :

Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master. 
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.  
Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor .

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• réfugié reconnu ;
• demandeur d’asile ;
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée. avec clause résolutoire liée à une subvention.

• Vous bénéficierez du barème  B3/1 (à partir de 3.206,81 € mensuel brut indexé), (sans année d’ancienneté).

Avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).  Ces éléments sont non négociables.
 

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• Chèques-repas
• Prime de fin d’année
• Pécule de vacances
• Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
• Nombreuses possibilités de formations
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
• Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Autres avantages :

• Horaire flexible pour la majorité des fonctions
• Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
• Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
• Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes

Dans la cadre stricte de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

• La mise à disposition d'un PC portable
• Des frais de parcours - de séjour - de déplacements
• Des indemnités pour prestations irrégulières
• L’octroi d'un GSM professionnel
• Une allocation de connaissance des langues nationales
• La mise à disposition gratuite d'un logement (maisons forestières et éclusières et conciergeries)

Concernant la fonction :

• Madame Florence DE SMEDT, Directrice
• Tel : 071/200.263
• Courriel : f.desmedt@swl.be

Concernant la procédure de sélection :

• Madame Zoé MARLAIRE
• Tél : 071/200.262
• z.marlaire@swl.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.  
 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par l’AVIQ, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.