Expert – Chargé de la coordination des Fonds européens (H/F/X)
Siège administratif de l’IFAPME
Direction financière et comptable
Place Verte 15 – 6000 CHARLEROI
Spécifiquement pour la direction Financière et Comptable :
- Vous assurez le suivi journalier des activités liées aux projets liés à des Fonds européens et la mise en place effective des contrôles prévus, notamment dans le Guide de procédure du Système de Gestion et de Contrôle FSE+ de l’IFAPME, en relation avec les intervenants internes et externes (Directions, Centres IFAPME, organismes partenaires…) ;
- Vous mettez en œuvre le suivi de ces contrôles et décidez de mesures correctrices si nécessaire ;
- Vous établissez, améliorez, formalisez les procédures de contrôle propres à la Direction Financière et Comptable ainsi qu’aux organismes externes (Agence FSE, réviseurs, CAIF, ...) ;
- Vous assurez la coordination et le suivi des échéances de la Direction Financière et Comptable pour ce qui concerne les opérations et projets financés sur Fonds européens ;
- Vous supervisez les rapports d’audit des Centres IFAPME, et vous assurez de l’exactitude des données produites notamment en ayant un regard critique sur celles-ci ;
- Vous évaluez les impacts en matière de comptabilité et élaborez les budgets pour le dépôt des nouveaux projets ;
- Vous apportez un soutien aux différents intervenants internes et externes, notamment pour la collecte des données à partir des bases de données métiers et l’utilisation des outils fournis par la Direction Financière et Comptable.
Cette énumération comprend les principales activités liées à l’emploi, sans être exhaustive.
- La Direction Financière et Comptable a pour mission d’élaborer et de proposer une politique d’information financière à la Direction Générale et de la mettre en œuvre. Elle assure le respect des obligations légales en matière d’information financière et comptable.
Que fait un Expert – Chargé de la coordination des Fonds européens à l’IFAPME ?
- Il a pour mission de piloter les projets liés aux Fonds européens (FSE+ et Feder) dans leurs volets financier et qualitatif en étroite concertation avec la Direction Stratégie Partenariats Innovation. Il favorise la coopération entre les experts et les partenaires internes et externes afin d’atteindre les objectifs financiers des projets.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :
Diplôme requis :
- Diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge :
- Dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…) ;
- Dans l’orientation sciences actuarielles ou en politique économique et sociale.
OU
Certification professionnelle requise :
- Certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir.
Expérience exigée
- Une expérience professionnelle de minimum 8 Années est exigée en gestion financière et/ou en audit, avec une expérience probante en gestion de projets européens (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
- La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
Compétences techniques
- Gestion de projets complexes - Concevoir, mettre en œuvre et assurer le suivi de projets stratégiques faisant appel à des compétences de pointe et nécessitant la collaboration d’une équipe pluridisciplinaire
- Dispositions légales et normatives - Appliquer et contrôler les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
- Organisation du travail – Planifier et organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
- Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
- Conduite de réunions - Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (principalement Excel)
Compétences comportementales
- Collaboration - Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
- Planification du travail - Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
- Prise d’initiatives - Mettre en place de sa propre initiative des actions en prenant en considération leurs impacts
- Gestion de réseaux relationnels - Entretenir activement des relations formelles et informelles et/ou établir des réseaux professionnels avec des personnes ressources
- Résoudre des problèmes - Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions
Ces énumérations reprennent les principales compétences liées à la fonction et au poste et sont non-exhaustives.
Conditions d’accès au poste
- Une expérience en gestion de projets du Fonds Social Européen et Fonds FEDER constitue un atout.
Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- être adressés pour le 13
- via l’annonce en ligne sur notre site https://www.ifapme.be/emplois/expert-charge-de-la-coordination-des-fonds-europeens ;
- comprendre un CV à jour ;
- comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
- comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction
Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Satisfaire aux lois sur la milice ;
- Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
- Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
- Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
Certificat de milice :
Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles 
.
Connaissance de la langue française :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par le SPF BOSA (travaillerpour.be). Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.
Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte du site travaillerpour.be et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.
En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques du SPF BOSA (travaillerpour.be) via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site du SPF BOSA (travaillerpour.be)
Titres de séjour et de travail :
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .
Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée .
Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :
- ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
- ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
- admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
- réfugié reconnu ;
- demandeur d’asile ;
- étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
- étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée avec clause résolutoire liée à l’octroi des budgets FSE.
- Vous bénéficierez du barème
- Vous bénéficierez du barème
avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.
Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :
- Chèques-repas
- Prime de fin d’année
- Pécule de vacances
- Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
- Nombreuses possibilités de formations
- 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
- Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
Autres avantages :
- Horaire flexible pour la majorité des fonctions
- Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
- Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
- Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes
Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :
- la mise à disposition d'un PC portable
- des frais de parcours - de séjour - de déplacements
- des indemnités pour prestations irrégulières
- l'octroi d'un GSM professionnel
- une allocation de connaissance des langues nationales
- la mise à disposition gratuite d'un logement (maisons forestières et éclusières et conciergeries)
Concernant la fonction et la procédure de sélection :
- Anne-Michelle BERNARD (0470/28.26.85) et Leslie WATERLOO (0498/22.10.72) et sont à votre disposition pour plus d’information, ou par mail via recrutement@ifapme.be.
La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.
Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par l’AVIQ, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.
Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (avec clause résolutoire)
Date de clôture : 13/02/2025
Nombre de postes : 1
Région : Hainaut
Lieu de travail : Charleroi
Référence de l'offre : Expert – Chargé de la coordination des Fonds européens
Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)
Employeur : Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises (IFAPME)
Famille de fonction : Budget et finances
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