Gestionnaire en relations extérieures et partenariales (m/f/x)

Rejoignez l'AVIQ pour piloter des relations stratégiques aux niveaux régional, national et international, en développant des partenariats impactant et en soutenant des projets qui façonnent l'avenir des politiques publiques dans les matières santé, famille et handicap !

L’AVIQ, du sens et des talents !

AVIQ

Direction Partenariats et Projets Transversaux et Internationaux.

Rue de la Rivelaine, 21

 6061 Montignies-sur-Sambre

 

Veiller à la gestion des relations extérieures et partenariales de l’AVIQ en assurant la coordination, l’information, la gestion et le développement d’actions en la matière aux niveaux régional, communautaire, fédéral, européen et international.

 

Spécifiquement pour la direction de l’emploi et de la participation sociale :

Assurer une veille sectorielle des accords (conventions, protocoles, etc.) conclus par l’Agence à tous niveaux de pouvoir :

  • Récolter et répertorier, systématiquement, auprès des services internes et externes de l’Agence l’ensemble des protocoles de collaboration existants, en cours et à venir ;
  • S’informer, suivre et partager l’évolution des partenariats conclus par l’Agence à tous niveaux de pouvoir ;

Apporter, à la Direction générale, un soutien stratégique et opérationnel en matière de gestion partenariale :

  • Définir une stratégie « Relations extérieures et partenariales » ;
  • Élaborer des avis techniques en matière de relations extérieures en tenant compte de l’évolution des partenariats et du secteur de compétence de l’Agence ;
  • Rédiger des notes d’informations sur les actions menées en matière de relations extérieures et partenariales à l’attention des Instances de l’AVIQ ;

Développer, entretenir et opérationnaliser une stratégie partenariale :

  • Mettre en œuvre la stratégie partenariale ;
  • Communiquer la stratégie partenariale à l’interne et à l’externe ;
  • Initier, à la demande et en collaboration avec le métier, des démarches partenariales auprès d’acteurs ciblés ;
  • Évaluer la stratégie partenariale ;
  • Assurer une mission d’écoute et d’information auprès des services internes et externes en matière de gestion partenariale et, le cas échéant, s’en faire le relais auprès des instances de l’Agence ;

Organiser, soutenir et évaluer, en collaboration avec le « métier », les partenariats institutionnels mis en place aux niveaux international, fédéral, interrégional, communautaire et régional :

  • Accompagner les directions métier dans la mise en œuvre de partenariats institutionnels et leur apporter le soutien nécessaire à la mise en place d’une collaboration efficace

Promouvoir les politiques de l’Agence auprès du secteur (« Programmes stratégiques transversaux » des administrations communales, par exemple) :

  • Identifier, en collaboration avec les directions métier et le secteur, les lieux potentiels de promotion des politiques publiques menées par l’AVIQ ;
  • Préparer les stratégies d’actions avec les directions métier ;
  • Contacter et réunir les acteurs concernés et initier des réflexions autour du développement et du renforcement de la stratégie partenariale de l’Agence ;

Assurer, en concertation étroite avec les directions métier, le suivi des différents plans transversaux régionaux intra francophones, communautaires, fédéraux ou internationaux :

  • Disposer d’une vue d’ensemble des différents plans transversaux régionaux, intra francophones, communautaires, fédéraux ou internationaux en collaboration avec les services internes et externes de l’Agence ;
  • Etablir des liens entre ces plans transversaux pour ce qui concerne les compétences de l’AVIQ ;
  • S’informer du suivi de l’ensemble des plans transversaux régionaux, intra francophones, communautaires, fédéraux ou internationaux ;
  • Être une personne ressource dans le cadre du suivi des différents plans transversaux régionaux, intra francophones, communautaires, fédéraux ou internationaux.

La Direction Partenariats et Projets Transversaux et Internationaux a pour mission de :

  • Gérer les relations extérieures et internationales
  • Déployer des partenariats et de conclure des protocoles de collaboration avec d’autres organismes
  • Coordonner les partenariats et plans
  • Travailler en partenariat avec des opérateurs de formation pour offrir des formations aux structures agréées dans le but d’une amélioration continue de la qualité (service de formation externe)
  • Assurer le soutien du Conseil général et des branches dans le cadre de la gestion de la fonction consultative (y compris le Conseil consultatif wallon des personnes handicapées)
  • Appuyer la direction générale 

Diplôme

  • Vous êtes diplômé d’un Master/Licence avec une orientation économique, juridique, en sciences politiques ou en sciences humaines (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature)
  • La compréhension écrite ET orale de l’anglais et du néerlandais est exigée en niveau minimum utilisateur indépendant B2 (comprendre : écouter et lire) selon le cadre européen commun de référence pour les langues

Les résultats du test de niveau de l’anglais et du néerlandais (passé sur www.wallangues.be) sont à envoyer au moment de l’envoi de la candidature.

 

Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance du contexte institutionnel belge, européen et international
  • Vous êtes capable de travailler en transversalité à l’échelle de l’Agence et de collaborer au sein d’une équipe et avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges tout en étant attentifs aux objectifs communs
  • Vous êtes capable de mémoriser des informations, les analyser, les conceptualiser, émettre des avis pertinents et mettre en œuvre des décisions
  • Votre esprit d’analyse et de synthèse ne fait aucun doute
  • Vous respectez les échéances que l’on vous fixe
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ; en veillant à la forme, l’orthographe et le fond
  • Vous vous exprimez facilement en public
  • Vous faites preuve de rigueur méthodologique et organisationnelle
  • Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 

Compétences comportementales

  • Vous faites preuve d’organisation, de méthode et de rigueur dans la réalisation de vos tâches
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous êtes autonome dans la réalisation de votre travail
  • Vous êtes doté(e) d’un bon esprit de synthèse
  • Vous faites preuve d’assertivité dans vos échanges avec vos interlocuteurs

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
     
  • être adressés pour le 25-05-25 au plus tard à Madame Sihem KHELIFI,
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, 
    • avec la référence : 1277/25/RE
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction
     

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les candidatures doivent absolument respecter les modalités de sélection.

Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur la base des candidatures reçues.

Seules les candidatures complètes seront prises en compte : CV et lettre de motivation rédigés en français ainsi que votre diplôme ou attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour le poste, délivrée par la fédération Wallonie Bruxelles (Communauté française de Belgique) si votre diplôme a été obtenu à l’étranger.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notamment le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Exception pour le diplôme en droit (bachelier/master) :

Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent. 

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

 

Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable), qui se déroulera le 18 juin 2025.

Aucun report de date ne sera possible. Le jury sera organisé en présentiel et se tiendra au sein de l’administration centrale de l’AVIQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce ou une annonce en tout point similaire et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. L’Agence ne conservera donc ces données que le temps nécessaire au traitement du recrutement. Pour toute question concernant la protection des données, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@aviq.be

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
     

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.be via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be  Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.Logo_nouvelle-fenetre_rouge.png

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • réfugié reconnu ;
  • demandeur d’asile ;
  • étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée déterminée de 12 mois.

  • Vous bénéficierez du barème  A6/1 (à partir de 3 733,90 € mensuel brut indexé) , (sans année d’ancienneté).
  • Vous bénéficierez du barème  A6/1 (à partir de 4 278,42 € mensuel brut indexé), (à 6 années d’ancienneté).

avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).  Ces éléments sont non négociables.


Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

Concernant la fonction :

  • Monsieur Marius HANON, Responsable ad intérim de la direction Partenariats et Projets transversaux et Internationaux
  • Téléphone : 071/33.78.03
  • Courriel : marius.hanon@aviq.be

 

Concernant la procédure de sélection :

  • Madame KHELIFI Sihem – Collaboratrice administrative RH
  • Téléphone : 071/33.78.32
  • Courriel : recrutement@aviq.be

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez contacter cette même personne

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Date de clôture : 25/05/2025

Nombre de postes : 1

Région : Hainaut

Lieu de travail : Charleroi

Référence de l'offre : 1277/25/RE

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ)

Famille de fonction : Social et santé

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