SPW Intérieur et Action sociale
Direction fonctionnelle et d’appui
Avenue Bovesse, 100
5100 Jambes

Spécifiquement pour la direction fonctionnelle et d’appui :

• vous contribuez à la création d’une nouvelle identité visuelle pour le SPW Intérieur et Action sociale, en veillant à sa cohérence sur l’ensemble des supports et outils de communication et au respect de la charte graphique du SPW
• vous participez à la conception et à la mise en œuvre de stratégies de communication interne et externe, afin de renforcer l’image et les messages du SPW Intérieur et Action sociale auprès de ses publics cibles
• vous contribuez à la conception, au développement et à la diffusion des outils de communication interne et de communication externe du SPW Intérieur et Action sociale (newsletter interne, newsletters thématiques à destination de publics externes, intranet, réseau social d’entreprise, réseaux sociaux, brochures, sites internet, … )
• vous contribuez à la création des supports de communication pour alimenter les outils de communication
• vous réalisez, grâce à vos compétences en création graphique, des visuels attractifs dans le respect de la charte graphique du SPW et de l’identité visuelle du SPW Intérieur et Action sociale afin de dynamiser les communications sur tous les canaux
• vous contribuez à la gestion des sites internet du SPW Intérieur et Action sociale et vous mettez en ligne des actualités et/ou de la documentation sur les sites internet du SPW Intérieur et Action sociale
• vous participez à la préparation et à l’organisation d’événements internes et externes (en ce compris les foires et salons), en veillant à leur bon déroulement et à leur succès, en collaboration avec les autres membres de l’équipe et les équipes porteuses du projet
• vous apportez un support créatif au Directeur général, au Comité de direction et aux différents départements et directions du SPW Intérieur et Action sociale, en proposant des idées originales et des solutions de communication adaptées aux besoins spécifiques de chaque projet
• toujours en veille sur les tendances et les technologies de communication, vous anticipez les évolutions du secteur et proposerez de nouvelles approches pour améliorer les pratiques de communication du SPW Intérieur et Action sociale.

La direction fonctionnelle et d’appui assure le suivi et le développement d’une collaboration fonctionnelle avec le SPW Support pour ce qui concerne les thématiques suivantes sans préjudice d'une organisation spécifique au SPW Intérieur et Action sociale (la fonction publique et la GRH, le bien-être et la sécurité au travail, la communication interne et externe, la logistique, les budgets et la comptabilité, l'informatique et l'accompagnement du mandataire).

Elle assume l'exécution du plan de personnel, la gestion optimale des ressources humaines (en outre, l’application de la Charte de bonne conduite administrative, la répartition des tâches, la formation, la prévention, la gestion des conflits, le suivi des évaluations, la gestion prévisionnelle des départs), l’implantation et la mise en œuvre des grandes orientations développées par le GW, le Costra, le Support, l’information au personnel, la communication interne et externe au SPW Intérieur et Action sociale, la représentation du SPW Intérieur et Action sociale au sein des réseaux internes et externes dans le cadre de missions spécifiques, la  maintenance courante du parc informatique, la maintenance courante du SPW Intérieur et Action sociale (petits entretiens et réparations), la gestion des ressources matérielles et immatérielles, la coordination des travaux préparatoires du budget, l’exécution et le suivi du budget et les tâches de secrétariat du Comité de direction, du CCB,…

Elle fournit un accompagnement stratégique au mandataire dans la préparation du contrat d'administration.

Elle assiste le mandataire dans l’application de la lettre de mission (gestion générale, spécifique et transversale).

Elle suit le contrat d'administration (via notamment des tableaux de bord et indicateurs).

Elle aide le mandataire et les inspecteurs généraux dans la fixation des objectifs (traduction du contrat d'administration par identification, fixation et formulation des objectifs).

Elle prépare, en ce qui concerne le contrat d'administration, les travaux et les décisions du Comité de direction (pré-analyses des TB, analyses et commentaires sur avancement des objectifs, rédaction de rapports,…).

Enfin, la direction émet des propositions d'amélioration au regard du contrat d'administration ou encore des projets du Gouvernement wallon.

... un collaborateur en communication et en relations publiques au SPW ?

• Vous diffusez et promouvez l’information via l’utilisation d’outils de communication (portails, Intranet, courriels, réseaux sociaux, brochures…), dans le respect de l’application des chartes ergonomiques et graphiques de l’organisation
• vous rédigez des contenus textes pour des supports spécifiques (pages HTML, articles, lettres d’informations, posters et affiches, discours, documents de synthèse, rapports annuel…)
• vous promouvez, gérez et appuyez des grands événements publics tels que des foires, des expositions…
• vous organisez, gérez protocolairement et suivez des missions diplomatiques, de délégations étrangères, de conférences internationales, de réunions ministérielles… (accueil, accompagnement, organisation de réceptions, de repas officiels…)
• vous participez à la gestion de projets de communication à destination de publics internes et/ou externes (oragnisations d’événements, de colloques, de salons…)
• vous rédigez des documents administratifs (notes, courriers, discours, documents de synthèse, comptes-rendus…)
• vous participez au développement et/ou à la gestion d’outils de vulgarisation et de communication
• vous présentez oralement et/ou par écrit des projets développés à l’aide de supports de communication (visuels, écrits, audiovisuels…)
• vous suivez l’évolution de la législation, des évolutions techniques et des outils en matière de communication
• vous participez avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques,des conférences…

Votre poste implique des déplacements en transports en commun, en véhicule de service ou, à défaut, en véhicule personnel.

Diplôme requis :

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université ou une haute école belge
• certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'École royale militaire
• diplômes, certificats d'études ou autres titres correspondant à la fonction à pourvoir qui peuvent être pris en considération pour l'admission au niveau A (diplôme universitaire ou de type long).

OU

Certification professionnelle requise en lien avec la fonction :

• certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be)
• diplôme obtenu dans la filière de coordination et d'encadrement de l’IFAPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation
• diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.

Compétences techniques :

• gestion de l’information – capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
• rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
• informatique – utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques standards
• prise de parole en public – réaliser une présentation orale en utilisant un ou plusieurs supports (oral, écrit, dématérialisé) de communication
• gestion de projets – identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie.

Compétences comportementales :

• créativité – adapter les méthodes et les approches actuelles de façon novatrice ou en concevoir de nouvelles
• planification du travail – organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
• collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
• gestion de réseaux relationnels – entretenir activement des relations formelles et informelles et/ou établir des réseaux professionnels avec des personnes ressources
• agir de manière orientée service – accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
• adaptabilité – ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
• gestion du stress – demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
• polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
• être adressés pour le 13-02-25 au plus tard par mail à Madame Sophie DETAILLE, à l’adresse suivante : sophie.detaille@spw.wallonie.be
• comprendre :
  • un CV à jour
  • une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction et avec la référence : PO5B0078/C07659
  • une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculums vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques
2. satisfaire aux lois sur la milice
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice : le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone).

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notamment le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par le SPF BOSA (travaillerpour.be). Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte du site travaillerpour.be  et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques du SPF BOSA (travaillerpour.be) via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site du SPF BOSA (travaillerpour.be)

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans)
• réfugié reconnu
• demandeur d’asile
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine)
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Concernant la fonction :
Madame Sophie MEURICE, Directrice
081 32 72 22 - sophie.meurice@spw.wallonie.be

Concernant la procédure de sélection :
Mme Sophie DETAILLE, Attachée
081 32 72 21 - sophie.detaille@spw.wallonie.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.   

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.