SPW Secrétariat général
Cellule des stratégies transversales

Spécifiquement pour la Cellule des stratégies transversales, vous  jouez un rôle crucial en soutenant les chefs de projets dans diverses tâches administratives, de communication, de gestion, et de coordination. Cela permet de garantir une exécution fluide des projets et d'optimiser la performance globale de l'équipe de gestion de projet.

Vous êtes amené à exercer les activités suivantes :

1. Support administratif et logistique

Préparation des réunions : organiser et préparer les réunions de projet, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour et la distribution des documents pertinents.
Prise de notes : prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus, puis les distribuer aux participants.
Gestion des documents : maintenir et organiser les documents de projet.
Suivi des échéances : suivre les échéances et les rappels pour les livrables et les réunions importantes.

2. Gestion de la Communication

Point de contact : servir de point de contact central pour les communications internes et externes relatives au projet.
Coordination des informations : s'assurer que toutes les parties prenantes reçoivent les informations nécessaires et que la communication soit fluide.
Mise à jour des tableaux de bord : maintenir à jour les tableaux de bord de suivi de projet et informer régulièrement l'équipe de l'avancement des tâches.

3. Support à la Gestion de Projet
Suivi des tâches : aider à la création et à la mise à jour des plannings de projet, en suivant l'avancement des tâches assignées.
Coordination des ressources : aider à la gestion et à la coordination des ressources nécessaires pour les différentes phases du projet.
Assistance à la planification : participer à la planification des projets en collectant et en organisant les informations nécessaires.

4. Gestion des données et rapports
Collecte de données : collecter et organiser les données de projet pour les rapports d'avancement.
Analyse de données : aider à l'analyse des données de projet pour identifier les tendances et les écarts.
Rédaction de rapports : contribuer à la rédaction de rapports de suivi de projet et à la présentation des résultats.

5. Support Technique
Outils de gestion de projet : utiliser les outils de gestion de projet pour suivre l'avancement des tâches et des projets.
Assistance informatique : fournir une assistance technique de base aux membres de l'équipe sur l'utilisation du logiciel de gestion de projet.

6. Support Opérationnel
Coordination des activités quotidiennes : assurer la coordination des activités quotidiennes et des opérations du projet.
Gestion des prestataires externes : aider à la gestion des relations avec les prestataires externes.

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée d’une vingtaine de personnes.

Grâce à sa position et son rôle transversal au sein du Secrétariat général, la Cellule des Stratégies transversales dispose d’une vision d’ensemble de l’organisation qui lui permet de réaliser des liens, créer des synergies et construire la transversalité au sein du Service Public de Wallonie.

Elle est en outre un moteur dans la dynamique de transformation organisationnelle.

La Cellule participe à l’élaboration, coordonne et suit les plans, projets et dossiers stratégiques confiés par le Gouvernement wallon et la Secrétaire générale.  C’est dans ce cadre que la mission de suivi du Plan de relance pour la Wallonie et du Contrat d’administration lui est confiée.

En collaboration avec les autres Directions générales, elle développe des outils et méthodes de management - notamment en matière de gestion de projet et d’accompagnement au changement - et s’assure d’un déploiement harmonisé au sein du SPW. Elle exerce également le rôle de PMO (Project Management Office) du Secrétariat général et du SPW.

Diplôme :

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université ou une haute école belge
• certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• diplômes, certificats d'études ou autres titres correspondant à la fonction à pourvoir qui peuvent être pris en considération pour l'admission au niveau A (diplôme universitaire ou de type long)

OU

Certification professionnelle requise correspondant à la fonction à pourvoir :

• certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be)
• diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation
• diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.

Expérience exigée :

Une expérience professionnelle de minimum 5 années est exigée en tant que co-équipier au sein d’équipes projet ou coordinateur de projet (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

Compétences techniques :

• gestion de projets – identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie
• compréhension – comprendre et interpréter des données chiffrées
• gestion de l’information – capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
• informatique – utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
• rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire.

Compétences comportementales :

• planification du travail – organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
• adaptabilité – ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
• atteindre les objectifs – s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises
• gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
• collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
• communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
• rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
• polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
• gestion du stress – demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
• être adressés pour le 11-11-24 au plus tard à via le formulaire en ligne.
  • Si vous éprouvez des difficultés concernant votre candidature en ligne, vous pouvez nous contacter au 081/24.96.40.
• comprendre :
  • un CV À JOUR
  • UNE LETTRE DE MOTIVATION SPÉCIFIQUE À LA FONCTION, avec la référence : Expert Collaborateur de chef de projet
  • une COPIE DU DIPLÔME requis (ou de l’attestation d’équivalence) pour la fonction.

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques
2. satisfaire aux lois sur la milice
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice : Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be .

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans)
• réfugié reconnu
• demandeur d’asile
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine)
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

Vous bénéficierez du barème B1 (à partir de 4 557,77 € mensuel brut indexé, à 6 années d’ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants : 

• chèques-repas 
• prime de fin d’année  
• pécule de vacances 
• assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage 
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail  
• possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo 
• nombreuses possibilités de formations 
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) 
• autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Autres avantages : 

• horaire flexible pour la majorité des fonctions 
• intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …) 
• possibilité de travail à domicile (sous conditions) 
• possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes.

Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à : 

• la mise à disposition d'un PC portable
• des frais de parcours - de séjour - de déplacements
• des indemnités pour prestations irrégulières
• l'octroi d'un GSM professionnel
• une allocation de connaissance des langues nationales.

Concernant la fonction :
Madame Sophie GALLOY
0493 74 99 39 - sophie.galloy@spw.wallonie.be

Concernant la procédure de sélection :
Madame Laetitia MAHY
laetitia.mahy@spw.wallonie.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.   
 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.