Port Autonome du Centre et de l’Ouest (PACO) – Rue Mercure 1, 7110 Houdeng-Goegnies

• Le port Autonome du Centre et de l'Ouest est une société économique mixte dotée de la personnalité juridique et qui est classée dans la catégorie B des organismes d'intérêt public. Il a été créé par le décret du 1er avril 1999.
• Le PACO est un acteur régional d’importance qui a pour mission de concrétiser un développement économique durable, tout en favorisant la transition énergétique, une logistique intégrée permettant une diminution de l’empreinte carbone, une économie circulaire et une création de nouveaux emplois.
• Le Port aménage, équipe, gère et exploite, lui-même ou par le biais de concessions, les zones portuaires, industrielles et commerciales qu’il crée, acquiert, et dont il a la jouissance.

Que fait un collaborateur des ressources humaines au port

• Accompagner le port dans l’implémentation des politiques et le développement de stratégies en matière de ressources humaines, y compris en matière de sélection et de formation ;
• Assurer le suivi du personnel, analyser les prestations et préparer les paiements.
• Assurer les formalités administratives relatives aux salariés en lien avec le secrétariat social (on-bording/out-bording, contrats de travail, documents sociaux, demandes de crédits-temps, document mutuelle...)
• Réunir et encoder toutes les informations nécessaires à l’élaboration de la paie (horaires, absences, congés, primes...),
•  Assurer les commandes des tickets repas,
•  Organiser et planifier les entretiens annuels et réaliser la synthèse,
• Organiser et planifier les visites médicales,
• Etablir les déclarations d’accidents de travail,
• Assurer la gestion administrative des formations,
• Assurer la veille réglementaire, mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité, établissements des documents officiels relatifs ( RT,ROI etc…)
• Participer à la rédaction des annonces, à la gestion de la mobilité interne, présélectionner les candidatures, participer occasionnellement aux entretiens de recrutement,
• Mettre à jour l’organigramme et le registre du personnel,
• Informatique liée à la gestion du Personnel (logiciel gestion de temps),
• Être la personne de confiance au sein de la société
• Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie et en lien avec la gestion des ressources humaines et l’administration au Port

Que fait un collaborateur juridico administratif au port

• Veiller au respect des procédures en termes de marchés publics.
• Aider à la rédaction des marchés publics en conformité avec la réglementation de ceux-ci et assurer leur suivi
• Être responsable de la bonne gestion et du suivi des procédures concernant les documents à caractère juridique, aider et assister la direction dans la gestion quotidienne
• Préparer et participer aux différents Audits.
• Assurer le secrétariat de direction en back up

Diplôme 

• Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge dans la section assistant en psychologie, assistant social, conseiller social, droit, en gestion du personnel ou en gestion des ressources humaines.
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université ou une haute école belge en gestion des ressources humaines, sciences psychologiques et de l’éducation, sociologie, droit et sciences politiques.
   

 Certification professionnelle requise correspondant à la fonction à pourvoir :

• Certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be).
• Diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.
• Diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.

Expérience exigée

• Une expérience professionnelle de minimum de 1 année est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
• La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

Compétences techniques

Connaissance des règles du code de la fonction publique wallonne

• Rigueur : tenir ses fichiers et rapports avec rigueur et efficacité
• Prise de parole en public – Réaliser une présentation orale en utilisant un ou plusieurs supports (oral, écrit, dématérialisé) de communication ;
• Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
• Expression orale – s’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
• Rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
• Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
   

Compétences comportementales

• Rigueur : tenir ses fichiers et rapports avec rigueur et efficacité
• Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
• Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation ;
• Assertivité – Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles ;
• Gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
• Gestion du stress – demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• Être adressés pour le 30-09-24 au plus tard
  • par mail à Madame kozak
  • à l’adresse suivante :  rh@le-paco.be
     
• Comprendre un CV à jour ;
• Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
  • avec la référence : 2024.04 RH

• Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE peut être demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).
 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculums vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques
2. satisfaire aux lois sur la milice
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice : Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française  organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site du SPF BOSA (travaillerpour.be).

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans)
• réfugié reconnu
• demandeur d’asile
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

• Vous bénéficierez du barème B3/2 – 3.717,29€ brut mensuel (indexé au 01.06.2024 – 0 année d’ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).  Ces éléments sont non négociables.
   

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• Chèques-repas
• Prime de fin d’année
• Pécule de vacances
• Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
• Nombreuses possibilités de formations
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
• Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
   

Autres avantages :

• Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
• Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes
   

Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

• la mise à disposition d'un PC portable
• des frais de parcours - de séjour - de déplacements
• des indemnités pour prestations irrégulières
• l'octroi d'un GSM professionnel

Concernant la fonction :

• Madame kozak christelle  : rh@le-paco.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 
 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.