SPW Secrétariat général - SPW Support
Département de la Gestion immobilière
Direction du Support à la Gestion immobilière
Rue Marie-Henriette 60 c
5000 Namur

La direction du support à la gestion immobilière regroupe l'ensemble des services permettant au département de réaliser sa mission avec efficience. L'implémentation et la gestion d'un progiciel de gestion immobilière constitue un axe prioritaire de la direction. Des cellules comptable et juridique permettent une utilisation efficiente du budget et une gestion coordonnée et professionnelle des marchés publics. La Direction assure également l'organisation de la prévention et des contrôles obligatoires.

Fournir une assistance et une expertise au Gouvernement wallon et au SPW en matière de projets et de gestion immobilière dans ses aspects tant architecturaux que techniques :

• constituer et actualiser une planothèque
• créer et assurer la maintenance d’une banque de données immobilières ainsi qu’implémenter, développer et actualiser un logiciel de gestion immobilière.

Mettre à disposition du département des ressources et de l'expertise juridique lui permettant d'assurer ses missions :

• fournir des conseils dans le cadre des marchés publics, les contrôler et en assurer le renouvellement
• assurer une veille juridique et analyser la jurisprudence.

Mettre à disposition du département des ressources et de l'expertise budgétaire et comptable lui permettant d'assurer ses missions :

• fournir des conseils dans le cadre des marchés publics, les contrôler sur le plan budgétaire et comptable et en assurer les opérations d’engagement et de liquidation
• assurer le paiement des dépenses de fonctionnement et taxes en relation avec la location ou la propriété de biens immobiliers : précomptes immobiliers, assurances et franchises, eau, consommations énergétiques
• assurer une veille budgétaire.

Mettre à disposition du SPW et du Gouvernement des services et contrats permettant l’occupation des bâtiments administratifs, leur aménagement, leur exploitation et leur maintenance :

• établir les plans d’étage destinés à l’évacuation incendie pour les bâtiments administratifs
• gérer l’inventaire amiante et ses mises à jour
• gérer la liste des correspondants immobiliers locaux
• organiser et suivre les contrôles obligatoires exercés par des services externes (électricité BT, installations gaz, ascenseurs…)
• organiser et suivre les visites de prévention des Services régionaux d’Incendie :
  • participer aux CCB/CIC et suivre les décisions
  • participer aux visites des lieux de travail et assurer le suivi des décisions.

Réaliser la gestion logistique du département :

• gérer les fournitures et le mobilier et / ou gérer la flotte de véhicules.

... un assistant comptable et budgétaire au SPW ?

• Vous suivez des dossiers budgétaires (liquidations, engagements, avances de fonds, …)
• vous encodez la situation des dépenses sur les articles budgétaires dans un logiciel informatique comptable
• vous participez aux travaux d’élaboration, de suivi et de clôture budgétaire
• vous vérifiez, contrôlez et analysez des pièces contenues dans les dossiers comptables et budgétaires
• vous calculez et contrôlez les comptes et des budgets
• vous répondez aux informations demandées en rapport avec les budgets et les comptes
• vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, …).

Diplôme requis :

• certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)
• certificat d’étude de 6e année professionnelle
• certificat de qualification de 6e année
• diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• diplôme universitaire ou supérieur de type long (de base de 2e cycle)
• diplôme de baccalauréat ou de type court (de base de 1er cycle).

Tous les diplômes requis doivent être délivrés :

• soit dans une dans une section appartenant au secteur économie
• soit dans une des orientations suivantes :
  • sciences commerciales, sciences économiques et de gestion, sciences économiques, sciences de gestion, ingénieur commercial,...
  • comptabilité, commerce extérieur, marketing, sciences fiscales, immobilier, e-business, sciences économiques et sciences économiques appliquées, ...

OU

Certification professionnelle requise correspondant à la fonction à pourvoir :

• certifications professionnelles positionnées au niveau 3 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be)
• certificats d’apprentissage de l’IFAPME ou du SFPME
• diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME
• diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME.

Compétences techniques :

• analyse technique – recueillir, relier et interpréter des données techniques
• rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
• informatique – utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
• dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
• comptabilité – appliquer et faire respecter les normes en matière de comptabilité spécifique
• informatique – utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques
• compréhension – comprendre et interpréter des données chiffrées
• comptabilité – appliquer les normes en matière de comptabilité / comptabilité spécifique.

Compétences comportementales :

• rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
• planification du travail – organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
• gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
• collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
• polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
• adaptabilité – ajuster sa méthode de travail à l'évolution des circonstances et des exigences de la situation.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
• être adressés pour le 10-06-2025 au plus tard par mail à l’adresse suivante : selection.dfa.sg@spw.wallonie.be
• comprendre
  • un CV à jour
  • une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction
  • une COPIE DU DIPLÔME requis (ou de l’attestation d’équivalence) pour la fonction.

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques
2. satisfaire aux lois sur la milice
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice : Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be .

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans)
• réfugié reconnu
• demandeur d’asile
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine)
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

Vous bénéficierez du barème C3 (à partir de 2 544,69 € mensuel brut indexé, sans année d'ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants : 

• chèques-repas 
• prime de fin d’année  
• pécule de vacances 
• assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage 
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail  
• possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo 
• nombreuses possibilités de formations 
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) 
• autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Autres avantages : 

• horaire flexible pour la majorité des fonctions 
• intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …) 
• possibilité de travail à domicile (sous conditions) 
• possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes.

Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

• la mise à disposition d'un PC portable
• des frais de parcours - de séjour - de déplacements
• des indemnités pour prestations irrégulières
• l'octroi d'un GSM professionnel
• une allocation de connaissance des langues nationales.

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.