Rue Mercure 1
7110 Houdeng-Goegnies

Que fait un responsable administratif au PACO ?

• Encadrer, animer et fédérer des équipes administratives aux métiers variés (RH, marchés publics, finance, logistique, juridique...) ;
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi opérationnel (indicateurs, tableaux de bord, reporting) ;
• Conduire des projets de transformation administrative et organisationnelle, en appliquant les méthode prouvées (Lean, Agile ou de gestion de projet) ;
• Accompagner le changement : digitalisation, refonte des processus, migration d’outils, adaptation réglementaire ;
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques (droit du travail, obligations financières, contrôle interne) ;
• Gérer les priorités et optimiser les ressources humaines, matérielles et budgétaires dans un souci d’efficacité ;
• Assurer une interface fluide avec la direction et contribuer aux orientations stratégiques
• Créer, formaliser et faire appliquer des procédures de travail standardisées, en s’inspirant des référentiels qualité (type ISO) ;
• Développer un climat de travail positif et collaboratif, centré sur le respect, le bien-être et la qualité de service ;

Diplôme

• Diplôme de niveau bachelier en gestion, management, administration publique, finance, RH, logistique, ou tout autre domaine pertinent.
   

Expérience exigée

• Une expérience professionnelle de minimum 5 années est exigée en management, dans l’encadrement d’équipes administratives pluridisciplinaires et en conduite du changement. L’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions.
• Expérience en gestion de projets transversaux souhaitée.
• La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV envoyé. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
   

Compétences techniques

• Solides connaissances en management. Bonnes compétences dans un ou plusieurs des domaines suivants : comptabilité, droit du travail, ressources humaines, organisation administrative
• Compétences confirmées en gestion de projets, mise en place de processus, lean management ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, office 365, excel en particulier, et des ERP administratifs tels que logiciels comptables, rh ou gestion électronique de documents ;
• Capacité à analyser, structurer et restituer des informations complexes de manière synthétique.
   

Compétences comportementales

• Capacité en leadership, capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires – être capable de piloter plusieurs départements aux métiers variés, en favorisant la coopération interservices ;
• Sens de la communication, pédagogie et diplomatie – capacité à dialoguer avec tous les niveaux hiérarchiques, à animer des réunions et à rédiger des notes synthétiques ;
• Organisation, rigueur, gestion des priorités – gestion efficace des priorités, respect des délais et structuration des processus administratifs ;
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
• Esprit d’analyse et de synthèse – capacité à interpréter des données complexes et proposer des pistes de solutions à la direction dans un but d’amélioration continue ;
• Être orienté solutions – être pro-actif dans l’optimisation des processus ;
• Résister au stress – gestion des imprévus, souplesse dans des contextes parfois sensibles ou évolutifs ;
• Compétences managériales confirmées – capacité à encadrer, motiver et faire monter en compétences des équipes pluridisciplinaires ;
• Vision humaine du management : engagement pour un environnement de travail respectueux et durable.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;

• Être adressés pour le 20 août au plus tard

  • à l’attention de Mme Kozak Christelle, Directrice du PACO.

  • Par mail à : rh@le-paco.be, avec en objet la référence suivante : 2025_002_ADM ;

• Comprendre un CV à jour ;

• Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,

• Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis ;

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. Jouir des droits civils et politiques ;
2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
    

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.


Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• Réfugié reconnu ;
• Demandeur d’asile ;
• Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

• Vous bénéficierez du barème B1 (à partir de 4 419,10 € mensuel brut indexé), (sans année d’ancienneté).
• Vous bénéficierez du barème B1 (à partir de 4 648,93 € mensuel brut indexé), (à 6 années d’ancienneté).

Il est possible de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.
 

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• Chèques-repas
• Prime de fin d’année
• Pécule de vacances
• Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
• Nombreuses possibilités de formations
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
• Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
   

Autres avantages :

• intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra- professionnelles, ...)

• Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
• Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes
   

Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

• La mise à disposition d'un PC portable
• Des frais de parcours - de séjour - de déplacements
• Des indemnités pour prestations irrégulières
• L’octroi d'un GSM professionnel

Concernant la fonction :

• Madame Kozak Christelle Directrice du PACO
• C.Kozak@le-paco.be
• 064/236700

Concernant la procédure de sélection :

• Madame Jadin Amélie – Collaboratrice RH
• rh@le-paco.be
• 064/236700

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.