SPW Secrétariat général - SPW Support
Département de la Gestion du Personnel
Direction Accueil et Carrière
Place de la Wallonie 1
5100 Jambes (Namur)

La direction Accueil et Carrière assure la gestion administrative et pécuniaire de tous les évènements de carrière des membres du personnel, depuis leur entrée jusqu'à la fin de leur fonction au SPW. Elle gère l'accueil administratif des nouveaux membres du personnel, les promotions, mutations, fonctions supérieures, l’octroi des distinctions honorifiques. Elle gère administrativement les procédures de sanctions disciplinaires et les licenciements. Elle effectue l’enregistrement des évaluations du personnel. Elle gère par ailleurs le cadre du SPW en procédant aux encodages des affectations du personnel, des modifications des caractéristiques des postes ainsi que les fermetures et ouvertures des déclarations de vacances des emplois d’encadrement.

Gérer les aspects administratifs et pécuniaires des dossiers du personnel :

• gérer les aspects administratifs et pécuniaires des engagements, réengagements et recrutements du personnel.

Gérer les aspects administratifs et pécuniaires des convoyeuses scolaires :

• gérer les dossiers administratifs et pécuniaires des convoyeuses scolaires.

Gérer les aspects administratifs et pécuniaires des dossiers du personnel :

• gérer les aspects administratifs et pécuniaires des évènements de carrière du personnel (promotion, fonctions supérieures, accession, disciplinaire, évaluation, …)
• gérer le cadre du SPW ainsi que les incorporations et affectations du personnel
• gérer les aspects administratifs et pécuniaires des sorties du personnel (démission, licenciement, décès, pension).

Offrir un support à l'organisation :

• management
• exercer le rôle de correspondant informatique local (CIL)
• assurer le secrétariat et le support administratif / les travaux de bureautique (gestion du courrier, téléphonie, agendas, dossiers administratifs, …)
• assurer le support logistique de proximité (huissier, reproduction, chauffeur, …)
• gérer et / ou collaborer aux projets
• coordonner la maîtrise interne des activités
• conseiller, expertiser et répondre aux différentes sollicitations (y.c. notes vertes et questions parlementaires) des décideurs et partenaires (DG, ministres, …) dans le cadre de l'évolution des politiques publiques.

... un collaborateur en ressources humaines au SPW ?

• Vous utilisez des techniques et/ou des outils RH (descriptions de fonction, bilans et profils de compétences, techniques d’entretien…)
• vous collaborez à l’élaboration d’avis techniques en matière de ressources humaines en tenant compte des évolutions de la thématique
• vous rédigez des documents administratifs (rapports, synthèses et procès-verbaux de réunion, notes, courriers…)
• vous collaborez à la mise en œuvre et/ou à l’accompagnement de projets visant au développement de méthodologies et d’outils en matière de gestion des ressources humaines, y compris en matière de sélection du personnel et de formation
• vous gérez les dossiers du personnel (accueil des nouveaux agents, évaluation, mutation, mesures disciplinaires…)
• vous contribuez à l’amélioration des processus et à la rédaction de procédures et d’instructions
• vous présentez oralement et/ou par écrit des projets développés à l’aide de supports de communication (visuel, écrit, audiovisuel…)
• vous organisez, animez, et/ou participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions de sélection, des réunions, des colloques, des conférences...

Diplôme requis :

• diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge dans la section assistant en psychologie, assistant social, conseiller social, droit, en gestion du personnel ou en gestion des ressources humaines
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université ou une haute école belge en gestion des ressources humaines, sciences psychologiques et de l’éducation, sociologie, droit et sciences politiques.

OU

Certification professionnelle requise correspondant à la fonction à pourvoir :

• certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be)
• diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation
• diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.

Compétences techniques :

• technique professionnelle – mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière
• avis technique – émettre des avis techniques argumentés et pertinents
• gestion de projets – identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie
• dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
• compréhension – comprendre et interpréter des données chiffrées
• expression orale – s’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
• rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage clair, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
• informatique – utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique).

Compétences comportementales :

• planification du travail – organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
• collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
• communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
• adaptabilité – ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
• assertivité – défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles
• travailler en équipe – créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
• gestion du stress – demeurer efficace en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
• autonomie – accomplir son travail sans supervision directe
• rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés pour le 15-12-24 au plus tard par mail à l’adresse suivante : selection.dfa.sg@spw.wallonie.be
• comprendre :
  • un CV à jour, intitulé « Nom Prénom – CV »
  • une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : P0B.90015 - RH et intitulée « Nom Prénom – LM »
  • une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction, intitulé « Nom Prénom – Diplôme ».

Au-delà de 30 candidatures reçues, la Direction fonctionnelle et d’Appui se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques
2. satisfaire aux lois sur la milice
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice : le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

Vous bénéficierez du barème  B3/1 (à partir de 3 206,81 € mensuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants : 

• chèques-repas 
• prime de fin d’année  
• pécule de vacances 
• assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage 
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail  
• possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo 
• nombreuses possibilités de formations 
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) 
• autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail. 

Autres avantages : 

• horaire flexible pour la majorité des fonctions 
• intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …) 
• possibilité de travail à domicile (sous conditions) 
• possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes.

Dans la cadre stricte de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à : 

• la mise à disposition d'un PC portable
• des frais de parcours - de séjour - de déplacements
• des indemnités pour prestations irrégulières
• l'octroi d'un GSM professionnel
• une allocation de connaissance des langues nationales.

Concernant la fonction :
Madame Marianne Grégoire, Première attachée
081 33 30 59 - marianne.gregoire@spw.wallonie.be

Concernant la procédure de sélection :
Direction Fonctionnelle et d’appui
081 32 15 96 - selection.dfa.sg@spw.wallonie.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. 

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.