Analyste junior en support du contrôle interne (H/f/X)

En tant qu’Analyste junior en support du contrôle interne, vous accompagnez les services métiers dans la vérification de leur conformité aux règles et aux procédures, afin de les préparer à d’éventuels audits et/ou contrôles internes. Vous intégrez la Cellule support au contrôle interne et projets transversaux composée également d’un Juriste et d’un Gestionnaire de projets afin de contribuer aux missions gérées par la Direction générale.

Vous collaborez avec les autres cellules transversales (PMO et qualité) et communiquez régulièrement avec l’auditeur interne.

L’initiative de la création de la Cellule contrôle interne fait suite à un engagement de la SWL et de ses instances tant à améliorer de manière continue le fonctionnement et le contrôle de ses activités qu’à répondre à ses obligations envers les différentes autorités subsidiantes dont la Commission européenne.

Société wallonne du Logement (SWL)

Direction générale

Cellule support au contrôle interne et projets transversaux

Rue de l’Ecluse, 21

6000 CHARLEROI

Spécifiquement pour la Cellule support au contrôle interne et projets transversaux :

  • Vous évaluez et analysez les risques : vous identifiez les risques pour l'organisation et vous déterminez les mesures à prendre pour les prévenir ou les atténuer (plus spécifiquement, ceux liés aux aspects financiers et à la lutte anti-fraude au niveau européen) ;
  • Vous contribuez à mettre en place ou analysez la conformité lorsqu’elles sont déjà existantes des procédures et des outils de contrôle interne ;
  • Vous aidez principalement les services métier à se préparer aux contrôles de leurs activités et vous analysez au besoin la conformité de certaines pour vous assurer de leur conformité aux normes et aux procédures notamment celles liées aux projets européens (exemple : contrôle des procédures comptables et financières, des marchés publics et de la lutte contre la fraude);
  • Vous apportez votre soutien pour rédiger ou modifier des procédures en partenariat avec la Cellule Qualité et les Directions concernées ;
  • Vous accompagnez les services et les agents en matière de contrôle interne des activités et de la qualité du travail réalisé ;
  • Dans le cadre des missions qui vous sont préalablement confiées, vous récoltez des informations dans le but de faire des propositions d’amélioration avec la création de valeur ajoutée, un gain de performance et une gestion des risques ;
  • Vous élaborez des rapports sur l'état des contrôles internes et des risques identifiés;
  • Vous formulez des recommandations et vous collaborez avec les différentes directions de la SWL pour mettre en place des actions correctives et préventives ;
  • Vous participez à la sensibilisation et à la formation du personnel sur les enjeux liés au contrôle interne, à la gestion des risques et à la protection des intérêts financiers;
  • Vous rédigez des documents administratifs (notes, comptes-rendus, rapports, courriers, …) ;
  • Vous participez, en collaboration avec les acteurs de la Direction générale et au besoin du support d’experts externes, à la mise en place d’une politique anti-fraude globale et d’une politique de protection des intérêts financiers européens au sein de la SWL ;
  • Vous réalisez une partie des actions définies par les politiques anti-fraude globale et de la politique de protection des intérêts financiers européens au sein de la SWL et avec les SLSP ;
  • Vous participez en support des services métiers concernés à l’encadrement, à la préparation et au déroulement des audits tant internes qu’externes ;
  • Vous organisez et/ou participez, avec des intervenants internes et/ou externes, au niveau régional, national et/ou international, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions, …

La Cellule support au contrôle interne et projets transversaux de la Société wallonne du Logement assume un rôle crucial dans la garantie de la bonne exécution des programmes et des réalisations qui lui sont confiées ainsi que de la conformité financière de l'organisation. Face à une augmentation des exigences réglementaires et des demandes de reporting, la Cellule support au contrôle interne et projet transversaux compile des rapports complexes pour répondre aux normes gouvernementales et européennes. Parallèlement, elle mène des missions de contrôle interne pour assurer une gestion contrôlée et sécurisée des opérations de la SWL. La Cellule s’engage à garantir la crédibilité et la fiabilité de la SWL dans la gestion des fonds publics.

Diplôme 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau universitaire ou d’enseignement supérieur de type long.
  • Une expérience dans le domaine du contrôle interne, de l’audit, des processus et/ou de la qualité sera considérée comme un atout.
  • Un diplôme et/ou une expérience en lien avec les matières financières sera considéré comme un atout.

 

Compétences techniques

  • Vous êtes une personne organisée, méthodique et rigoureuse, vous réalisez vos tâches avec beaucoup de précision et vous assurez un suivi régulier de vos dossiers sans perdre de vue les objectifs et les résultats attendus ;
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et agissez de manière orientée service ;
  • Vous avez une connaissance de l'analyse et de la maîtrise des             risques ;
  • Vous avez une connaissance des méthodes utilisées dans le cadre du contrôle interne ;
  • Vous maitrisez la Suite Office et utilisez les fonctionnalités de base d’outils de Communication.
     

Compétences comportementales

  • Vous faites preuve de fiabilité, agissez conformément aux attentes de l’organisation ;
  • Face au stress, vous vous concentrez sur les résultats et vous adoptez une attitude constructive face aux critiques ;
  • Vous faites preuve d’initiative et vous êtes force de proposition ;
  • Vous avez un très bon esprit d’équipe et vous communiquez facilement avec vos collègues et êtes également capable de travailler en autonomie.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée;
  • Être adressés pour le 22-09-24 au plus tard par mail
  • à Madame CORSETTI Barbara
  • Comprendre un CV à jour ;
  • Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    • avec la référence : Analyste junior en support du contrôle interne
  • Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.


Les dossiers de candidature complets (comprenant un CV à jour, une lettre de motivation en lien avec l'emploi à pourvoir et une copie du diplôme) feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que vous répondez aux exigences générales de qualification susmentionnées en termes de diplôme et d’expérience mentionnés dans l’annonce. Une première sélection pourra être opérée sur base du CV et de la lettre de motivation.
 

Ensuite, la procédure de sélection comportera :

  • Une première épreuve éliminatoire visant à évaluer les compétences techniques et comportementales reprises dans la présente annonce ;
  • Seuls les meilleurs candidats retenus à l’issue de la première épreuve seront ensuite invités à une épreuve orale devant un jury de sélection qui est prévue le 15 octobre 2024 (sous réserve de modification).
     

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
     

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

Exception pour le diplôme en droit (bachelier/master) :

Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master. 
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.  
Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • réfugié reconnu ;
  • demandeur d’asile ;
  • étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée déterminée.

  • Vous bénéficierez du barème  A6/1 (à partir de 3.660,68 € mensuel brut indexé) , (sans année d’ancienneté).
  • Vous bénéficierez du barème  A6/1 (à partir de 4.194,53 € mensuel brut indexé), (à 6 années d’ancienneté).

avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).  Ces éléments sont non négociables.


 

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

  • Chèques-repas
  • Prime de fin d’année
  • Pécule de vacances
  • Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
  • Nombreuses possibilités de formations
  • 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

 

Autres avantages :

  • Horaire flexible pour la majorité des fonctions
  • Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes

 

Dans la cadre stricte de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

  • La mise à disposition d'un PC portable
  • Des frais de parcours - de séjour - de déplacements
  • Des indemnités pour prestations irrégulières
  • L’octroi d'un GSM professionnel
  • Une allocation de connaissance des langues nationales
  • La mise à disposition gratuite d'un logement (maisons forestières et éclusières et conciergeries)

 

Concernant la fonction :

  • Madame Catherine TAMIGNAU, Cheffe de projet – Expert processus et analyse d’impact RGPD.
  • Tel : 071/200.234
  • Courriel : c.tamignau@swl.be

 

 

Concernant la procédure de sélection :

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.  
 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par l’AVIQ, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Date de clôture : 22/09/2024

Nombre de postes : 1

Région : Hainaut

Lieu de travail : Charleroi

Référence de l'offre : Analyste junior en support du contrôle interne

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Société wallonne du Logement (SWL)

Famille de fonction : Support

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